Prinsip dalam pilar pengoptimalan biaya Google Cloud Well-Architected Framework ini memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kesadaran biaya di seluruh organisasi Anda dan memastikan bahwa anggota tim memiliki informasi biaya yang mereka perlukan untuk membuat keputusan yang tepat.
Secara konvensional, tanggung jawab pengelolaan biaya mungkin dipusatkan pada beberapa pemangku kepentingan tertentu dan terutama berfokus pada keputusan arsitektur project awal. Namun, anggota tim di semua peran pengguna cloud (analis, arsitek, developer, atau administrator) dapat membantu mengurangi biaya resource Anda diGoogle Cloud. Dengan membagikan data biaya secara tepat, Anda dapat memberdayakan anggota tim untuk membuat keputusan yang hemat biaya selama proses pengembangan dan deployment.
Ringkasan prinsip
Pemangku kepentingan di berbagai peran—pemilik produk, developer, engineer deployment, administrator, dan analis keuangan—memerlukan visibilitas ke data biaya yang relevan dan hubungannya dengan nilai bisnis. Saat menyediakan dan mengelola resource cloud, mereka memerlukan data berikut:
- Proyeksi biaya resource: Estimasi biaya pada saat desain dan deployment.
- Biaya penggunaan resource real-time: Data biaya terbaru yang dapat digunakan untuk pemantauan berkelanjutan dan validasi anggaran.
- Biaya yang dipetakan ke metrik bisnis: Insight tentang pengaruh pengeluaran cloud terhadap indikator performa utama (KPI), sehingga tim dapat mengidentifikasi strategi yang hemat biaya.
Setiap individu mungkin tidak memerlukan akses ke data biaya mentah. Namun, meningkatkan kesadaran biaya di semua peran sangatlah penting karena keputusan individu dapat memengaruhi biaya.
Dengan meningkatkan visibilitas biaya dan memastikan kepemilikan yang jelas atas praktik pengelolaan biaya, Anda memastikan bahwa semua orang menyadari implikasi finansial dari pilihan mereka dan semua orang berkontribusi aktif pada sasaran pengoptimalan biaya organisasi. Baik melalui tim FinOps terpusat maupun model terdistribusi, menetapkan akuntabilitas sangat penting untuk upaya pengoptimalan biaya yang efektif.
Rekomendasi
Untuk meningkatkan kesadaran biaya dan memastikan bahwa anggota tim Anda memiliki informasi biaya yang mereka perlukan untuk membuat keputusan yang tepat, pertimbangkan rekomendasi berikut.
Memberikan visibilitas biaya di seluruh organisasi
Untuk mencapai visibilitas biaya di seluruh organisasi, tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan biaya dapat melakukan tindakan berikut:
- Menstandarkan penghitungan biaya dan penganggaran: Gunakan metode yang konsisten untuk menentukan biaya penuh resource cloud, setelah memperhitungkan diskon dan biaya bersama. Tetapkan proses penganggaran yang jelas dan terstandardisasi yang selaras dengan sasaran organisasi Anda dan memungkinkan pengelolaan biaya yang proaktif.
- Gunakan alat pengelolaan dan visibilitas biaya standar: Gunakan alat yang sesuai yang memberikan insight real-time tentang pengeluaran cloud dan menghasilkan snapshot progres biaya reguler (misalnya, mingguan). Alat ini memungkinkan penganggaran, perkiraan, dan identifikasi peluang pengoptimalan yang proaktif. Alat tersebut dapat berupa alat penyedia cloud (seperti dasbor Penagihan Google Cloud), solusi pihak ketiga, atau solusi open source seperti solusi Atribusi Biaya.
- Terapkan sistem alokasi biaya: Alokasikan sebagian dari keseluruhan anggaran cloud untuk setiap tim atau project. Alokasi tersebut memberi tim rasa memiliki atas pembelanjaan cloud dan mendorong mereka untuk membuat keputusan yang hemat biaya sesuai anggaran yang dialokasikan.
- Mendorong transparansi: Dorong tim untuk membahas implikasi biaya selama proses desain dan pengambilan keputusan. Ciptakan lingkungan yang aman dan mendukung untuk berbagi ide dan kekhawatiran terkait pengoptimalan biaya. Beberapa organisasi menggunakan mekanisme penguatan positif seperti papan peringkat atau program pengakuan. Jika organisasi Anda memiliki batasan dalam membagikan data biaya mentah karena masalah bisnis, pelajari pendekatan alternatif untuk membagikan informasi dan insight biaya. Misalnya, pertimbangkan untuk membagikan metrik gabungan (seperti total biaya untuk lingkungan atau fitur) atau metrik relatif (seperti biaya rata-rata per transaksi atau pengguna).
Memahami cara penagihan resource cloud
Harga untuk resource Google Cloud mungkin bervariasi di berbagairegion. Beberapa resource ditagih setiap bulan dengan harga tetap, dan resource lainnya mungkin ditagih berdasarkan penggunaan. Untuk memahami cara penagihan resource Google Cloud , gunakan kalkulator hargaGoogle Cloud dan informasi harga khusus produk (misalnya, harga Google Kubernetes Engine (GKE)).
Memahami opsi pengoptimalan biaya berbasis resource
Untuk setiap jenis resource cloud yang ingin Anda gunakan, pelajari strategi untuk mengoptimalkan pemanfaatan dan efisiensi. Strategi ini mencakup penyesuaian ukuran, penskalaan otomatis, dan penerapan teknologi serverless jika sesuai. Berikut adalah contoh opsi pengoptimalan biaya untuk beberapa produk Google Cloud :
- Cloud Run memungkinkan Anda mengonfigurasi penagihan berbasis instance (saat CPU selalu dialokasikan di seluruh siklus proses instance) untuk menangani beban traffic yang dapat diprediksi dan stabil dengan lebih hemat biaya daripada model penagihan berbasis permintaan default.
- Anda dapat membeli komitmen kapasitas BigQuery untuk menghemat biaya analisis data.
- GKE menyediakan metrik mendetail untuk membantu Anda memahami opsi pengoptimalan biaya.
- Pahami pengaruh harga jaringan terhadap biaya transfer data dan cara mengoptimalkan biaya untuk layanan jaringan tertentu. Misalnya, Anda dapat mengurangi biaya transfer data untuk Load Balancer Aplikasi eksternal menggunakan Cloud CDN atau Google Cloud Armor. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Cara menurunkan biaya Load Balancer Aplikasi eksternal.
Memahami opsi pengoptimalan biaya berbasis diskon
Pelajari program diskon yang ditawarkan Google Cloud , seperti contoh berikut:
- Diskon abonemen (CUD): CUD cocok untuk resource yang memiliki penggunaan yang dapat diprediksi dan stabil. CUD memungkinkan Anda mendapatkan pengurangan harga yang signifikan sebagai imbalan atas komitmen penggunaan resource tertentu selama jangka waktu tertentu (biasanya satu hingga tiga tahun). Anda juga dapat menggunakan perpanjangan otomatis CUD untuk menghindari keharusan membeli kembali komitmen secara manual saat masa berlakunya habis.
- Diskon untuk penggunaan berkelanjutan: Untuk produk tertentu Google Cloud seperti Compute Engine dan GKE, Anda bisa mendapatkan kredit diskon otomatis setelah penggunaan resource berkelanjutan melampaui batas durasi tertentu.
- Spot VM: Untuk workload yang fault-tolerant dan fleksibel, Spot VM dapat membantu mengurangi biaya Compute Engine Anda. Biaya Spot VM jauh lebih rendah daripada VM reguler. Namun, Compute Engine dapat menghentikan atau menghapus Spot VM secara preemptive untuk memulihkan kapasitas. Spot VM cocok untuk tugas batch yang dapat menoleransi preemption dan tidak memiliki persyaratan ketersediaan tinggi.
- Diskon untuk opsi produk tertentu: Beberapa layanan terkelola seperti BigQuery menawarkan diskon saat Anda membeli kapasitas pemrosesan kueri khusus atau penskalaan otomatis.
Evaluasi dan pilih opsi diskon yang sesuai dengan karakteristik workload dan pola penggunaan Anda.
Memasukkan perkiraan biaya ke dalam blueprint arsitektur
Dorong tim untuk mengembangkan blueprint arsitektur yang mencakup estimasi biaya untuk berbagai opsi dan konfigurasi deployment. Praktik ini memberdayakan tim untuk membandingkan biaya secara proaktif dan membuat keputusan yang tepat yang selaras dengan tujuan teknis dan keuangan.
Gunakan kumpulan label yang konsisten dan standar untuk semua resource Anda
Anda dapat menggunakan label untuk melacak biaya serta mengidentifikasi dan mengklasifikasikan resource. Secara khusus, Anda dapat menggunakan label untuk mengalokasikan biaya ke berbagai project, departemen, atau pusat biaya. Menentukan kebijakan pelabelan formal yang selaras dengan kebutuhan pemangku kepentingan utama di organisasi Anda akan membantu membuat biaya terlihat lebih luas. Anda juga dapat menggunakan label untuk memfilter data biaya dan penggunaan resource berdasarkan audiens target.
Gunakan alat otomatisasi seperti Terraform untuk menerapkan pelabelan pada setiap resource yang dibuat. Untuk meningkatkan visibilitas dan atribusi biaya lebih lanjut, Anda dapat menggunakan alat yang disediakan oleh solusi atribusi biaya open source.
Membagikan laporan biaya kepada anggota tim
Dengan membagikan laporan biaya kepada anggota tim, Anda memberdayakan mereka untuk bertanggung jawab atas pengeluaran cloud mereka. Praktik ini memungkinkan pengambilan keputusan yang hemat biaya, pengoptimalan biaya berkelanjutan, dan peningkatan sistematis pada model alokasi biaya Anda.
Laporan biaya dapat terdiri dari beberapa jenis, termasuk berikut ini:
- Laporan biaya berkala: Laporan rutin memberi tahu tim tentang pengeluaran cloud mereka saat ini. Secara konvensional, laporan ini mungkin berupa ekspor spreadsheet. Metode yang lebih efektif mencakup email otomatis dan dasbor khusus. Untuk memastikan bahwa laporan biaya memberikan informasi yang relevan dan dapat ditindaklanjuti tanpa membebani penerima dengan detail yang tidak perlu, laporan harus disesuaikan dengan target audiens. Menyiapkan laporan yang disesuaikan adalah langkah dasar menuju visibilitas dan pengelolaan biaya yang lebih real-time dan interaktif.
- Notifikasi otomatis: Anda dapat mengonfigurasi laporan biaya untuk secara proaktif memberi tahu pemangku kepentingan yang relevan (misalnya, melalui email atau chat) tentang anomali biaya, nilai minimum anggaran, atau peluang untuk pengoptimalan biaya. Dengan memberikan informasi tepat waktu langsung kepada pihak yang dapat menindaklanjutinya, pemberitahuan otomatis mendorong tindakan cepat dan menumbuhkan pendekatan proaktif terhadap pengoptimalan biaya.
- DasborGoogle Cloud : Anda dapat menggunakan dasbor penagihan bawaan di Google Cloud untuk mendapatkan insight tentang perincian biaya dan mengidentifikasi peluang pengoptimalan biaya. Google Cloud juga menyediakan FinOps hub untuk membantu Anda memantau penghematan dan mendapatkan rekomendasi untuk pengoptimalan biaya. Mesin AI mendukung FinOps hub untuk merekomendasikan peluang pengoptimalan biaya bagi semua resource yang saat ini di-deploy. Untuk mengontrol akses ke rekomendasi ini, Anda dapat menerapkan role-based access control (RBAC).
- Dasbor kustom: Anda dapat membuat dasbor kustom dengan mengekspor data biaya ke database analisis, seperti BigQuery. Gunakan alat visualisasi seperti Data Studio untuk terhubung ke database analisis guna membuat laporan interaktif dan mengaktifkan kontrol akses terperinci melalui izin berbasis peran.
- Laporan biaya multicloud: Untuk deployment multicloud, Anda memerlukan tampilan terpadu biaya di semua penyedia cloud untuk memastikan analisis, penganggaran, dan pengoptimalan yang komprehensif. Gunakan alat seperti BigQuery untuk memusatkan dan menganalisis data biaya dari beberapa penyedia cloud, dan gunakan Data Studio untuk membuat laporan interaktif khusus tim.