Ce principe du pilier "Optimisation des coûts" du Google Cloud Well-Architected Framework fournit des recommandations pour promouvoir la sensibilisation aux coûts dans l'ensemble de votre organisation et s'assurer que les membres de l'équipe disposent des informations sur les coûts dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.
Traditionnellement, la responsabilité de la gestion des coûts peut être centralisée sur quelques parties prenantes sélectionnées et principalement axée sur les décisions initiales d'architecture du projet. Cependant, les membres de l'équipe de tous les rôles utilisateur cloud (analyste, architecte, développeur ou administrateur) peuvent contribuer à réduire le coût de vos ressources dansGoogle Cloud. En partageant les données de coût de manière appropriée, vous pouvez permettre aux membres de l'équipe de prendre des décisions rentables tout au long de leurs processus de développement et de déploiement.
Présentation du principe
Les parties prenantes de différents rôles (propriétaires de produits, développeurs, ingénieurs de déploiement, administrateurs et analystes financiers) ont besoin de visibilité sur les données de coût pertinentes et leur relation avec la valeur commerciale. Lors du provisionnement et de la gestion des ressources cloud, ils ont besoin des données suivantes :
- Coûts des ressources projetés : estimations des coûts au moment de la conception et du déploiement.
- Coûts d'utilisation des ressources en temps réel : données de coût actualisées pouvant être utilisées pour la surveillance continue et la validation du budget.
- Coûts mappés aux métriques métier : insights sur l'impact des dépenses cloud sur les indicateurs clés de performance (KPI), pour permettre aux équipes d'identifier des stratégies rentables.
Il n'est pas nécessaire que chaque personne ait accès aux données de coût brutes. Cependant, il est essentiel de sensibiliser tous les rôles aux coûts, car les décisions individuelles peuvent avoir un impact sur les coûts.
En favorisant la visibilité des coûts et en garantissant une appropriation claire des pratiques de gestion des coûts, vous vous assurez que chacun est conscient des implications financières de ses choix et contribue activement aux objectifs d'optimisation des coûts de l'organisation. Que ce soit par le biais d'une équipe FinOps centralisée ou d'un modèle distribué, l'établissement de la responsabilité est crucial pour des efforts d'optimisation des coûts efficaces.
Recommandations
Pour promouvoir la sensibilisation aux coûts et vous assurer que les membres de votre équipe disposent des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées, tenez compte des recommandations suivantes.
Fournir une visibilité sur les coûts à l'échelle de l'organisation
Pour obtenir une visibilité sur les coûts à l'échelle de l'organisation, les équipes responsables de la gestion des coûts peuvent prendre les mesures suivantes :
- Standardisez le calcul des coûts et la budgétisation : utilisez une méthode cohérente pour déterminer le coût total des ressources cloud, après avoir pris en compte les remises et les coûts partagés. Établissez des processus de budgétisation clairs et standardisés qui s'alignent sur les objectifs de votre organisation et permettent une gestion proactive des coûts.
- Utilisez des outils standardisés de gestion des coûts et de visibilité : utilisez des outils appropriés qui fournissent des insights en temps réel sur les dépenses cloud et génèrent des instantanés réguliers (par exemple, hebdomadaires) de l'évolution des coûts. Ces outils permettent de budgétiser, de prévoir et d'identifier de manière proactive les opportunités d'optimisation. Il peut s'agir d'outils de fournisseur de services cloud (comme le tableau de bord de facturation Google Cloud), de solutions tierces ou de solutions Open Source telles que la solution d'attribution des coûts.
- Implémenter un système de répartition des coûts : allouez une partie du budget cloud global à chaque équipe ou projet. Une telle allocation donne aux équipes un sentiment d'appropriation des dépenses cloud et les encourage à prendre des décisions rentables dans le cadre de leur budget alloué.
- Promouvoir la transparence : encouragez les équipes à discuter des implications financières lors des processus de conception et de prise de décision. Créez un environnement sûr et favorable au partage d'idées et de préoccupations liées à l'optimisation des coûts. Certaines organisations utilisent des mécanismes de renforcement positif, tels que des classements ou des programmes de reconnaissance. Si votre organisation impose des restrictions sur le partage des données de coût brutes pour des raisons commerciales, explorez d'autres approches pour partager les informations et les insights sur les coûts. Par exemple, envisagez de partager des métriques agrégées (comme le coût total d'un environnement ou d'une fonctionnalité) ou des métriques relatives (comme le coût moyen par transaction ou par utilisateur).
Comprendre comment les ressources cloud sont facturées
Les tarifs des ressources Google Cloud peuvent varier selon les régions. Certaines ressources sont facturées mensuellement à un prix fixe, tandis que d'autres peuvent être facturées en fonction de l'utilisation. Pour comprendre comment les ressources Google Cloud sont facturées, utilisez le simulateur de coûtGoogle Cloud et les informations de tarification spécifiques au produit (par exemple, les tarifs de Google Kubernetes Engine (GKE)).
Comprendre les options d'optimisation des coûts basées sur les ressources
Pour chaque type de ressource cloud que vous prévoyez d'utiliser, explorez des stratégies pour optimiser l'utilisation et l'efficacité. Ces stratégies incluent le redimensionnement, l'autoscaling et l'adoption de technologies sans serveur, le cas échéant. Voici quelques exemples d'options d'optimisation des coûts pour certains produits Google Cloud :
- Cloud Run vous permet de configurer la facturation basée sur les instances (où les processeurs sont toujours alloués tout au long du cycle de vie de l'instance) pour gérer les charges de trafic prévisibles et stables de manière plus rentable que le modèle de facturation par défaut basé sur les requêtes.
- Vous pouvez souscrire des engagements de capacité BigQuery pour économiser de l'argent sur l'analyse des données.
- GKE fournit des métriques détaillées pour vous aider à comprendre les options d'optimisation des coûts.
- Découvrez comment la tarification du réseau peut affecter le coût des transferts de données et comment optimiser les coûts pour des services de mise en réseau spécifiques. Par exemple, vous pouvez réduire les coûts de transfert de données pour l'équilibreur de charge d'application externe en utilisant Cloud CDN ou Google Cloud Armor. Pour en savoir plus, consultez Méthodes pour réduire les coûts des équilibreurs de charge d'application externes.
Comprendre les options d'optimisation des coûts basées sur les remises
Familiarisez-vous avec les programmes de remise proposés par Google Cloud , tels que les exemples suivants :
- Remises sur engagement d'utilisation : les remises sur engagement d'utilisation sont adaptées aux ressources dont l'utilisation est prévisible et stable. Les remises sur engagement d'utilisation vous permettent de bénéficier de réductions de prix importantes en échange d'un engagement à utiliser des ressources spécifiques sur une période donnée (généralement un à trois ans). Vous pouvez également utiliser le renouvellement automatique des remises sur engagement d'utilisation pour éviter d'avoir à souscrire manuellement des engagements lorsqu'ils expirent.
- Remises pour usage soutenu : pour certains produits Google Cloud comme Compute Engine et GKE, vous pouvez obtenir des crédits de remise automatiques après une utilisation continue des ressources au-delà de seuils de durée spécifiques.
- VM Spot : pour les charges de travail tolérantes aux pannes et flexibles, les VM Spot peuvent vous aider à réduire vos coûts Compute Engine. Le coût des VM Spot est nettement inférieur à celui des VM standards. Toutefois, Compute Engine peut arrêter ou supprimer les VM Spot de manière préemptive pour récupérer de la capacité. Les VM Spot conviennent aux jobs par lots pouvant tolérer la préemption et ne nécessitant pas de haute disponibilité.
- Remises pour des options de produits spécifiques : certains services gérés comme BigQuery offrent des remises lorsque vous achetez une capacité de traitement de requêtes dédiée ou en autoscaling.
Évaluez et choisissez les options de remise qui correspondent aux caractéristiques et aux modèles d'utilisation de votre charge de travail.
Intégrer des estimations de coûts dans les plans d'architecture
Encouragez les équipes à développer des plans d'architecture incluant des estimations de coûts pour différentes options et configurations de déploiement. Cette pratique permet aux équipes de comparer les coûts de manière proactive et de prendre des décisions éclairées qui s'alignent sur les objectifs techniques et financiers.
Utiliser un ensemble d'étiquettes cohérent et standard pour toutes vos ressources
Vous pouvez utiliser des libellés pour suivre les coûts, ainsi que pour identifier et classer les ressources. Plus précisément, vous pouvez utiliser des étiquettes pour répartir les coûts entre différents projets, services ou centres de coûts. La définition d'une stratégie d'étiquetage formelle qui s'aligne sur les besoins des principales parties prenantes de votre organisation permet de rendre les coûts visibles plus largement. Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour filtrer les données de coût et d'utilisation des ressources en fonction de l'audience cible.
Utilisez des outils d'automatisation tels que Terraform pour appliquer l'étiquetage à chaque ressource créée. Pour améliorer davantage la visibilité et l'attribution des coûts, vous pouvez utiliser les outils fournis par la solution d'attribution des coûts Open Source.
Partager des rapports sur les coûts avec les membres de l'équipe
En partageant les rapports sur les coûts avec les membres de votre équipe, vous leur permettez de s'approprier leurs dépenses cloud. Cette pratique permet de prendre des décisions rentables, d'optimiser les coûts en continu et d'apporter des améliorations systématiques à votre modèle de répartition des coûts.
Il existe plusieurs types de rapports sur les coûts, y compris les suivants :
- Rapports de coûts périodiques : des rapports réguliers informent les équipes de leurs dépenses cloud actuelles. En général, ces rapports sont des exportations de feuilles de calcul. Les méthodes plus efficaces incluent les e-mails automatisés et les tableaux de bord spécialisés. Pour que les rapports sur les coûts fournissent des informations pertinentes et exploitables sans submerger les destinataires de détails inutiles, ils doivent être adaptés aux audiences cibles. La configuration de rapports personnalisés est une étape fondamentale pour obtenir une visibilité et une gestion des coûts plus interactives et en temps réel.
- Notifications automatisées : vous pouvez configurer des rapports de coûts pour avertir de manière proactive les parties prenantes concernées (par exemple, par e-mail ou par chat) des anomalies de coûts, des seuils budgétaires ou des opportunités d'optimisation des coûts. En fournissant des informations en temps opportun directement aux personnes qui peuvent agir, les alertes automatisées encouragent une action rapide et favorisent une approche proactive de l'optimisation des coûts.
- Tableaux de bordGoogle Cloud : vous pouvez utiliser les tableaux de bord de facturation intégrés dans Google Cloud pour obtenir des insights sur la répartition des coûts et identifier les opportunités d'optimisation des coûts. Google Cloud fournit également le hub FinOps pour vous aider à surveiller les économies et à obtenir des recommandations d'optimisation des coûts. Un moteur d'IA alimente le hub FinOps pour recommander des opportunités d'optimisation des coûts pour toutes les ressources actuellement déployées. Pour contrôler l'accès à ces recommandations, vous pouvez mettre en œuvre le contrôle des accès basé sur les rôles (RBAC).
- Tableaux de bord personnalisés : vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés en exportant les données de coût vers une base de données d'analyse, telle que BigQuery. Utilisez un outil de visualisation tel que Data Studio pour vous connecter à la base de données d'analyse afin de créer des rapports interactifs et d'activer un contrôle des accès ultraprécis via des autorisations basées sur les rôles.
- Rapports sur les coûts multicloud : pour les déploiements multicloud, vous avez besoin d'une vue unifiée des coûts de tous les fournisseurs de services cloud afin de garantir une analyse, une budgétisation et une optimisation complètes. Utilisez des outils tels que BigQuery pour centraliser et analyser les données de coût de plusieurs fournisseurs de services cloud, et utilisez Data Studio pour créer des rapports interactifs spécifiques à l'équipe.