您可以在「管理工作流程」使用者頁面中，管理及查看您建立或獲派為收件者的有效和無效對話式數據分析代理工作流程資訊。
如要前往「管理工作流程」使用者頁面，請選取「設定檔」選單，然後選取「工作流程」。只有在 Looker 管理員授予 create_alerts 和 see_alerts 權限時，這個頁面才會顯示在設定檔選單中。
工作流程資訊
「管理工作流程」使用者頁面會提供您擁有或列為收件者的工作流程相關資訊：
| 欄 | 定義 |
|---|---|
| 工作流程名稱 | 工作流程的標題，由專員在啟動工作流程時設定。系統會根據對話內容，產生預設的工作流程標題。按一下工作流程名稱，開啟該工作流程的「詳細資料」頁面。 |
| 擁有者 | 建立工作流程的使用者名稱。 |
| 平均執行時間 | 工作流程查詢的持續時間 (以秒為單位)。 |
| 符合條件 | 「是」或「否」，表示上次執行工作流程查詢時是否符合工作流程條件。如果工作流程查詢尚未執行，或工作流程查詢已執行，但無法判斷是否符合工作流程條件，系統會顯示 -- 符號。如果工作流程查詢執行時或工作流程通知傳送時出現任何警告或錯誤，這個資料欄就會顯示相關的警告或錯誤圖示。將游標移到警告或錯誤圖示上，即可查看相關錯誤訊息 (如有)。過時的工作流程警告圖示表示資訊主頁圖塊的資料，在最近兩次工作流程查詢之間沒有任何變化。如要進一步瞭解這則訊息，請參閱本頁的「快訊錯誤和警告訊息」一節。 |
| 頻率 | 工作流程的執行頻率，用於檢查是否已達到或超過條件。 |
| 狀態 | 這個資料欄會指出工作流程是否處於有效狀態。 如果使用者在自己的使用者頁面停用工作流程，或是 Looker 管理員停用工作流程，工作流程就會標示為「已停用」。停用工作流程後，系統會暫停向所有工作流程收件者傳送通知。 |
| 活動 | 這個連結會將您導向工作流程的「活動」頁面。 |
| 選項選單 | 選單，可對工作流程執行其他動作。詳情請參閱本頁的「工作流程管理選項」一節。 |
管理 Looker 執行個體的工作流程
工作流程管理可能涉及下列工作：
每個工作流程的同一行都有「選項」選單，內含下列選項：
- 查看工作流程
- 編輯工作流程
- 停用工作流程 (如果工作流程處於啟用狀態)
- 啟用工作流程 (如果工作流程已停用)
按一下「View Workflow」(查看工作流程)，開啟「Details」(詳細資料) 頁面。
按一下「編輯工作流程」，開啟並修改工作流程設定。按一下「儲存工作流程」即可儲存變更，按一下「取消」則可關閉編輯視窗，而不儲存變更。
管理工作流程狀態
雖然無法永久刪除工作流程，但您可以控管工作流程是否處於啟用狀態。如果工作流程的「狀態」為「啟用」，工作流程查詢會繼續按照工作流程中指定的頻率執行，以檢查是否符合條件。如果符合條件，系統會透過工作流程中指定的通知方法通知工作流程收件者。如果工作流程的「狀態」為「已停用」，系統不會執行工作流程查詢，也不會傳送通知。已停用工作流程的「詳細資料」頁面不會在工作流程視覺化中顯示結果。
在某些情況下，工作流程擁有者或 Looker 管理員可能需要手動停用工作流程，包括：
- 暫時停止工作流程通知，以便重新設定工作流程條件
- 排解錯誤訊息或警告
- 解決通知傳送失敗問題
如要停用工作流程，請按照下列步驟操作：
- 在「管理工作流程」使用者頁面中，找出要停用的工作流程。
- 選取工作流程的「選項」選單。
- 選取「停用工作流程」。
如要重新啟用工作流程，請按照下列步驟操作，然後選取「啟用工作流程」。
查看工作流程詳細資料
「詳細資料」頁面是顯示工作流程資訊摘要的對話方塊，您可以在這裡查看下列資訊：
- 工作流程的觸發條件，或工作流程觸發的意義。
- 工作流程查詢結果的視覺化呈現。
- 工作流程視覺化圖表上的「更多」選單，其中有「從這裡開始探索」選項。選取這個選項，即可開啟預先設定工作流程查詢的探索檢視表。
- 「立即測試」按鈕，可立即執行工作流程查詢。
在「管理工作流程」使用者頁面中，您可以透過下列任一方式，查看您擁有或為收件者的工作流程「詳細資料」頁面：
- 選取工作流程的「選項」選單，然後選取「查看工作流程」。
- 按一下工作流程名稱。
在「詳細資料」頁面中，您可以執行下列作業：
- 選取文字欄位，新增工作流程的相關資訊。
- 選取「更多」選單，然後選取「從這裡探索」選項，開啟預先設定工作流程查詢的探索。
- 選取「立即測試」，即可立即執行工作流程查詢，不必等待工作流程的指定頻率。如果符合工作流程的條件，系統會傳送通知給擁有者和任何其他收件者。
按一下「完成」關閉「詳細資料」頁面。
監控工作流程活動
Looker 會依指定頻率執行工作流程查詢，檢查是否符合條件。這些檢查結果會成為工作流程的記錄，可在「活動」頁面查看。
「活動」頁面中的表格包含每個工作流程查詢作業的下列資訊：
| 標題 | 定義 | 可能的值 |
|---|---|---|
| 執行時間 | 工作流程查詢啟動的時間戳記 | 格式為 DD/MM HH:MM05/30 18:25 |
| 執行時間 | 工作流程查詢的執行時間 | 格式為 0.81s 的任何時間長度 |
| 新鮮 | 布林值，指出工作流程查詢是否檢查了最近兩次工作流程查詢之間變更的資料 |
|
| 來源 | 工作流程查詢檢查門檻值的資料來源，該門檻值已在工作流程條件中指出 |
|
| 來源時間 | 工作流程查詢檢查門檻值的資料庫列時間戳記 | 任何 DD/MM HH:MM 格式的時間戳記範例：05/25 16:01 |
| 條件符合 | 布林值，指出是否符合工作流程條件 |
|
| 觸發條件 | 如果達到或超過此門檻值，就會觸發工作流程 | 任何數值 |
| 觀測到的資料 | 符合或超出工作流程條件並觸發工作流程的觀察值 | 任何數值 |
| Status | 工作流程查詢的狀態 |
|
您可以在「活動」頁面執行下列工作：
- 查看工作流程查詢檢查條件的頻率。
- 查看工作流程記錄。
- 使用「立即測試」按鈕執行即時工作流程查詢，如果工作流程已觸發，系統會傳送通知給擁有者和任何其他收件者。
按一下「完成」關閉「活動」頁面。
修改工作流程條件
在某些情況下，工作流程擁有者或 Looker 管理員可能需要手動修改工作流程設定，包括：
- 啟用或停用「Gemini 輔助的主要因素分析功能」(顯示在通知中)
- 隨著機構需求演變，調整觸發工作流程的指標門檻和條件
- 更新通知目的地
- 更新工作流程頻率，與快取政策更一致
如要修改工作流程的設定，請按照下列步驟操作：
- 在「管理工作流程」頁面中，選取要修改的工作流程的「選項」選單。
- 選取「編輯工作流程」，開啟工作流程編輯對話方塊。
- 變更工作流程設定。
- 選取「儲存快訊」即可儲存變更。
刪除代理程式、對話、探索或資訊主頁對工作流程的影響
刪除資料代理程式或對話會對相關工作流程造成以下影響：
- 如果使用者刪除與生成工作流程的代理程式之間的對話，該工作流程仍會保持啟用狀態。工作流程條件符合時，工作流程通知收件者仍會收到通知。
- 如果使用者刪除產生工作流程的代理程式，該工作流程仍會保持啟用狀態。工作流程條件符合時，工作流程通知收件者仍會收到通知。
- 如果使用者刪除包含工作流程監控資料的探索或資訊主頁，工作流程仍會保持啟用狀態。工作流程條件符合時，工作流程通知收件者仍會收到通知。
工作流程錯誤和警告訊息
「管理工作流程」使用者頁面會顯示工作流程執行或工作流程通知傳送時出現的任何錯誤或警告。將指標懸停在「符合條件」欄中的警告或錯誤圖示上，即可查看錯誤訊息 (如有)。
無法使用現有設定傳送通知
如果工作流程設定為傳送通知至 Slack 或 Looker 行動應用程式，當工作流程判斷符合工作流程條件，但無法傳送通知時，就會顯示 Notification delivery failed with existing configuration 錯誤訊息。如果工作流程建立後，Slack 設定有所變更 (例如工作流程傳送通知的 Slack 工作區已與 Looker 執行個體中斷連線、工作流程傳送通知的 Slack 頻道已刪除，或是 Looker 無法連線至整合服務)，就可能發生這類失敗情況。
警告：正在查詢最新資料
「符合條件」欄中的警告圖示表示，工作流程所依據的資料在最近兩次工作流程查詢之間沒有任何變化。將游標懸停在這個圖示上，會顯示「過時快訊警告」訊息。
查詢之間的資料沒有變更，可能原因如下。如果這個警告持續顯示，請與 Looker 開發人員聯絡，確認為代理程式的「探索」定義的快取政策與工作流程頻率設定一致。