Par défaut, vous êtes le propriétaire des rapports et sources de données que vous créez dans Looker Studio. Grâce à l'option Gérer l'accès de la boîte de dialogue de partage, vous pouvez transférer la propriété de vos composants Looker Studio à une personne disposant d'un compte Google.
Pour les administrateurs Google Workspace et Cloud Identity
Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, vous pouvez transférer ses rapports et sources de données Looker Studio à un autre utilisateur de votre organisation afin de ne pas perdre l'accès aux informations importantes. Pour en savoir plus, consultez l'aide pour les administrateurs Google Workspace.
Pour les utilisateurs avec accès standard
Suivez les étapes ci-dessous pour transférer la propriété de vos composants Looker Studio.
Avant de transférer la propriété
Vous ne pouvez transférer la propriété que des éléments vous appartenant.
Avant de transférer la propriété d'un fichier, vous devez le partager avec le nouveau propriétaire. Sinon, son nom n'apparaîtra pas dans la liste des utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager des fichiers.
Après le transfert de propriété
Le transfert peut prendre quelques minutes.
Une fois qu'il est effectué :
- Vous pouvez toujours modifier l'élément, sauf si le nouveau propriétaire supprime votre accès.
- Vous ne pouvez pas transférer de nouveau la propriété (y compris à vous-même pour en redevenir propriétaire). Veillez donc à saisir correctement l'adresse du nouveau propriétaire.
Transférer une source de données
Lorsque vous transférez la propriété d'une source de données, les identifiants des données restent inchangés. Cela permet de garantir que les sources de données qui utilisent les identifiants du propriétaire continuent à fournir des données aux rapports comme elles le faisaient avant le transfert. Le nouveau propriétaire peut modifier les identifiants afin d'utiliser les siens en reconnectant la source de données.
Vous pouvez révoquer vos identifiants manuellement après le transfert. Le nouveau propriétaire doit reconnecter la source de données à l'aide de ses propres identifiants pour accéder aux données.
Désigner un nouveau propriétaire
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Affichez ou modifiez le composant que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur person_add Partager. La boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes s'affiche.
- Cliquez sur le menu déroulant des rôles à côté de la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété, puis cliquez sur Définir comme propriétaire.
- Confirmez votre décision en cliquant sur Oui.
Limites du transfert de propriété
- La propriété des sources de données Importation de fichiers CSV ne peut pas être transférée à un autre utilisateur. Ces sources de données doivent être recréées.
Limites de transfert de propriété pour Google Workspace et Cloud Identity
- Vous ne pouvez effectuer de transfert de propriété qu'au sein de votre domaine. Pour les utilisateurs Google Workspace et Cloud Identity, cela signifie transférer à un autre membre de votre organisation. Pour les utilisateurs avec accès standard (hors Google Workspace/Cloud Identity), cela veut dire transférer à un autre utilisateur avec accès standard.
- Les composants Looker Studio appartenant à des utilisateurs supprimés sont définitivement supprimés au bout de 20 jours. Pour éviter de perdre des données, vous devez transférer la propriété de ces composants dans les 20 jours suivant la suppression de l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Supprimer ou retirer un compte utilisateur de votre organisation.
Ressources associées
Modifier la connexion de la source de données