Vous pouvez importer des données dans Data Studio à partir de n'importe quelle source, ou presque, à l'aide de fichiers CSV (valeurs séparées par une virgule). Importer des fichiers vous permet de créer des rapports à partir de données non compatibles avec un connecteur en particulier.
Fonctionnement de l'importation de fichiers
Lorsque vous importez un fichier, vous l'ajoutez à un "ensemble de données". Vous pouvez ensuite créer une source de données à partir de cet ensemble.
Les ensembles de données que vous créez vous appartiennent, et vous ne pouvez pas les partager. En revanche, les sources de données que vous définissez à partir de vos ensembles peuvent être partagées et modifiées, comme toutes les autres sources de données. En d'autres termes, vos ensembles de données peuvent être utilisés dans des sources de données et des rapports partagés, mais vous seul pouvez accéder aux ensembles de données proprement dits.
Vous pouvez importer plusieurs fichiers dans un ensemble de données. Les données incluses dans ces fichiers sont ajoutées à l'ensemble de données.
Les données que vous importez sont stockées dans Cloud Storage. Cette solution présente de nombreux avantages, notamment la possibilité d'accéder à vos données et de les télécharger depuis le cloud, ainsi que d'utiliser d'autres Google Cloud services avec vos données.
Obtenez davantage d'informations sur Cloud Storage.
Créer une source de données de fichier CSV
Data Studio stocke les fichiers CSV importés dans des ensembles de données. Un ensemble de données peut contenir un ou plusieurs fichiers CSV avec les mêmes en-têtes de colonne. Une source de données de fichier CSV peut contenir un ou plusieurs ensembles de données.
Pour créer une source de données de fichier CSV :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Cliquez sur le bouton Créer , puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Google Importation de fichiers CSV.
- Pour créer un ensemble de données, cliquez sur le bouton Ajouter un ensemble de données.
- Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs fichiers CSV dans la section Ensembles de données disponibles. Data Studio créera alors un ensemble de données contenant les fichiers importés.
- Une fois les fichiers importés, cliquez sur le bouton Connecter.
Les données que vous importez sont stockées dans Cloud Storage. Cette solution présente de nombreux avantages, notamment la possibilité d'accéder à vos données et de les télécharger depuis le cloud, ainsi que d'utiliser d'autres Google Cloud services avec vos données.
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Ajouter des fichiers CSV à un ensemble de données
Vous pouvez importer plusieurs fichiers dans un ensemble de données, à condition que les en-têtes de colonne correspondent. Les données incluses dans ces fichiers sont ajoutées à l'ensemble de données. Vous pouvez ainsi mettre à jour vos données au fil du temps.
Pour ajouter des fichiers CSV à un ensemble de données :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Cliquez sur l'onglet Sources de données.
- Sélectionnez la source de données contenant vos fichiers CSV.
- Cliquez sur Modifier la connexion.
- Dans la section Ensembles de données disponibles, sélectionnez l'ensemble de données auquel vous souhaitez ajouter des fichiers.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier.
- Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs fichiers CSV dans la section Fichiers de l'ensemble de données.
- Une fois les fichiers importés, cliquez sur le bouton Reconnecter.
Partager des ensembles de données
Les ensembles de données que vous créez vous appartiennent, et vous ne pouvez pas les partager. Toutefois, une fois que vous avez créé une source de données basée sur votre ensemble de données, vous pouvez partager cette source de données avec d'autres utilisateurs. En d'autres termes, vos ensembles de données peuvent être utilisés dans des sources de données et des rapports partagés, mais vous seul pouvez accéder aux ensembles de données proprement dits.
Format des fichiers à importer
Assurez-vous que les fichiers que vous importez sont correctement mis en forme. Sinon, des erreurs peuvent se produire lors de l'importation, ou vos données peuvent ne pas s'afficher correctement dans vos rapports.
L'une des causes d'erreur de contenu les plus fréquentes concerne la mauvaise utilisation des séparateurs, des guillemets et des sauts de ligne dans les données importées. Comprendre comment l'importation de fichiers gère ces éléments peut vous éviter des problèmes à l'avenir.
Encodage UTF-8
Votre fichier d'importation doit être enregistré avec un encodage UTF-8. Il s'agit d'un encodage standard pour la plupart des applications sur le Web.
Toutefois, si vous exportez des données depuis certains produits pour ordinateur (Microsoft Excel, par exemple), vous devrez peut-être convertir votre fichier au format UTF-8 avant de l'importer à l'aide de Data Studio. Sinon, Data Studio peut renvoyer un message d'erreur tel que Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported. (Caractères non valides dans le fichier. Seuls les caractères encodés au format UTF-8 sont acceptés.).
Données tabulaires uniquement
Vous ne pouvez importer que des données tabulaires. Cela signifie que vos fichiers doivent avoir une structure régulière de lignes et de colonnes. Chaque ligne doit comporter le même nombre de colonnes, même si des données sont manquantes pour une cellule particulière du tableau. Si vous essayez d'importer un fichier comprenant des cellules fusionnées ou une structure incohérente, vous obtiendrez une erreur.
Séparateurs
Tous les champs de vos données doivent être séparés par des virgules.
Si des virgules sont présentes dans les données d'un champ que vous souhaitez importer, ce champ doit être entouré de guillemets. Si vos données incluent des guillemets doubles, vous pouvez utiliser des guillemets simples pour entourer le champ.
Ligne d'en-tête
La première ligne de votre fichier doit être un en-tête. Elle indique à Data Studio l'intitulé de vos champs. Le nom de chacun d'entre eux doit être unique. Vous ne pouvez donc pas définir deux fois la même valeur dans votre ligne d'en-tête.
Les noms de colonnes doivent :
- ne contenir que des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Les autres signes de ponctuation ou caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
- commencer par une lettre ou un trait de soulignement ;
- comporter au maximum 128 caractères.
La ligne d'en-tête doit également suivre les règles concernant les séparateurs.
Sauts de ligne
Chaque ligne du fichier doit se terminer par un saut de ligne. L'importation de fichiers n'accepte pas les sauts de ligne dans vos données, même banalisés à l'aide de guillemets.
Dépannage
Les sections suivantes décrivent les erreurs courantes que vous pouvez rencontrer lors de l'importation de fichiers CSV.
Erreur : Le fichier n'est pas valide
Si Data Studio affiche l'erreur File is Invalid (Le fichier n'est pas valide) après avoir tenté d'importer un fichier CSV, vérifiez les causes possibles suivantes :
- Le fichier contient des caractères UTF-8 non valides.
- Le fichier n'est pas un fichier CSV. Par exemple, si vous renommez un fichier PDF en utilisant l'extension ".csv", Data Studio ne pourra pas analyser correctement le fichier.
Limites de l'importation de fichiers
L'importation de fichiers est soumise aux limites suivantes :
- 1 000 ensembles de données par utilisateur
- 2 Go de stockage total par utilisateur
- 100 importations par ensemble de données et par jour
- 100 Mo de taille de fichier par ensemble de données
Ressources associées
À propos des sources de données