Gérer vos nouveaux rapports et nouvelles sources de données

Gérer les sources de données ajoutées

  1. Modifiez votre rapport.
  2. Sélectionnez Ressources Gérer les sources de données ajoutées.

Les informations suivantes s'affichent :

Type

Les sources de données intégrées font partie du rapport et ne peuvent être utilisées que dans le rapport dans lequel elles ont été créées. Vous pouvez modifier la source de données à partir du rapport. Si vous partagez ou copiez le rapport, toutes ses sources de données intégrées sont partagées et copiées. En savoir plus.

Les sources de données réutilisables existent sous la forme d'assets distincts et peuvent être utilisées dans plusieurs rapports. Vous pouvez modifier une source de données réutilisable à partir du rapport ou de la page d'accueil de Data Studio.

Utilisation dans le rapport

Affiche le nombre de graphiques qui utilisent chaque source de données.

État

Indique si la source de données fonctionne correctement ou si la connexion pose problème.

Problèmes de connexion

Si vous rencontrez des problèmes avec l'association d'une source de données, cela peut signifier que la connexion entre le rapport et la source de données a été interrompue. Les graphiques qui utilisent cette source de données afficheront le message "Échec de la récupération des données. La source de données doit être ajoutée au rapport."

Cela peut se produire lorsque la personne qui a ajouté la source de données au rapport quitte votre organisation ou que son autorisation d'accès à la source de données est supprimée. Dans ce cas, une autre personne autorisée à accéder à cette source de données doit l'ajouter à nouveau pour que ces graphiques fonctionnent. Si vous disposez de cette autorisation, un lien vous permettant de demander l'accès s'affiche.

Modifier

Cliquez sur ce lien pour modifier la source de données. Pour une source de données réutilisable, vous devez être autorisé à la modifier.

Supprimer

Si vous avez ajouté la source de données au rapport, vous pouvez la supprimer. Elle ne sera plus associée au rapport. Tous les composants qui utilisaient cette source de données afficheront une alerte au lieu des données.

Pour corriger un graphique ou une commande qui ne fonctionne plus, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Ajoutez à nouveau la source de données au rapport.
  • Sélectionnez une autre source de données pour les graphiques ou les commandes concernés.
  • Supprimez les graphiques ou commandes concernés.

Notez que si vous modifiez un composant pour qu'il utilise une autre source de données, la source d'origine n'est pas supprimée du rapport.

Ajouter une source de données

Cliquez sur AJOUTER UNE SOURCE DE DONNÉES.

  1. Pour créer une source de données :
    1. L'onglet Associer à des données vous permet de sélectionner un connecteur, de créer une source de données et de l'ajouter à votre rapport :
      1. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez visualiser.
      2. Indiquez votre compte ou d'autres informations.
      3. En bas à droite, cliquez sur Ajouter.
  2. L'onglet Mes sources de données vous permet d'ajouter une source de données existante à votre rapport :
    1. Recherchez la source de données souhaitée.
    2. En bas à droite, cliquez sur Ajouter.

Gérer vos nouveaux rapports

Pour afficher les rapports qui utilisent une source de données spécifique :

  1. Connectez-vous à Data Studio.
  2. Accédez à l'onglet Sources de données.
  3. Recherchez la source de données que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Plus d'options.
  4. Cliquez sur Gérer vos nouveaux rapports.

Le menu "Gérer vos nouveaux rapports" affiche les informations "Nom du rapport", "État", "Action" et une icône de suppression pour chaque rapport qui utilise la source de données.

  • La colonne État indique si la source de données a été ajoutée correctement. Si ce n'est pas le cas, une icône d'alerte s'affiche.
  • La colonne Utilisation dans le rapport indique si des graphiques ou des commandes utilisent la source de données en question. Cela peut vous aider à vérifier que vous pouvez supprimer une source de données sans risque.
  • Pour ajouter à nouveau une source de données au rapport, cliquez sur Ajouter dans la colonne "Action".
  • Pour supprimer une source de données du rapport, cliquez sur Supprimer le rapport de la source de données.