Gérer vos nouveaux rapports et nouvelles sources de données

Dans Data Studio, vous pouvez gérer les connexions entre les rapports et les sources de données. Vous pouvez afficher, modifier, ajouter ou supprimer des sources de données dans un rapport, ou consulter tous les rapports qui se connectent à une source de données spécifique.

Gérer les sources de données ajoutées

Gérez les sources de données ajoutées pour contrôler les données qui s'affichent dans vos rapports Data Studio. Vous pouvez afficher, modifier, supprimer ou ajouter des connexions de données pour vous assurer que vos rapports utilisent les données appropriées. Vous pouvez le faire pour mettre à jour les identifiants, résoudre les problèmes de connexion ou définir précisément les données disponibles dans vos rapports.

  1. Modifiez votre rapport.
  2. Sélectionnez Ressources Gérer les nouvelles sources de données.

Vous y trouverez les informations suivantes :

Type

Les sources de données intégrées font partie du rapport et ne peuvent être utilisées que dans le rapport dans lequel elles ont été créées. Vous pouvez modifier la source de données à partir du rapport. Si vous partagez ou copiez le rapport, toutes les sources de données qu'il intègre sont également partagées et copiées. En savoir plus

Les sources de données réutilisables existent sous la forme d'assets distincts et peuvent être utilisées dans plusieurs rapports. Vous pouvez modifier une source de données réutilisable à partir du rapport ou de la page d'accueil de Data Studio.

Utilisation dans le rapport

Indique le nombre de graphiques utilisant chaque source de données.

État

Indique si la source de données fonctionne correctement ou si la connexion à la source de données présente un problème.

Problèmes de connexion

Si vous rencontrez des problèmes de connexion à la source de données, cela peut signifier que la revendication de la source de données du rapport a été rompue. Les graphiques basés sur cette source de données afficheront le message "Échec de la récupération des données. La source de données doit être ajoutée au rapport."

Cela peut se produire lorsque la personne qui a ajouté la source de données au rapport quitte votre organisation ou que son autorisation d'accès à la source de données est supprimée. Dans ce cas, une autre personne autorisée à accéder à cette source de données doit la rajouter pour que ces graphiques fonctionnent à nouveau. Si vous disposez de cette autorisation, un lien permettant de demander l'accès s'affiche.

Modifier

Cliquez sur ce lien pour modifier la source de données. Pour une source de données réutilisable, vous devez être autorisé à la modifier.

Supprimer

Si vous avez ajouté la source de données au rapport, vous pouvez la supprimer et renoncer à votre revendication sur cette source de données. Tous les composants qui utilisaient cette source de données afficheront une alerte au lieu des données.

Pour corriger un graphique ou une commande qui ne fonctionne plus, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Ajoutez de nouveau la source de données au rapport.
  • Sélectionnez une autre source de données pour les graphiques ou les commandes concernés.
  • Supprimez les graphiques ou les commandes concernés.

Notez que le fait de modifier un composant pour qu'il utilise une autre source de données ne supprime pas la source de données d'origine du rapport.

Ajouter une source de données

Cliquez sur AJOUTER UNE SOURCE DE DONNÉES.

  1. Pour créer une source de données :
    1. L'onglet Associer à des données vous permet de sélectionner un connecteur, de créer une source de données et de l'ajouter à votre rapport :
      1. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez visualiser.
      2. Indiquez les détails de votre compte ou d'autres informations.
      3. En bas à droite, cliquez sur Ajouter.
  2. L'onglet Mes sources de données vous permet d'ajouter une source de données existante à votre rapport :
    1. Recherchez la source de données que vous souhaitez ajouter.
    2. En bas à droite, cliquez sur Ajouter.

Gérer les rapports ajoutés

Pour afficher les rapports qui utilisent une source de données spécifique :

  1. Connectez-vous à Data Studio.
  2. Accédez à l'onglet Sources de données.
  3. Recherchez la source de données que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur  Autres options.
  4. Cliquez sur Gérer vos nouveaux rapports.

Le menu "Gérer vos nouveaux rapports" affiche les informations "Rapport [nom]", "État", "Action" et une icône Supprimer pour chaque rapport qui utilise la source de données.

  • La colonne État indique si la source de données a été ajoutée correctement. Dans le cas contraire, une icône d'alerte s'affiche.
  • La colonne Utilisation dans le rapport indique si des graphiques ou des commandes utilisent la source de données en question. Cela peut vous aider à vous assurer que vous pouvez supprimer une source de données sans risque.
  • Pour ajouter à nouveau une source de données au rapport, cliquez sur Ajouter dans la colonne "Action".
  • Supprimez une source de données du rapport en cliquant sur Supprimer le rapport de la source de données.