Cette page explique comment modifier un abonnement Data Studio Pro existant.
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Avant de commencer
Pour effectuer la procédure décrite dans cette page, vous devez disposer du rôle Propriétaire dans le projet Cloud associé à votre abonnement Data Studio Pro ou être administrateur des services Workspace.
Modifier un abonnement Pro
Vous pouvez modifier un abonnement Data Studio Pro de deux manières :
Lorsque vous modifiez votre abonnement Pro, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ajouter de nouveaux utilisateurs et groupes à l'abonnement
- Supprimer des utilisateurs et des groupes de l'abonnement
- Ajuster le nombre de licences de l'abonnement
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis Data Studio
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Data Studio Pro dans Data Studio :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro.
- Recherchez le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement
. - Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Ajouter des personnes et des groupes .
- Cliquez sur Suivant. Chaque utilisateur de Data Studio Pro doit disposer d'une licence Pro. Par conséquent, vous devrez peut-être acheter des licences supplémentaires pour les utilisateurs ajoutés. Découvrez comment ajouter ou supprimer des licences Pro.
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis la Google Cloud console
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Data Studio Pro dans la Google Cloud console :
- Dans le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Data Studio : https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Attribuer de nouveaux utilisateurs / groupes.
- Cliquez sur Attribuer.
Ajouter des utilisateurs à l'abonnement
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis Data Studio
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Data Studio Pro dans Data Studio :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro.
- Recherchez le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement.
- Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Ajouter des personnes et des groupes .
- Cliquez sur Suivant. Chaque utilisateur de Data Studio Pro doit disposer d'une licence Pro. Par conséquent, vous devrez peut-être acheter des licences supplémentaires pour les utilisateurs ajoutés. Découvrez comment ajouter ou supprimer des licences Pro.
Ajouter des utilisateurs et des groupes depuis la Google Cloud console
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement Data Studio Pro dans la Google Cloud console :
- Dans le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Data Studio : https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Cliquez sur Gérer l'accès .
- Pour ajouter un utilisateur ou une équipe à l'abonnement, saisissez son adresse e-mail ou l'alias de son groupe Google dans le champ Attribuer de nouveaux utilisateurs / groupes .
- Cliquez sur Attribuer .
Supprimer des utilisateurs ou des groupes de l'abonnement
Supprimer des utilisateurs ou des groupes depuis Data Studio
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de votre abonnement Data Studio Pro dans Data Studio :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro.
- Recherchez le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement .
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cliquez sur
Supprimer un utilisateur à côté de celui-ci. - Cliquez sur Suivant pour ajuster le nombre de licences requises en fonction du nombre d'abonnés Pro.
Supprimer des utilisateurs ou des groupes depuis la Google Cloud console
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de votre abonnement Data Studio Pro dans la Google Cloud console :
- Dans le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Data Studio : https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Cliquez sur Gérer l'accès .
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le sous Gérer les utilisateurs/groupes attribués, puis cliquez sur Supprimer.
- Pour confirmer que vous souhaitez supprimer cet utilisateur ou ce groupe, cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez ajuster le nombre de licences requises en fonction du nombre d'abonnés Pro, si nécessaire.
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez des utilisateurs d'un abonnement Pro ?
Voici ce qu'il se passe dès qu'un utilisateur est supprimé d'un abonnement Data Studio Pro :
- L'utilisateur supprimé n'a plus accès aux fonctionnalités Pro. Il peut toujours utiliser la version sans frais de Data Studio, si votre organisation l'y autorise.
- Tout le contenu qu'il a créé dans le projet Pro est déplacé vers l'emplacement M'appartenant de cet utilisateur dans Data Studio.
Ajouter ou supprimer des licences Pro
Tous les utilisateurs de Data Studio Pro doivent disposer d'une licence Pro, y compris ceux qui appartiennent à un groupe. Vous serez facturé pour le nombre de licences Pro incluses dans l'abonnement, même si elles ne sont pas utilisées actuellement.
Ajouter ou supprimer des licences Pro depuis Data Studio
Pour ajouter ou supprimer des licences Pro de votre abonnement Data Studio Pro dans Data Studio :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Abonnement Pro.
- Recherchez le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, puis cliquez sur Gérer l'abonnement .
- Pour ajuster le nombre de licences associées à l'abonnement sans ajouter ni supprimer d'utilisateurs, ou pour continuer à ajuster le nombre de licences pour les utilisateurs que vous venez d'ajouter, cliquez sur Suivant. Découvrez comment ajouter et supprimer des utilisateurs Data Studio Pro.
- Data Studio indique le nombre total de licences Data Studio Pro requises pour votre abonnement. La valeur du champ Nombre de licences à acheter doit être supérieure ou égale au nombre de licences requises pour votre abonnement. Si vous choisissez d'acheter plus de licences que nécessaire, vous pouvez modifier manuellement la valeur du champ Nombre de licences à acheter. Si vous avez supprimé des utilisateurs, vous pouvez réduire le nombre de licences dans l'abonnement. Le champ Nombre de licences modifiées indique le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés à votre abonnement à l'étape précédente et la variation nette du nombre de licences suite aux ajustements manuels.
- Vérifiez et confirmez le nombre de licences Pro ajusté, puis cliquez sur Enregistrer.
Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs des groupes Pro
Lorsque l'option Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe est sélectionnée, Data Studio Pro attribue automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui sont ajoutés aux groupes Google inclus dans l'abonnement ou qui les rejoignent. La licence est attribuée lorsque l'utilisateur ouvre ou utilise l'application Data Studio. Cette attribution s'effectue selon le principe du "premier arrivé, premier servi".
Ajouter ou supprimer des licences Pro depuis la Google Cloud console
Pour ajouter ou supprimer des licences Pro de votre abonnement Data Studio Pro à l'aide de la Google Cloud console :
- Dans le Google Cloud projet associé à votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page d'accueil du produit Data Studio : https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- La console indique le nombre de licences associées à cet abonnement sous Licences achetées. Pour ajuster ce nombre, cliquez sur Ajouter / Supprimer des licences .
- La valeur du champ Nombre total de licences doit être égale ou supérieure au nombre de licences requis pour votre abonnement. Si vous choisissez d'acheter plus de licences que nécessaire, vous pouvez modifier manuellement la valeur du champ Nombre total de licences . Si vous avez supprimé des utilisateurs, vous pouvez réduire le nombre de licences dans l'abonnement. La section Nombre de licences en plus indique l'augmentation nette du nombre de licences associées à l'abonnement Pro.
- Si vous disposez de plus de licences Pro que nécessaire pour votre abonnement Data Studio Pro, vous pouvez attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe existant selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Pour attribuer des licences à ces utilisateurs, sélectionnez Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe. Chaque licence est attribuée lorsque l'utilisateur ouvre ou utilise l'application Data Studio pour la première fois.
- Vérifiez et confirmez le nombre de licences Pro ajusté, puis cliquez sur Confirmer.