Google 試算表是 Google 文件套件中的效率提升應用程式。您可以使用 Google 試算表建立線上試算表、設定格式,並與他人同時編輯。您可以直接透過 Google 試算表建立 Looker Studio 報表。
建立報表
如要透過 Google 試算表建立新報表,請按照下列步驟操作:
- 前往要用來建立報表的 Google 試算表。
- 在 Google 試算表工具列中,按一下「擴充功能」。
- 在「Extensions」選單的「Looker Studio」部分中,選取「Create a new report」。Google 試算表會顯示 Looker Studio 報表建立面板。
- 視需要在 Google 試算表中設定報表選項。
- 按一下「建立」,Looker Studio 會在新分頁中開啟,並根據工作表建立報表。
- 如果您沒有 Looker Studio 帳戶,系統會提示您建立帳戶。輸入國家/地區和公司名稱。
- 如要儲存報表,請按一下「儲存並分享」。
- 如果您沒有點選「儲存並分享」,系統會在 24 小時後刪除報表。
選項
- 選取「使用第一列做為標題」後,資料來源就會使用工作表第一列的內容做為資料來源中的欄位名稱。如果未選取這個選項,欄位名稱會使用資料欄索引 (A、B、C 等)。
- 包含隱藏與篩除的儲存格可讓您從資料來源中納入或排除這類資料。預設值為加入。這個選項僅適用於篩選條件,不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器,請前往試算表說明中心。
- 包含所選範圍:可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準的欄-列語法定義範圍,例如 A1:Z26。
更新資料來源
透過 Google 試算表建立報表時,Looker Studio 會為試算表建立新的資料來源。
如要更新資料來源,請按照下列步驟操作:
- 如果試算表中的資料有所異動,請手動重新整理報表資料。
- 如果工作表中已新增或編輯資料欄,請重新整理資料來源欄位。
注意事項
使用 Google 試算表建立報表時,請注意下列事項:
- 根據預設,報表名稱會是
Looker Studio Reporting - <timestamp>
,其中<timestamp>
是 Looker Studio 報表建立的日期和時間。 - 資料必須採用表格格式。進一步瞭解如何準備 Google 試算表,以便與 Looker Studio 搭配使用。
- 不支援合併的儲存格。請先取消合併所有儲存格,再建立報表。
- 標題列必須是單一資料列。
- 資料欄中的所有儲存格都必須屬於相同類型。
- 請務必使用
Date
資料類型設定日期欄位的格式,讓 Looker Studio 正確將這些欄位解讀為報表日期。