連結至 Google 試算表

Google 試算表是 Google Workspace 效率提升應用程式套件的服務之一。Google 試算表可讓您建立線上試算表並設定格式,以及與他人同時處理試算表。使用「數據分析」的 Google 試算表連接器,即可存取儲存在 Google 試算表工作表中的資料。

如何連結至 Google 試算表

Google 試算表資料來源可以連結至 Google 試算表中的單一工作表。

如何連結:

  1. 登入數據分析

  2. 在 Data Studio 首頁左上方,點選「「建立」圖示。 建立」,然後選取「資料來源」

  3. 選取「Google 試算表」連接器。

  4. 選取試算表工作表

    您可以連結自己擁有或與您共用的試算表。你也可以貼上可存取的 Google 試算表網址。

  5. 設定任何資料來源選項

  6. 按一下右上方的「連結」

    1. 資料來源欄位面板隨即顯示。
    2. 資料來源現已連結到您的資料集

您在連結中加入的所有資料欄,現在都會顯示為資料來源中的欄位。如要進一步瞭解如何設定資料來源,請參閱「建立及編輯資料來源」。

選項

將第一列做為標題使用:資料來源會將工作表的第一列做為資料來源中的欄位名稱。如果未選取這個選項,欄位名稱會使用欄索引 (A、B、C 等)。

「包含隱藏與篩除的儲存格」可讓您在資料來源中納入或排除這類資料。預設值為納入。這個選項僅適用於篩選器,不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器,請參閱 Google 試算表說明中心

選用範圍:可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準欄列語法定義範圍,例如 A1:Z26

報表中的欄位編輯功能

報表中的「欄位編輯」資料來源選項可讓報表編輯者在圖表層級變更欄位定義。在報表中編輯欄位定義,可更快、更輕鬆地自訂報表。進一步瞭解如何編輯報表中的欄位

設定資料來源

你可以在資料來源的欄位面板中重新命名欄位、新增說明、新增計算結果欄位、更改資料類型及匯總,藉此設定資料來源。進一步瞭解如何使用資料來源欄位

控管資料的查看對象

在欄位面板頂端,您可以變更資料憑證。誰能查看這個資料來源提供的資料,取決於憑證。

擁有者的憑證可讓其他使用者查看或建立使用這項資料的報表,不必擁有資料集的存取權。

另一方面,檢視者的憑證則要求資料來源的每位使用者提供自己的憑證,才能存取資料集。

服務帳戶憑證依賴特殊的 Google 帳戶類型,代表可通過驗證並取得授權來存取資料的非人類使用者。

進一步瞭解資料憑證

從資料來源建立新報表

如要從資料來源建立新報表,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下右上方的「建立報表」。報表編輯器隨即顯示。
  2. 按一下「加入報表」
    1. 這項動作會將資料來源新增至報表。
    2. 現在您可以建立圖表和控制項,從這個資料來源取得資料。

初次使用數據分析嗎?

參閱建立報表教學課程

附註

疑難排解

如果無法順利連結至試算表,請留意下列事項:

  • 數據分析不支援存取小組雲端硬碟中的檔案。確認試算表儲存在標準雲端硬碟資料夾中。
  • 請確認 Data Studio 和 Google 雲端硬碟使用同一個帳戶。如果 Data Studio 誤連至其他雲端硬碟帳戶,請移除該連結,然後使用其他帳戶重新連結。
  • 請參閱「一般疑難排解提示」支援文章。
  • 如果您是 Google Workspace 使用者,貴機構必須允許存取雲端硬碟。瞭解如何管理 Google Workspace 中的雲端硬碟