מקור נתונים משמש כצינור בין הנתונים בפלטפורמה או במוצר חיצוניים, כמו מסד נתונים או גיליון אלקטרוני, לבין התרשימים והאמצעים לשליטה בדוח ב-Data Studio. כשיוצרים דוח חדש ב-Data Studio, מוסיפים מקור נתונים קיים או יוצרים מקור נתונים חדש ומוסיפים אותו. אפשר להוסיף עוד נתונים לדוח בכל שלב.
בקטעים הבאים מוסבר איך מקורות נתונים משתלבים בתמונה הגדולה של Data Studio.
מודל נתונים
הגדרה עקבית של המדדים והמאפיינים שמשותפים לכל העסק מספקת פלטפורמה משותפת לניתוח נתונים.
מקורות הנתונים מספקים את המבנה (סכימה) של השדות שאתם או עורכים אחרים של הדוח יכולים להשתמש בהם כדי ליצור את הדוחות. מקור הנתונים הוא המקום שבו יוצרים מודל של הנתונים: למשל, על ידי יצירת שדות מחושבים, הוספת פרמטרים ושינוי סוגי הנתונים.
מקורות נתונים ומחברים
מקורות נתונים משתמשים במחברים כדי לאחזר את הנתונים שלכם מפלטפורמה, ממערכת או ממוצר ספציפיים. אתם יכולים להשתמש במחברים חינמיים שנוצרו על ידי Google כדי לגשת לנתונים כמו Google Sheets, Google Ads, Google Analytics ומוצרים אחרים של Google Marketing Platform ועוד. אפשר גם להשתמש במחברים שנוצרו על ידי שותפים של Data Studio דרך תוכנית המפתחים של מחברים לקהילה.
נכנסים לגלריית מחברי הנתונים.
איך (ומתי) מקורות נתונים מאחזרים נתונים
ברוב מקורות הנתונים יש חיבור בזמן אמת לנתונים. הנתונים שלכם נשארים במערך הנתונים הבסיסי ולא מיובאים ל-Data Studio, אלא אם יש צורך בכך כדי לענות על בקשה ספציפית. הנתונים האלה נשמרים רק באופן זמני.
כדי לשפר עוד יותר את הביצועים, אפשר להשתמש במקור נתונים שחולץ. מחבר נתונים לחילוץ יוצר תמונת מצב סטטית של הנתונים. הנתונים שחולצו מאוחסנים בצורה מאובטחת ב-Data Studio, ואפשר לעדכן את התמונה בכל שלב.
מקורות נתונים של העלאת קבצים מאפשרים לייבא נתוני CSV ל-Data Studio. באמצעות מקור נתונים של העלאת קובץ, אפשר להציג נתונים שלא נתמכים על ידי המחברים האחרים. מקורות נתונים של העלאת קבצים מתנהגים בדרכים רבות כמו מקורות נתונים שחולצו, אלא שאי אפשר לעדכן אותם באופן אוטומטי. צריך לייבא נתונים חדשים באופן ידני.
שליטה בגישה לנתונים
הגישה לנתונים שמגיעים ממקור נתונים מתבצעת באמצעות פרטי כניסה לצפייה בנתונים:
פרטי הכניסה של הבעלים משתמשים בפרטי הכניסה של הבעלים של מקור הנתונים כדי לאשר גישה למערך הנתונים. האפשרות הזו מאפשרת לכם לשתף דוחות שמתבססים על מקור הנתונים הזה בלי לדרוש ממשתמשים עם הרשאת צפייה בדוח גישה משלהם לקבוצת הנתונים הבסיסית.
פרטי הכניסה של הצופה מחייבים שכל מי שמנסה לצפות בנתונים שמסופקים על ידי מקור הנתונים הזה תהיה לו גישה משלו לקבוצת הנתונים.
פרטי הכניסה של חשבון שירות משתמשים בסוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שיכול לעבור אימות ולקבל הרשאה לגשת לנתונים שלכם.
מידע נוסף על פרטי כניסה לצפייה בנתונים
סינון נתונים לפי כתובת אימייל של הצופה
סינון של מקור נתונים לפי כתובת האימייל של הצופה מאפשר לספק אבטחה ברמת השורה לגבי הנתונים. בדוח יופיעו רק הרשומות בנתונים שכוללות את כתובת האימייל של הצופה המחובר.
מקורות נתונים מוטמעים לעומת מקורות נתונים שאפשר לעשות בהם שימוש חוזר
מקורות נתונים יכולים להיות מוטמעים או ניתנים לשימוש חוזר. הדוחות יכולים לכלול מקורות נתונים מוטמעים וגם מקורות נתונים שאפשר לעשות בהם שימוש חוזר.
מקורות נתונים שיוצרים בזמן עריכת דוח מוטמעים בדוח. כדי לערוך מקור נתונים מוטמע, צריך לעשות זאת בתוך הדוח. מקורות נתונים מוטמעים מקלים על שיתוף פעולה בדוחות ובמקורות נתונים. כל מי שיש לו הרשאת עריכה בדוח יכול גם לערוך את מקור הנתונים ולשנות את החיבור שלו. כשמשתפים או מעתיקים את הדוח, גם מקורות הנתונים שמוטמעים בו משותפים או מועתקים.
אפשר לעשות שימוש חוזר במקורות נתונים שיוצרים מדף הבית. אפשר לעשות שימוש חוזר במקורות הנתונים האלה בדוחות שונים. מקורות נתונים לשימוש חוזר מאפשרים לכם ליצור ולשתף מודל נתונים עקבי בכל הארגון. רק אנשים ששיתפתם איתם את מקור הנתונים לשימוש חוזר יכולים לערוך אותו. רק הבעלים של פרטי הכניסה למקור הנתונים יכול לשנות את החיבור.
כדי לראות אם מקורות הנתונים בדוח מוטמעים או ניתנים לשימוש חוזר:
- עריכת הדוח
- בתפריטים, בוחרים באפשרות Resource > Manage added data sources.
שיתוף והעתקה של מקורות נתונים
כשמשתפים או מעתיקים דוח, כל מקורות הנתונים שמוטמעים בו משותפים או מועתקים יחד איתו. אין צורך לשתף מקורות נתונים מוטמעים בנפרד מהדוח. המשמעות היא שעורכים אחרים של הדוח יכולים לשנות את מקור הנתונים.
כשמעתיקים או משתפים דוח, מקורות נתונים לשימוש חוזר לא מועתקים או משותפים. אם רוצים לאפשר למישהו אחר לשנות מקור נתונים לשימוש חוזר, צריך לשתף אותו איתו באופן מפורש.
שימו לב שלא צריך לשתף מקור נתונים לשימוש חוזר כדי שהצופים בדוח יוכלו לראות את הנתונים, או כדי שהעורכים יוכלו להשתמש בשדות שמסופקים על ידי מקור הנתונים כדי ליצור תרשימים ואמצעי בקרה בדוח.
מידע נוסף על שיתוף דוחות ומקורות נתונים