整理和管理对内容的访问权限

Looker 会将 Look(已保存的可视化查询结果)和 信息中心(显示可视化查询结果的图块的集合)存储在文件夹中。对这些文件夹的访问权限由访问权限级别和用户权限控制。

文件夹访问权限级别

用户或用户组可以拥有以下两种文件夹访问权限级别之一

  • 查看:用户或群组可以查看文件夹、查看其中的 Look 和信息中心,以及复制文件夹中的 Look 和信息中心。

  • 管理访问权限、修改:用户或群组拥有查看权限,还可以管理对文件夹的访问权限,以及修改文件夹及其内容(包括重命名文件夹、移动内容以及删除 Look 和信息中心)。

如需详细了解内容访问权限和权限,请参阅控制用户内容访问权限内容访问权限和权限的交互方式

查看和管理文件夹访问权限级别

如需管理文件夹,您需要同时拥有 Looker 管理员授予的相应 权限,以及该文件夹的 管理访问权限、修改 访问权限级别。这样,您就可以修改文件夹的名称、创建子文件夹,以及指定哪些用户可以查看或管理该文件夹。

  1. 导航到相应文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单 齿轮图标

  3. 选择管理访问权限

    如果您无权更改访问权限级别,则无法管理文件夹。 权限级别将无法选择,并且不会有添加新群组或用户的选项。

  4. 如果其他群组和用户之后显示一个带有占位符文本添加群组或用户 的文本字段,则表示您可以管理该文件夹。

  5. 如果该文件夹是子文件夹,Looker 会显示此文件夹是否从其父级文件夹继承了访问权限级别设置。

  6. 如果您想为特定的一组用户和群组自定义访问权限级别设置,可以将这些用户和群组添加到列表中,并单独管理每个用户和群组。

    • 如需更改用户或群组的访问权限级别,请选择当前的访问权限级别,然后选择您想要的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的能力。

    • 如需移除群组或用户的访问权限级别,请选择名称旁边的 X。

    • 如需添加一个或多个群组或用户,请选择添加群组或用户 字段,选择一个群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加 以设置群组或用户的访问权限级别。

创建文件夹

您可以在共享 文件夹或个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会继承其父级文件夹的文件夹访问权限级别。

  1. 导航到父级文件夹

  2. 点击新建 按钮。

  3. 选择文件夹 选项。

  4. 创建文件夹 窗口中,输入文件夹的名称。

  5. 选择创建文件夹

设置默认文件夹

默认情况下,如果管理员启用了预构建的 Looker 首页选项,Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置了其他默认文件夹,它会替换左侧导航栏中的共享文件夹

如需将其他文件夹设置为默认文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到您要设置为默认文件夹的文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单 齿轮图标

  3. 选择设为默认文件夹

默认文件夹会显示在主导航栏的文件夹 部分中。

重命名、移动或删除文件夹

您可以重命名、移动或删除共享 文件夹或个人文件夹中的子文件夹。不过,您无法以这种方式更改顶级文件夹,例如共享 文件夹或顶级个人文件夹。

  1. 导航到相应文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单 齿轮图标

  3. 选择重命名移动删除

复制或移动 Look 和信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改 访问权限级别,则可以将该文件夹的 Look 和用户定义的信息中心复制或移动到其他文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型拥有 develop 权限,也可以将 LookML 信息中心 移动到其他文件夹。

如果信息中心包含基于 Look 的图块,则这些 Look 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动在信息中心中使用的 Look,Looker 会在新位置创建该 Look 的副本,并将该 Look 保留在其原始位置。 这样可确保您的信息中心不会缺少任何图块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将其 Look 复制或移动到新位置。

  1. 选中要更改的任何项对应的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页,并且处于 网格视图中,则可以将鼠标悬停在缩略图上以查看复选标记,然后选择该复选标记以包含 Look 或信息中心。

  2. 选中某个框后,选择复制移动

  3. 复制 窗口或移动 窗口中,选择左侧的顶级文件夹名称以导航到该文件夹。

  4. 从列表中选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以在按标题过滤 字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。

  5. 选择 OK

将 Look 转换为查询图块

您可以通过关联到已保存的 Look(也称为 Look 关联的模块)、指定文本或指定 直接查询来创建信息中心模块。保存仅单个信息中心所需的许多 Look 可能会导致杂乱。为避免这种情况,您可以将所有 基于已保存 Look 的图块 转换为查询图块。

然后,您可以选择删除源 Look(如果它们符合以下条件):

如需将 Look 转换为查询图块,请按以下步骤操作:

  1. 列表视图中,从文件夹中选择一个或多个信息中心。

  2. 选择将 Look 转换为图块 按钮。

  3. 将所有 Look 转换为图块 对话框中,您可以选中复选框以将 Look 移至回收站,然后将鼠标悬停在该链接上以查看标识为要删除的 Look 列表。

    仅当存在可以安全删除的 Look(例如未安排进行数据传送、未在其他信息中心中使用、未收藏或未公开的 Look)时,Looker 才会显示此链接。

  4. 如需阻止 Looker 删除源 Look,请确保未选中该复选框。Looker 会暂时保留所有 Look。您可以稍后手动删除 Look,以清理文件夹。

  5. 选择转换 以将信息中心的所有 Look 关联的图块转换为查询图块。

Looker 会将每个 Look 关联的图块替换为一个新的查询图块,该图块使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置。如果您选择将 Look 移至回收站,则这些转换后的 Look 不再显示在文件夹中。

如果您稍后意识到需要已删除的 Look,Looker 管理员或许能够为您恢复该 Look,前提是 Looker 管理员团队尚未在维护过程中清空 Looker 的回收站。

删除 Look 和信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改 访问权限级别,则可以删除该文件夹的 Look 和信息中心。

  1. 选中要删除的每个 Look 或信息中心对应的复选框。
  2. 点击移至回收站

  3. 在确认窗口中,点击 OK

    如果您删除的 Look 是 信息中心 图块的来源,则信息中心的 Look 关联的图块会返回 找不到元素 错误。

    对于信息中心,确认窗口可能会显示一个选项,用于将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站

    选中该选项后,将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站 会删除与信息中心关联的所有 Look。不过,Looker 仅会删除未安排进行数据传送、未在其他信息中心中使用、未收藏或未公开的 Look。将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,即可查看标识为要删除的 Look 列表。

    如果您没有看到将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站 选项,则表示 Looker 未标识出任何可以安全删除的 Look。