En esta página, se explica cómo un usuario puede filtrar y limitar los datos en una exploración de Looker. Por ejemplo, un usuario puede filtrar los resultados de la consulta de la exploración para que se muestren los últimos tres meses o un cliente determinado. Los usuarios también pueden limitar la cantidad de filas que se muestran en una exploración o la cantidad de columnas dinámicas que se muestran en una exploración.
Cómo filtrar datos
Los filtros te permiten restringir los datos que estás viendo a los elementos de interés. Cualquier campo de tu instancia de Looker puede convertirse en un filtro.
Tampoco es necesario que agregues una dimensión o medición a tus resultados para filtrarlos. Por ejemplo, puedes crear una consulta que filtre la Fecha del pedido para los últimos 90 días, aunque los resultados solo muestren el Cliente y la Cantidad de pedidos.
Puedes usar cualquier combinación de estos tipos de filtros en tu consulta:
Los filtros básicos son los de uso frecuente. Looker proporciona listas desplegables, widgets de calendario y campos de texto adecuados.
Las coincidencias avanzadas permiten establecer una condición más avanzada para un campo, como búsquedas de texto complejas o un período que comienza en el pasado y se extiende durante una cantidad determinada de días.
Los filtros personalizados te permiten especificar una lógica empresarial detallada, combinar la lógica
ANDyOR, o usar funciones de Looker.
Filtros básicos
Puedes agregar un filtro básico de dos maneras diferentes:
- En el selector de campos, selecciona Filtrar por campo a la derecha del nombre del campo.
- En la pestaña Resultados del panel Datos, selecciona el ícono de ajustes en el encabezado del campo y, luego, Filtrar.
Los filtros aparecen en la sección Filtros. Para quitar un filtro, selecciona Quitar a la derecha de la cláusula de filtro.
Filtros estándar
Las opciones de filtro estándar varían según el tipo de filtro. Por ejemplo, una dimensión de tiempo te permite seleccionar un período, mientras que una dimensión numérica te proporciona opciones como es o es >.
En el caso de las dimensiones de texto, Looker muestra una lista de los valores de datos existentes para el campo. A medida que escribes, Looker restringe la lista a los valores que incluyen ese texto.
Para filtrar por un conjunto grande de valores, pega una lista de valores en el campo de filtro. La cantidad máxima de valores que puedes pegar puede estar limitada por tu navegador o por otros elementos de tu red, y puede ser de tan solo 2,000.
Para ingresar un carácter especial en un filtro estándar, primero agrega una barra inversa inicial. Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, ingresa Santa Cruz \, CA.
Para agregar otra opción al filtro, selecciona + Filtro. Esta acción abre el diálogo Agregar filtro, que te permite elegir un campo en el que crear la nueva opción de filtro. Para agregar un grupo de filtros nuevo, selecciona + Grupo nuevo en la sección Filtros.
Cuando agregas más de un filtro, la opción para especificar entre la lógica de filtro AND y OR y cambiar entre ellas aparece a la izquierda de los campos de filtro. Un nuevo grupo de filtros crea un conjunto de filtros independiente con la opción de especificar entre la lógica de filtro AND y OR entre los grupos.
Filtros personalizados del calendario
Los calendarios personalizados te permiten definir un calendario empresarial, como un calendario fiscal o de venta minorista, y aplicarlo a un grupo de dimensiones basado en fechas en tu modelo de LookML.
Las opciones de filtro para los calendarios personalizados solo aparecen cuando filtras por un grupo de dimensiones de calendario personalizado. Estas opciones te permiten filtrar por períodos personalizados, como is in the last 3 custom years o is this custom period. Los filtros de calendario personalizados admiten períodos como personalizados, de temporada personalizados, anuales personalizados, trimestrales personalizados, semanales personalizados y diarios personalizados.
Filtros con atributos de usuario
Los administradores de Looker pueden configurar atributos de usuario que especifiquen valores específicos del usuario. Por ejemplo, un administrador puede definir un atributo de usuario para una región de ventas y asignar los valores adecuados a usuarios o grupos de usuarios individuales.
Los atributos de usuario te permiten personalizar automáticamente una vista o un panel para cada usuario que los vea. La condición coincide con un atributo de usuario proporciona esta flexibilidad específica del usuario. Por ejemplo, puedes filtrar una dimensión de región de ventas en una vista para que sea igual a un atributo de usuario de región de ventas. La vista se filtrará según la región de ventas específica del usuario y se ajustará automáticamente para mostrarle a cada usuario los datos de su propia región de ventas.
Filtros de coincidencias avanzadas
Para agregar un filtro de coincidencias avanzadas, selecciona la opción coincide con (avanzado) en el menú desplegable de condiciones del filtro.
En el campo de texto, ingresa tu expresión de filtro. Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación Expresiones de filtro de Looker.
Para ingresar un carácter especial en un filtro de coincidencias avanzadas, primero agrega un acento circunflejo (^). Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz ^, CA.
Tu administrador de Looker puede configurar valores específicos del usuario, llamados atributos de usuario, que te permiten personalizar automáticamente un Look para cada usuario. Para hacer referencia a un atributo de usuario en un filtro de coincidencias avanzadas, usa la siguiente sintaxis:
{{ _user_attributes['USER_ATTRIBUTE_NAME'] }}
Filtros personalizados
Los filtros personalizados te permiten escribir los campos, las constantes, las funciones y los operadores para personalizar el filtrado. Looker te permite crear una expresión que se evalúe como yes o no. Cuando ejecutas la consulta, Looker solo devuelve las filas para las que esa condición es yes.
Cómo agregar un filtro personalizado
Para agregar un filtro personalizado desde la sección Filtros, sigue estos pasos:
- Selecciona + Expresión personalizada.
- Ingresa una dimensión o función para que Looker muestre una lista de funciones, operadores y nombres de campos que puedes usar en tu expresión. Selecciona un término en el menú desplegable para agregarlo a tu expresión. Cuando termines, tu expresión de filtro personalizado debe evaluarse como
yesono. - Selecciona Guardar.
- Selecciona Ejecutar (o usa la combinación de teclas Comando + Intro en Mac o Ctrl + Intro en Windows) para ejecutar la consulta con el filtro personalizado aplicado.
En la documentación titulada Crea expresiones de Looker, se explica cómo crear expresiones de Looker y cómo te puede ayudar el editor.
Las expresiones de Looker pueden usar tantos campos, funciones y operadores como requiera tu lógica empresarial. Cuanto más compleja sea la condición, más trabajo deberá realizar la base de datos para evaluarla, lo que puede prolongar los tiempos de consulta.
Cómo quitar un filtro personalizado
Para quitar una expresión de filtro personalizado de la consulta, selecciona Quitar en el encabezado Filtro personalizado. Si dejas abierta la página del navegador, Looker recordará lo que escribiste y tu expresión volverá a aparecer si vuelves a seleccionar Filtro personalizado.
Filtrar dimensiones: Restringe los datos sin procesar antes de los cálculos
Cuando filtras según una dimensión, restringes los datos sin procesar antes de que se realicen los cálculos.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La exploración incluye los campos Orders Created Date y Orders Count. Luego, agregas un filtro en una dimensión Estado del pedido con la condición is COMPLETED.
Looker quita de los datos todos los pedidos que no se completaron. La medida sigue contando los pedidos restantes de cada día, pero los valores de la medida son más bajos.
Filtrado de mediciones: Restringe los resultados después de calcular las mediciones.
Cuando filtras por una medición, restringes los resultados después de que se calcula la medición.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La exploración incluye los campos Orders Created Date y Orders Count. Luego, agrega un filtro en la medición Recuento de pedidos con la condición is < 20.
Looker primero cuenta todos los pedidos de cada día. Luego, se aplica el filtro. El filtro limita el conjunto de datos solo a los días que tuvieron menos de 20 pedidos. Es posible que debas desactivar la opción de relleno de dimensiones de Looker si este devuelve valores nulos.
Limita los datos
Looker admite hasta 5,000 o hasta 50,000 filas si tu administrador especifica un límite más alto. Looker admite hasta 200 columnas para los resultados de consultas dinámicas o no dinámicas. Para mejorar el rendimiento del navegador, se recomienda usar 50 columnas o menos. Looker establece un límite predeterminado de 50 columnas para los resultados de las consultas dinámicas.
Para ver un subconjunto de los resultados completos de tu consulta, puedes establecer un límite de filas, un límite de columnas o ambos.
Límites de filas
Puedes establecer un límite de hasta 5,000 filas o hasta 50,000 filas si tu administrador especifica un límite más alto. Looker te advierte si es posible que estés ocultando datos estableciendo un límite de filas demasiado bajo. El orden de clasificación es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene los campos Orders Created Month y Orders Count, ordena por Orders Count y, luego, especifica un límite de filas de 5 para ver los meses que tuvieron las cinco cantidades de pedidos más altas.
Para obtener más información sobre los límites de filas en otras partes de Looker, consulta el artículo de Comunidad de Looker ¿Cuáles son todos los límites de filas en Looker? página de prácticas recomendadas.
Límites de columnas
Si agregaste una tabla dinámica a los resultados de tu consulta, puedes aplicar un límite de hasta 200 columnas. Looker te advierte si podrías estar ocultando datos estableciendo un límite de columnas demasiado bajo. El orden de clasificación de tu tabla dinámica es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene el campo Recuento de pedidos y que se dinamiza con el campo Mes de creación de pedidos, ordena por Mes de creación de pedidos para ver los cinco meses más recientes en los que se crearon pedidos.
Las dimensiones, los cálculos basados en tablas de dimensiones, las columnas de totales de filas y los cálculos basados en tablas de mediciones fuera de las tablas dinámicas no se tienen en cuenta para el límite de columnas. Los grupos dinámicos cuentan como una columna para el límite de columnas.