מחבר Looker-Excel

מחבר Looker-Excel מאפשר לייצא שאילתות מ-Looker Explore לפורמט ש-Microsoft Excel מזהה. כשהתוסף Looker-Excel Connector מופעל, האפשרות Open in Excel (פתיחה ב-Excel) מוצגת בתפריט ההגדרות (סמל גלגל השיניים) של Looker Explores. כשבוחרים באפשרות הזו, Looker מייצא את שאילתת הניתוח לקובץ ODC במחשב Windows. אם מנהל ההתקן של ODBC מותקן, אפשר לפתוח את קובץ ה-ODC ב-Microsoft Excel ל-Windows.

לפני שמתחילים

כדי להשתמש ב-Looker-Excel Connector, צריך:

  • מחשב Windows בגרסת 64 ביט או 32 ביט.
  • מופע Looker שעומד בדרישות הבאות:
    • פועלת גרסה Looker 25.16 ואילך.
    • מופעל עבור המחבר ל-BI של Microsoft Excel. אדמין ב-Looker צריך להפעיל את המתג Microsoft Excel בדף BI Connectors (מחברים ל-BI) ב-Looker.
  • חשבון Looker עם תפקיד משתמש שכולל את ההרשאה explore במודל LookML שהמשתמש רוצה לגשת אליו באמצעות Looker-Excel Connector.

בנוסף, צריך להתקין את מנהל ההתקן של ODBC, כמו שמתואר בקטע הבא.

התקנת מנהל התקן ODBC

מנהל ההתקנים של Looker ODBC הוא תוכנה שצריך להתקין במחשב המקומי של כל משתמש במחבר Looker-Excel. מנהל ההתקן של ODBC מאפשר ללקוחות שתואמים ל-ODBC להתחבר למופע של Looker כאילו המופע הוא מסד נתונים של SQL.

כדי להשתמש במנהל התקן ODBC, צריך להתקין תוכנה לניהול ODBC. בדרך כלל, Windows מגיע עם תוכנה שנקראת ODBC Data Sources ככלי ניהול. מידע נוסף זמין במאמרי העזרה של מיקרוסופט בנושא הכלי לאדמיניסטרציה של מקורות נתונים של ODBC.

כדי להתקין את מנהל ההתקן של ODBC, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. כדי להוריד את קובץ ההתקנה העדכני של ODBC לארכיטקטורה של מערכת Windows (64 ביט או 32 ביט), אפשר להשתמש בקישורים הבאים:

  2. פותחים את קובץ ההתקנה של ODBC ופועלים לפי ההוראות במסך.

  3. יכול להיות שתופיע תיבת דו-שיח של Windows עם ההודעה Windows protected your PC (מערכת Windows הגנה על המחשב שלך). אם מופיע הדו-שיח הזה, לוחצים על הקישור מידע נוסף ואז על הלחצן הפעלה בכל זאת.

בפעם הראשונה שפותחים קובץ ODC אחרי התקנת מנהל ההתקן של ODBC במחשב Windows, מערכת Windows מבקשת ליצור שם של מקור נתונים (DSN) כדי לאפשר שימוש במנהל ההתקן של ODBC עם לקוחות ODBC כמו Excel. DSN הוא הגדרה שמורה שמכילה את פרטי מופע Looker ואת פרטי האימות שלכם.

שימוש ב-Looker-Excel Connector

אחרי שמוודאים שמתקיימים התנאים המוקדמים ומורידים את מנהל ההתקן של ODBC למחשב, אפשר לפתוח נתונים של Looker ב-Microsoft Excel. לשם כך, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. במחשב Windows, פותחים את מופע Looker בדפדפן.
  2. פותחים את Explore ומריצים שאילתה.
  3. לוחצים על סמל גלגל השיניים של התפריט 'ניתוח נתונים' ובוחרים באפשרות פתיחה ב-Excel.

  4. בתיבת הדו-שיח פתיחה ב-Excel, בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות עבור מספר השורות והעמודות שייכללו:

    • טבלת התוצאות הנוכחית: בוחרים באפשרות הזו כדי לכלול בניתוח את כל השורות והעמודות שנמצאות בטבלת התוצאות הנוכחית. מספר השורות מוגבל על ידי הערך של Row Limit (מגבלת שורות) בדוח.
    • כל התוצאות: בוחרים באפשרות הזו כדי לכלול את כל התוצאות שמוחזרות על ידי השאילתה למסד הנתונים. האפשרות כל התוצאות מושבתת בדרך כלל בשאילתות שמופעל בהן סכומים כוללים של שורות, או בשאילתות שמחלצות נתונים מניבוב של מסד נתונים שלא יכול להזרים תוצאות, או בשאילתות שמכילות את סוגי המדדים הבאים: אחוז מהסך הכולל, אחוז מהקודם או סכומים מצטברים. אזהרה: גם כשהאפשרות כל התוצאות זמינה, מומלץ לנקוט משנה זהירות כשמורידים את כל התוצאות. יש שאילתות גדולות מאוד שמכילות אלפי או מיליוני שורות, וזה יכול להעמיס על רוב תוכנות הגיליונות האלקטרוניים – או אפילו על מופע Looker.
    • התאמה אישית: בוחרים באפשרות הזו כדי לציין באופן ידני את מספר השורות והעמודות שרוצים לכלול בהורדה של קובץ ODC.
    • משתמשים עם הרשאה download_without_limit יכולים להזין גודל שורה של עד 100,000 וגודל עמודה של עד 200.
    • משתמשים עם הרשאת download_with_limit יכולים להזין גודל שורה של עד 5,000 שורות וגודל עמודה של עד 200 עמודות.
    • למשתמשים שאין להם הרשאה ל-download_with_limit או ל-download_without_limit, האפשרות פתיחה ב-Excel לא תוצג.

  5. בתיבת הדו-שיח פתיחה ב-Excel, לוחצים על הורדה. קובץ ODC ירד למחשב.

  6. פותחים את קובץ ה-ODC באמצעות Microsoft Excel.

  7. ב-Microsoft Excel מוצגת הודעת אבטחה לגבי חיבורי נתונים שנחסמו. לוחצים על הפעלה כדי להפעיל את חיבור הנתונים.

  8. ב-Windows מוצגת תיבת דו-שיח להגדרת ה-DSN של Google Looker. כדי להגדיר את ה-DSN:

    1. בתפריט הנפתח Auth Type (סוג אימות), בוחרים באפשרות OAuth. למרות ש-OAuth היא האפשרות המומלצת, אפשר לבחור באפשרות אימות בסיסי אם צריך. אם בוחרים באפשרות אימות בסיסי, צריך להזין את פרטי הכניסה ל-Looker API. אפשר לעיין בקטע אימות באמצעות אימות בסיסי בדף הזה.
    2. לוחצים על התחברות. ייפתח דפדפן אינטרנט שבו תתבצע אימות לחשבון Looker. אחרי שבדפדפן האינטרנט מוצגת התחברות מוצלחת, סוגרים את דפדפן האינטרנט וחוזרים לתיבת הדו-שיח של ה-DSN.
    3. לוחצים על אישור בתיבת הדו-שיח DSN.
    4. אם מופיעה בקשה, לוחצים על אישור כדי להסכים להחלפת ה-DSN.

מערכת Excel מריצה את השאילתה ומוסיפה את הנתונים לאובייקט חדש של טבלת צירים. מכאן אפשר להשתמש בנתונים בחישובים ובהדמיות.

כדי לאחזר נתונים עדכניים, אפשר לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להריץ מחדש את אותה שאילתה ולקבל את הנתונים העדכניים מ-Looker, לוחצים על הלחצן רענון בסרגל הכלים של Excel.
  • כדי לשנות את השאילתה, משתמשים בממשק המשתמש של Looker Explore כדי לעדכן את השאילתה, ואז בוחרים באפשרות Open in Explore (פתיחה בכלי הניתוחים) כדי להוריד קובץ ODC חדש (כלומר, מתחילים מחדש משלב 1 בתהליך הזה). כברירת מחדל, קובץ ODC חדש ייפתח בחוברת עבודה חדשה של Excel. אם רוצים להעביר טבלת צירים מחוברת עבודה אחת לחוברת עבודה אחרת, אפשר ללחוץ על הגיליון ולגרור אותו בין חוברות העבודה של Excel, או להעתיק ולהדביק את טבלת הצירים מחוברת עבודה אחת לחוברת עבודה אחרת.

מגבלות

המחבר Looker-Excel נתמך רק ב-Windows, ולא במחשבי Mac או Linux.

התכונות הבאות של שאילתות ב-Explore לא נתמכות ב-Looker-Excel Connector:

אם רוצים לפתוח שאילתה ב'חיפוש חכם' ב-Microsoft Excel, צריך להסיר את החישובים בטבלה ואת העמודות שבוצע להן Pivot לפני שבוחרים באפשרות פתיחה ב-Excel בתפריט ההגדרות (סמל גלגל השיניים) של 'חיפוש חכם'.

פתרון בעיות

בקטעים הבאים מוסבר על הכלים והתהליכים לפתרון בעיות:

הוספה ידנית של DSN

כשפותחים קובץ ODC באמצעות Excel, מערכת Windows תבקש ליצור את ה-DSN. אם אתם צריכים ליצור או לערוך את ה-DSN באופן ידני, אתם יכולים להשתמש בכלי Data Source Administrator של מנהל התקן Windows ODBC.

כדי ליצור או לערוך את ה-DSN באופן ידני, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. מלוח הבקרה של מחשב Windows, פותחים את האפליקציה ODBC Data Sources (לפני Windows 8, האפליקציה הזו נקראה ODBC Driver Data Source Administrator).
  2. לוחצים על הלחצן הוספה.
  3. לוחצים פעמיים על Google Looker ODBC Driver.
  4. בתיבת הדו-שיח Configure Google Looker DSN (הגדרת Google Looker DSN), ממלאים את השדות הבאים:
    • שם מקור הנתונים*: (אופציונלי) מזינים שם למקור הנתונים כדי שתוכלו לזהות את ה-DSN הזה בעתיד.
    • מארח: מזינים את כתובת ה-URL של מופע Looker.
    • יציאה: מזינים את היציאה להתחברות במכונה של Looker. ברירת המחדל היא 443.
    • בתפריט הנפתח Auth Type (סוג אימות), בוחרים באפשרות OAuth. למרות ש-OAuth היא האפשרות המומלצת, אפשר לבחור באפשרות אימות בסיסי אם צריך. אם בוחרים באפשרות אימות בסיסי, צריך להזין את פרטי הכניסה ל-Looker API. אפשר לעיין בקטע אימות באמצעות אימות בסיסי בדף הזה.
  5. לוחצים על התחברות. ייפתח דפדפן אינטרנט שבו תתבצע אימות לחשבון Looker. אחרי שבדפדפן האינטרנט מוצגת התחברות מוצלחת, סוגרים את דפדפן האינטרנט וחוזרים לתיבת הדו-שיח של ה-DSN.
  6. לוחצים על בדיקה כדי לוודא שהחיבור תקין.
  7. לוחצים על אישור בתיבת הדו-שיח DSN.
  8. אם מופיעה בקשה, לוחצים על אישור כדי להסכים להחלפת ה-DSN.

אימות באמצעות אימות בסיסי

‫OAuth היא הדרך המועדפת לאימות ב-Looker. לחלופין, אם בוחרים באפשרות Basic Auth בתור Auth Type בתיבת הדו-שיח DSN, אפשר לבצע אימות באמצעות מפתח ה-API Client ID ו-Client Secret. מידע על יצירת מפתחות API מופיע בדף התיעוד הגדרות אדמין – משתמשים.

יומני מנהל ההתקנה

אם אתם צריכים לגשת ליומני ההתקנה כדי לפתור בעיות ב-Looker-Excel Connector, תוכלו לגשת אליהם בספרייה C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. הפורמט של השמות של יומני ההתקנה הוא:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

שדרוג של Microsoft Visual C++ Redistributable ‏ (MSVC)

חבילת Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)‎ בגרסה 14 מותקנת אוטומטית אם היא עדיין לא קיימת.

אם חבילת MSVC כבר מותקנת, תוכנת ההתקנה של מנהל ההתקן של Google Looker ODBC לא תשדרג אותה. כדי להשתמש בגרסת MSVC שכלולה במנהל ההתקנים, צריך להסיר את חבילת MSVC הקיימת לפני שמפעילים את קובץ ההתקנה.

אחרי שמסירים את מנהל ההתקן, חבילת MSVC נשארת מותקנת כדי לתמוך באפליקציות אחרות. אם אתם כבר לא צריכים את האפליקציה, אתם יכולים להסיר אותה באופן ידני.