Looker-Excel-Connector

Mit dem Looker-Excel-Connector können Sie Abfragen aus einem Looker-Explore in ein Format exportieren, das von Microsoft Excel erkannt wird. Wenn der Looker-Excel-Connector aktiviert ist, wird in Looker-Explores im Zahnradmenü des Explores die Option In Excel öffnen angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, exportiert Looker die Explore-Abfrage in eine ODC-Datei auf Ihrem Windows-PC. Wenn Sie den ODBC-Treiber installiert haben, können Sie die ODC-Datei in Microsoft Excel für Windows öffnen.

Hinweis

Für die Verwendung des Looker-Excel-Connectors benötigen Sie Folgendes:

  • Einen Windows-PC mit 64-Bit- oder 32-Bit-Version.
  • Eine Looker-Instanz, die die folgenden Anforderungen erfüllt:
    • Looker 25.16 oder höher wird ausgeführt.
    • Für den BI-Connector Microsoft Excel aktiviert. Ein Looker-Administrator muss die Option Microsoft Excel auf der Looker-Seite BI-Connectors aktivieren.
  • Ein Looker-Konto mit einer Nutzerrolle, die die explore Berechtigung für das LookML-Modell enthält, auf das der Nutzer mit dem Looker-Excel-Connector zugreifen möchte.

Außerdem müssen Sie den ODBC-Treiber installieren, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.

ODBC-Treiber installieren

Der Looker-ODBC-Treiber ist eine Software, die auf dem lokalen Computer jedes Nutzers des Looker-Excel-Connectors installiert werden muss. Mit dem ODBC-Treiber können ODBC-kompatible Clients eine Verbindung zu Ihrer Looker-Instanz herstellen, als wäre die Instanz eine SQL-Datenbank.

Um einen ODBC-Treiber zu verwenden, muss ein ODBC-Managerprogramm installiert sein. Unter Windows ist in der Regel ein Programm namens ODBC-Datenquellen als Verwaltungstool vorinstalliert. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zum ODBC-Datenquellen-Administrator.

So installieren Sie den ODBC-Treiber:

  1. Verwenden Sie die folgenden Links, um das aktuelle ODBC-Installationsprogramm für die Architektur Ihres Windows-Systems (64-Bit oder 32-Bit) herunterzuladen:

  2. Öffnen Sie die ODBC-Installationsdatei und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm.

  3. Möglicherweise wird ein Windows-Dialogfeld mit der Meldung Windows hat Ihren PC geschützt angezeigt. Wenn dieses Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf den Link Weitere Informationen und dann auf die Schaltfläche Trotzdem ausführen.

Wenn Sie nach der Installation des ODBC-Treibers auf Ihrem Windows-PC zum ersten Mal eine ODC-Datei öffnen, werden Sie von Windows aufgefordert, einen Datenquellennamen (Data Source Name, DSN) zu erstellen, damit Sie den ODBC-Treiber mit ODBC-Clients wie Excel verwenden können. Der DSN ist eine gespeicherte Konfiguration, die Ihre Looker-Instanzinformationen und Authentifizierungsanmeldedaten enthält.

Looker-Excel-Connector verwenden

Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind und der ODBC-Treiber auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Looker-Daten in Microsoft Excel öffnen. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Windows-PC Ihre Looker-Instanz in einem Browser.
  2. Öffnen Sie ein Explore und führen Sie eine Abfrage aus.
  3. Klicken Sie auf das Zahnradmenü des Explores und wählen Sie die Option In Excel öffnen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld In Excel öffnen eine der folgenden Optionen für Anzahl der einzubeziehenden Zeilen und Spalten aus:

    • Aktuelle Ergebnistabelle: Wählen Sie diese Option aus, um alle Zeilen und Spalten einzubeziehen, die sich in der aktuellen Ergebnistabelle im Explore befinden. Die Anzahl der Zeilen ist durch den Wert Zeilenlimit des Explores begrenzt.
    • Alle Ergebnisse: Wählen Sie diese Option aus, um alle Ergebnisse einzubeziehen, die von der Abfrage an Ihre Datenbank zurückgegeben werden. Die Option Alle Ergebnisse ist in der Regel für Abfragen deaktiviert, bei denen Zeilensummen aktiviert sind oder die Daten aus einem Datenbankdialekt abrufen, der keine Streaming-Ergebnisse in Prozent des Gesamtwerts liefern kann, oder die die folgenden Arten von Messwerten enthalten: Prozent des vorherigen oder laufende Summen. Warnung: Auch wenn die Option Alle Ergebnisse verfügbar ist, sollten Sie beim Herunterladen aller Ergebnisse Vorsicht walten lassen. Einige Abfragen sind sehr groß und enthalten Tausende oder Millionen von Zeilen, was die meisten Tabellenkalkulationsprogramme oder sogar Ihre Looker-Instanz überfordern kann.
    • Benutzerdefiniert: Wählen Sie diese Option aus, um die Anzahl der Zeilen und Spalten manuell anzugeben, die in den ODC-Dateidownload aufgenommen werden sollen.
    • Nutzer mit der Berechtigung download_without_limit können eine Zeilengröße von bis zu 100.000 und eine Spaltengröße von bis zu 200 eingeben.
    • Nutzer mit der Berechtigung download_with_limit können eine Zeilengröße von bis zu 5.000 Zeilen und eine Spaltengröße von bis zu 200 eingeben.
    • Für Nutzer ohne die Berechtigung download_with_limit oder download_without_limit wird die Option In Excel öffnen nicht angezeigt.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld In Excel öffnen auf Herunterladen. Eine ODC-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

  6. Öffnen Sie die ODC-Datei mit Microsoft Excel.

  7. Microsoft Excel zeigt einen Sicherheitshinweis zu blockierten Datenverbindungen an. Klicken Sie auf Aktivieren , um die Datenverbindung zu aktivieren.

  8. Windows zeigt ein Dialogfeld zum Konfigurieren des Google Looker-DSN an. Konfigurieren Sie den DSN so:

    1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auth Type die Option OAuth aus. Obwohl OAuth die bevorzugte Option ist, können Sie bei Bedarf stattdessen Basic Auth auswählen. Wenn Sie Basic Auth auswählen, müssen Sie die Looker API-Anmeldedaten eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mit einfacher Authentifizierung anmelden auf dieser Seite.
    2. Klicken Sie auf Login. Dadurch wird ein Webbrowser geöffnet, der sich in Ihrem Looker-Konto authentifiziert. Nachdem der Webbrowser eine erfolgreiche Anmeldung angezeigt hat, schließen Sie den Webbrowser und kehren Sie zum DSN-Dialogfeld zurück.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld DSN auf OK.
    4. Klicken Sie bei Aufforderung auf OK , um zuzustimmen, dass der DSN überschrieben wird.

Excel führt die Abfrage aus und fügt die Daten in ein neues Pivot-Table-Objekt ein. Von hier aus können Sie die Daten in Berechnungen und Visualisierungen verwenden.

Wenn Sie aktuelle Daten abrufen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Wenn Sie dieselbe Abfrage noch einmal ausführen möchten, um die neuesten Daten aus Looker abzurufen, klicken Sie im Excel-Menüband auf die Schaltfläche Aktualisieren.
  • Wenn Sie die Abfrage ändern möchten, verwenden Sie die Looker-Explore-UI, um die Abfrage zu aktualisieren, und wählen Sie dann die Option In Explore öffnen aus, um eine neue ODC-Datei herunterzuladen. Das heißt, Sie beginnen wieder bei Schritt 1 dieser Anleitung. Standardmäßig wird in Excel eine neue ODC-Datei in einer neuen Excel-Arbeitsmappe geöffnet. Wenn Sie eine Pivot-Table von einer Arbeitsmappe in eine andere verschieben möchten, können Sie das Tabellenblatt zwischen Excel-Arbeitsmappen ziehen oder die Pivot-Table von einer Arbeitsmappe in eine andere kopieren und einfügen.

Beschränkungen

Der Looker-Excel-Connector wird nur unter Windows unterstützt, nicht auf Mac- oder Linux-Computern.

Die folgenden Funktionen für Explore-Abfragen werden mit dem Looker-Excel-Connector nicht unterstützt:

Wenn Sie eine Explore-Abfrage in Microsoft Excel öffnen möchten, entfernen Sie die Tabellenkalkulationen und pivotierte Spalten, bevor Sie im Zahnradmenü des Explores In Excel öffnen auswählen.

Fehlerbehebung

In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu Verfahren und Tools zur Fehlerbehebung:

DSN manuell hinzufügen

Wenn Sie eine ODC-Datei mit Excel öffnen, werden Sie von Windows aufgefordert, den DSN zu erstellen. Wenn Sie den DSN manuell erstellen oder bearbeiten müssen, können Sie den ODBC-Datenquellen-Administrator von Windows verwenden.

So erstellen oder bearbeiten Sie den DSN manuell:

  1. Öffnen Sie in der Systemsteuerung Ihres Windows-PCs die Anwendung ODBC-Datenquellen. Vor Windows 8 hieß diese Anwendung ODBC-Datenquellen-Administrator.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  3. Doppelklicken Sie auf Google Looker ODBC Driver.
  4. Füllen Sie im Dialogfeld Google Looker DSN konfigurieren die folgenden Felder aus:
    • Datenquellenname*: (Optional) Geben Sie einen Namen für Ihre Datenquelle ein, damit Sie diesen DSN in Zukunft leichter erkennen.
    • Host: Geben Sie die URL für Ihre Looker-Instanz ein.
    • Port: Geben Sie den Port ein, über den die Verbindung zur Looker-Instanz hergestellt werden soll. Der Standardwert ist 443.
    • Wählen Sie im Drop-down-Menü Auth Type die Option OAuth aus. Obwohl OAuth die bevorzugte Option ist, können Sie bei Bedarf stattdessen Basic Auth auswählen. Wenn Sie Basic Auth auswählen, müssen Sie die Looker API-Anmeldedaten eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mit einfacher Authentifizierung anmelden auf dieser Seite.
  5. Klicken Sie auf Login. Dadurch wird ein Webbrowser geöffnet, der sich in Ihrem Looker-Konto authentifiziert. Nachdem der Webbrowser eine erfolgreiche Anmeldung angezeigt hat, schließen Sie den Webbrowser und kehren Sie zum DSN-Dialogfeld zurück.
  6. Klicken Sie auf Test , um die Verbindung zu prüfen.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld DSN auf OK.
  8. Klicken Sie bei Aufforderung auf OK , um zuzustimmen, dass der DSN überschrieben wird.

Mit einfacher Authentifizierung anmelden

OAuth ist die bevorzugte Methode zur Authentifizierung bei Looker. Alternativ können Sie, wenn Sie im DSN-Dialogfeld Basic Auth als Auth Type auswählen, die Authentifizierung mit dem API-Schlüssel Client-ID und Clientschlüssel durchführen. Informationen zum Erstellen von API-Schlüsseln finden Sie auf der Dokumentationsseite Admin-Einstellungen – Nutzer.

Installationsprotokolle

Wenn Sie auf die Installationsprotokolle zugreifen müssen, um Fehler beim Looker-Excel-Connector zu beheben, finden Sie sie im Verzeichnis C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. Die Namen der Installationsprotokolle haben folgendes Format:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) aktualisieren

Das Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) Package Version 14 wird automatisch installiert, wenn es noch nicht vorhanden ist.

Wenn das MSVC-Paket bereits installiert ist, wird es vom Installationsprogramm für den Google Looker-ODBC-Treiber nicht aktualisiert. Wenn Sie die im Treiber enthaltene MSVC-Version verwenden möchten, deinstallieren Sie das vorhandene MSVC-Paket, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

Nachdem Sie den Treiber deinstalliert haben, bleibt das MSVC-Paket installiert, um andere Anwendungen zu unterstützen. Sie können es manuell deinstallieren, wenn Sie es nicht mehr benötigen.