您可以使用對話式數據分析，透過探索資料代理、資訊主頁代理或在對話式數據分析與獨立探索的對話中，產生排定的代理工作流程。
排定工作流程後，系統會以指定間隔將資料報表和自然語言洞察資訊傳送給指定收件者，不需達到觸發條件。工作流程可根據 Looker 電子郵件網域允許清單，將通知傳送至 Slack 和電子郵件。
事前準備
如要使用 Conversational Analytics 生成排程代理 Agentic Workflows，必須符合下列條件。
所需權限
如要建立排程代理工作流程，Looker 管理員必須授予您至少一個模型的 chat_with_agent 權限，該模型是資訊主頁、探索資料代理或對話中使用的探索的基礎。
如要進一步瞭解對話式數據分析權限，請參閱「在 Looker 中設定對話式數據分析」說明文件頁面。
排程頻率
設定排定時間的工作流程時，您可以透過標準 Looker 評估頻率設定傳送時間表，包括：
- 分鐘：每隔指定分鐘數執行一次。以分鐘為單位的設定，頻率上限為 15 分鐘。如果指定間隔短於 15 分鐘，對話式數據分析會將時間表調整為 15 分鐘，並在工作流程計畫摘要表格中註明這項調整。
- 每小時：在一天中以指定間隔執行。
- 每日：每天在指定時間執行一次。
- 每週：在指定星期幾執行。
- 每月：在每月的特定日期執行。
- 自訂日期：在選取的特定星期或月份日期放送。
傳送方式和訊息內容
您可以設定排定時間的工作流程，將報表傳送至電子郵件或 Slack：
- 標頭免責事項：透過電子郵件和 Slack 訊息傳送的洞察資料，其報表、電子郵件和訊息的標頭為「由 Gemini 提供技術支援。請查證，因為 AI 可能會出錯。」
- 自然語言敘事摘要：系統會根據您執行的提示詞和指令，直接生成 AI 生成的自然語言摘要，並顯示在電子郵件內文或 Slack 訊息的文字區塊中。
- 資料表：傳送內容包含乾淨易讀的資料表，呈現基礎查詢結果。多個資料區塊會以個別區塊呈現。
- 嵌入視覺化圖表：系統可直接在電子郵件內文或 Slack 訊息區塊中，顯示及嵌入 AI 代理程式生成的視覺化圖表。
Slack 傳送限制
將排定的工作流程傳送至 Slack 頻道或直接訊息時，適用下列限制：
- 敘事字元限制：AI 敘事摘要會以單一文字區塊呈現，最多 3,000 個字元。如果敘述超過 3,000 個字元，對話式數據分析就會截斷文字。
- 表格上限：Slack 中的原生資料表最多只能有 100 列和 10 欄。如果資料集超過任一限制，系統只會顯示前 100 列或前 10 欄。
- 截斷通知：如果訊息或資料表因 Slack 限制而遭到截斷，訊息會顯示以下通知： > 這項洞察資訊因 Slack 限制而遭到截斷。點選下方的「調查」，查看完整分析和資料集
生成 PDF 報表
為排定的工作流程選取「PDF」PDF選項後，對話式數據分析會編譯並生成高保真度的 PDF 報表構件：
- 合併內容：PDF 檔案會根據工作流程指示中定義的簡報格式，合併代理程式的自然語言洞察摘要和對應的視覺化內容 (圖表)。
- 傳送：系統會將生成的 PDF 直接附加至傳送電子郵件，或上傳為指定 Slack 頻道或直接訊息中的檔案附件。
調查工作流程通知
透過電子郵件或 Slack 收到工作流程傳送的內容時，選取通知訊息中的「調查」連結，即可提出後續問題，並在 Conversational Analytics 中探索資料。
調查工作流程傳送作業時，對話式數據分析會啟動調查工作階段，並執行下列行為：
- 私密且獨立的對話：每位選取「調查」的收件者，都會與主要資料代理程式展開專屬的私密對話串，也就是工作流程的發起位置。其他收件者 (包括電子郵件通訊群組或共用 Slack 頻道成員) 無法查看您的問題或分析。
- 永久保留對話記錄：調查對話會永久保留，如果離開對話，稍後再次選取通知中的「調查」連結，對話式 Analytics 會將您帶回該特定工作流程執行的現有對話記錄。
- 主要代理路徑：系統會自動在產生工作流程的主要代理上開啟調查對話。如果刪除代理程式，且系統無法識別相關的探索，就會顯示錯誤。
- 存取控管和資料權限：您必須有權存取與對話相關聯的基礎探索。如果您無法存取任何相關的探索，系統會顯示錯誤訊息，指出您缺少調查洞察所需的資料權限。