As páginas conectadas para o Looker permitem que os usuários analisem dados de modelos LookML de forma interativa na interface conhecida das Planilhas Google. Os usuários das Planilhas terão acesso a dados controlados de mais de 50 bancos de dados com suporte do Looker. A análise é intuitiva, já que as páginas conectadas apresentam uma visualização organizada do modelo com visualizações, campos e métricas, assim como foram definidos no Looker. Os dados do Looker nas páginas conectadas podem ser usados em arquivos padrão das Planilhas, como tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas. Isso aumenta a flexibilidade da análise em tipos de arquivos conhecidos.
Como ativar as páginas conectadas
Para usar as páginas conectadas:
- No Looker (original), o administrador do Looker precisa ativar a opção Todos os conectores de BI do Looker ou Planilhas Google no painel Conectores de BI na seção Plataforma do menu Admin do Looker. No Looker (Google Cloud Core), essas opções são ativadas por padrão.
- Sua instância do Looker (original) precisa ser hospedada pelo Looker.
- No Looker (Google Cloud Core), as páginas conectadas são ativadas por padrão. No entanto, se você estiver usando uma instância do Looker (Google Cloud Core) com uma lista de permissões de IP configurada, a caixa de seleção Vincular os serviços do Google a esta instância precisa ser marcada na guia Detalhes da página Instância do Google Cloud console para se conectar às páginas conectadas.
- Cada usuário que quiser se conectar à sua instância do Looker nas Planilhas Google precisa usar o mesmo endereço de e-mail na conta de usuário do Looker e na conta do Google Workspace. Se os endereços de e-mail da conta do Google Workspace e do Looker forem diferentes, eles vão receber um erro ao tentar se conectar ao Looker nas Planilhas.
- O acesso a serviços que não são controlados individualmente precisa ser ativado no Admin Console do Google Workspace. Essa opção geralmente é ativada por padrão. Para mais informações, consulte o artigo de ajuda Gerenciar o acesso a serviços que não são controlados individualmente.
Como se conectar a um Look nas Planilhas Google
No Looker, um Look é uma consulta única que foi salva anteriormente. É possível adicionar os resultados de um Look a uma planilha e interagir com a saída do Look nas Planilhas.
No menu Dados das Planilhas Google, selecione Conectores de dados e Conectar ao Looker.
Na caixa de diálogo Conectar ao Looker , insira o nome da instância do Looker ou selecione o nome de uma instância a que você se conectou recentemente e selecione Conectar ao Look.
Na caixa de diálogo a seguir, selecione o Look que você quer adicionar às Planilhas Google e selecione Conectar. É possível usar o campo Pesquisar um Look para pesquisar um Look salvo por nome ou ID ou filtrar a lista de Looks exibida na caixa de diálogo inserindo uma substring contida no nome do Look.
Na caixa de diálogo Conectar a um Look , selecione se quer criar uma nova planilha para a saída do Look ou adicionar a saída do Look a uma planilha já criada e selecione Criar.
Quando as Planilhas se conectam à sua instância do Looker, elas adicionam a saída do Look selecionado.
Os Looks não podem ser editados nas Planilhas, mas é possível atualizar os dados do Look a qualquer momento clicando em Atualizar. Clique no URL do Look para abrir o Look no Looker. Também é possível conferir o nome, o ID e o URL do Look na barra lateral do Look.
Como se conectar à Análise do Looker nas Planilhas Google
Uma Análise é o ponto de partida para as consultas. Uma Análise mostra um conjunto especificado de campos do arquivo de visualização associado, e esses campos podem ser selecionados para criar uma consulta em uma planilha.
No menu Dados das Planilhas Google, selecione Conectores de dados e Conectar ao Looker.
Na caixa de diálogo Conectar ao Looker , insira o nome da instância do Looker ou selecione o nome de uma instância a que você se conectou recentemente e selecione Conectar à Análise.
Nas caixas de diálogo a seguir, selecione o modelo e a Análise do Looker que você quer usar na consulta e selecione Conectar.
Quando as Planilhas se conectam à sua instância do Looker, elas abrem uma nova planilha que mostra a estrutura da Análise selecionada, incluindo visualizações, dimensões, métricas e descrições de campo adicionadas pelo desenvolvedor do Looker.
Como criar consultas do Looker usando as Planilhas Google
As consultas do Looker são criadas usando uma tabela dinâmica das Planilhas. Para adicionar dados do Looker à planilha:
Na planilha que mostra a Análise, selecione Tabela dinâmica.
Selecione se quer inserir uma nova tabela dinâmica em uma planilha nova ou já criada e selecione Criar.
Uma nova tabela dinâmica vazia é criada, e a janela Editor de tabelas dinâmicas é aberta. É possível adicionar linhas, colunas, valores e filtros para criar a consulta com base nas dimensões e métricas da Análise do Looker Explore.
As linhas, colunas, valores e filtros no editor de tabelas dinâmicas são equivalentes às dimensões e métricas do Looker das seguintes maneiras:
- As linhas são equivalentes às dimensões do Looker.
- As colunas são equivalentes às dimensões dinâmicas do Looker.
- Os valores são equivalentes às métricas do Looker . É possível criar uma métrica personalizada selecionando uma dimensão do Looker e uma função Resumir por das Planilhas.
- Os filtros são equivalentes aos filtros do Looker.
O editor de tabelas dinâmicas também mostra uma lista das visualizações que fazem parte da Análise. É possível selecionar uma visualização para mostrar as dimensões e métricas incluídas nela.
Selecione Adicionar para adicionar uma linha, coluna, valor ou filtro. As páginas conectadas mostram uma lista das visualizações disponíveis na Análise. Selecione um nome de visualização para mostrar a lista de dimensões e métricas na visualização e selecione o campo que fornece os dados para a linha, coluna, valor ou filtro.
Depois de adicionar os campos e filtros do Looker para criar a consulta, selecione Aplicar. Isso vai preencher a planilha com dados da sua instância do Looker.
Depois de adicionar os dados do Looker a uma tabela dinâmica, é possível usar as Planilhas Google para formatar os dados ou criar novas fórmulas de planilha com base nos dados do Looker.
Opções de filtragem
Desde o lançamento inicial das páginas conectadas para o Looker, novas opções de filtragem foram adicionadas.
Filtrar por valor
É possível filtrar dimensões do Looker nas tabelas dinâmicas das páginas conectadas para o Looker conferindo uma lista de valores e selecionando e desmarcando os valores de interesse. Anteriormente, era necessário digitar os valores do filtro manualmente ao usar a filtragem por uma condição.
Para usar esse recurso, adicione um campo à seção Filtros da tabela dinâmica e clique no menu suspenso Status para abrir as opções de filtro. Em seguida, clique em Adicionar filtro:
Uma barra lateral será aberta, e as Planilhas vão buscar os 500 valores mais frequentes do Looker.
Em seguida, é possível pesquisar entre os itens, selecionar ou limpar todos ou classificar os itens por frequência ou ordem alfabética. Quando você clica em OK na parte de baixo, as Planilhas armazenam suas escolhas. Em seguida, clique em Aplicar para atualizar a tabela dinâmica como de costume, com o novo filtro aplicado.
Filtros usando expressões de filtro do Looker
É possível aplicar filtros de datas relativas, bem como muitos outros filtros avançados, nas páginas conectadas usando expressões de filtro do Looker. Por exemplo, é possível aplicar filtros como "está nos últimos 30 minutos" ou "está nos últimos 10 dias" nas páginas conectadas.
Para usar expressões de filtro do Looker:
Adicione um campo à seção de filtros da tabela dinâmica.
Clique no menu suspenso Status para mostrar as opções de filtro e selecione Expressão de filtro.
Insira qualquer expressão de filtro do Looker no campo Valor.
Por exemplo, para filtrar os últimos 7 dias, é possível escrever "7 dias" ou "últimos 7 dias".
Clique em OK.
Além da filtragem de datas relativas, outros exemplos de filtragem que agora são possíveis incluem:
- Uma string que não começa com:
-FOO% - Um intervalo numérico inclusivo e exclusivo:
(12, 20]
Para conferir todas as expressões de filtro disponíveis, consulte a página de documentação Expressões de filtro do Looker.
Como usar parâmetros e campos somente filtro do Looker
Agora é possível usar parâmetros e campos somente filtro nas páginas conectadas.
Os campos e parâmetros somente filtro vão aparecer na seção CAMPOS SOMENTE FILTRO do seletor de campos nas Planilhas, assim como no Looker. Para usá-los, siga estas etapas:
- Adicione ou arraste os parâmetros e campos somente filtro selecionados para a seção Filtros, assim como faria para filtrar uma dimensão ou métrica.
- Para parâmetros com valores permitidos, esses valores serão mostrados em um menu suspenso na caixa de diálogo Filtrar por condição.
- Para campos somente filtro, é possível usar a caixa de diálogo normal Filtrar por condição. Se o campo tiver sugestões definidas no modelo do Looker, também será possível usar o recurso de filtro por valor.
Como atualizar os dados nas Planilhas Google
Os dados na tabela dinâmica são estáticos, mas podem ser atualizados a qualquer momento. A atualização dos dados faz com que o Looker consulte seu banco de dados e atualize a tabela dinâmica com os dados mais recentes.
A tabela dinâmica e a planilha que mostra o Look ou a Análise exibem a hora em que foram atualizadas mais recentemente.
Selecione Atualizar para atualizar os dados na tabela dinâmica.
Como programar horários de atualização regulares
Para programar atualizações automáticas dos dados, selecione o menu de três pontos na tabela dinâmica e selecione Opções de atualização ou selecione Opções de atualização na planilha de análise. O Looker mostra a caixa de diálogo Atualização programada.
Como editar as configurações da tabela dinâmica
Para modificar as linhas, colunas, valores ou filtros incluídos na tabela dinâmica, selecione o ícone de lápis ao lado do menu de três pontos para abrir o painel do editor de tabelas dinâmicas.
Como monitorar as páginas conectadas
Um administrador do Looker pode conferir o uso das páginas conectadas usando o grupo de campos Propriedades do cliente da API de consulta na Análise do histórico de atividades do sistema. Uma entrada é criada na Análise do Histórico sempre que uma nova consulta é executada.
No grupo de campos Propriedades do cliente da API de consulta, há três novos campos para páginas conectadas:
- Nome do cliente da API : esse campo sempre mostra
Connected Sheetspara identificar entradas de páginas conectadas. - ID da planilha das páginas conectadas : esse campo mostra o ID da planilha, que está incluído no URL das Planilhas Google para essa planilha.
- Acionador das páginas conectadas : esse campo mostra se a consulta foi acionada por um usuário que selecionou o botão Atualizar nas Planilhas ou por uma atualização programada.
Confira abaixo um exemplo de URL de atividade do sistema que mostra o uso das páginas conectadas. Substitua <instance_name.looker.com> pelo URL da instância.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000
Suporte à API das páginas conectadas
O suporte à API das páginas conectadas para o Looker pode ser acessado pelas APIs AppsScript e Planilhas Google.
Algumas das ações que podem ser feitas de forma programática com o suporte à API incluem o seguinte:
- Atualização automática de dados: é possível programar atualizações regulares das planilhas com tecnologia do Looker para garantir que você esteja usando as informações mais recentes.
- Fluxos de trabalho personalizados: é possível criar processos complexos que incorporam dados do Looker aos fluxos de trabalho das Planilhas Google.
- Integração com outros aplicativos: é possível conectar dados do Looker a ferramentas e serviços externos usando as APIs Apps Script ou Planilhas Google.
Para especificar o Looker como uma fonte de dados com a API Planilhas Google, use o looker objeto com o DataSourceSpec recurso REST.
Informações importantes
- A diferenciação de maiúsculas e minúsculas dos dados mostrados na tabela dinâmica é determinada pela configuração de diferenciação de maiúsculas e minúsculas do modelo. No entanto, os filtros na tabela dinâmica forçam a não diferenciação de maiúsculas e minúsculas em situações em que o filtro não diferencia maiúsculas e minúsculas para dados nativos das Planilhas.
- Qualquer pessoa com acesso de visualizador à planilha poderá conferir os dados armazenados em cache em uma tabela dinâmica.
- Além do acesso de editor à planilha, todos os usuários que precisam editar ou atualizar a tabela dinâmica precisam das permissões corretas no Looker para acessar o modelo de dados. Isso inclui acesso ao modelo em que a tabela dinâmica se baseia, permissões para visualizar os dados e acesso adequado aos dados por meio de filtros de acesso ou concessões de acesso.
- Se o usuário estiver se autenticando com o OAuth em um banco de dados do BigQuery, talvez seja necessário conceder permissões no banco de dados subjacente.
Limites de linhas e dados das páginas conectadas
As consultas criadas com as páginas conectadas têm um limite máximo de 100.000 linhas. Se o resultado da consulta contiver mais linhas, as Planilhas vão mostrar um erro ao usuário. Se o usuário não tiver a permissão download_without_limit, o resultado será truncado para um máximo de 5.000 linhas,independentemente do limite das Planilhas.
Além disso, as consultas das páginas conectadas estão sujeitas a um limite de tamanho de dados. Consultas que retornam muitos dados também resultam em um erro.
Se você encontrar um desses erros, considere adicionar filtros ou usar menos dimensões e/ou dimensões menos granulares na consulta.
Solução de problemas das páginas conectadas
Talvez você encontre alguns problemas ao tentar se conectar ao Looker nas Planilhas Google. Esta seção descreve esses problemas e como corrigi-los.
Erro: ocorreu um erro ao conectar à sua instância do Looker. Tente novamente. Se o problema persistir, envie feedback.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- O nome da instância do Looker foi inserido incorretamente. Nesse caso, verifique o nome da instância do Looker e tente se conectar novamente.
- As Planilhas não podem se conectar à API Looker. Isso pode ocorrer se a instância do Looker não estiver usando o URL do host da API padrão. Para corrigir isso, deixe o campo URL do host da API no painel de administração da API em branco.
Erro: a instância do Looker não está configurada para usar este recurso. Fale com seu administrador para garantir que ela está qualificada.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- Você está tentando se conectar a uma instância do Looker recém-criada. Pode levar até 24 horas para que uma nova instância do Looker fique disponível nas páginas conectadas.
- Você está tentando se conectar a uma instância do Looker que não é hospedada pelo Looker. Conecte-se a uma instância diferente do Looker que seja hospedada pelo Looker.
Nenhum modelo aparece depois de se conectar a uma instância do Looker
Isso indica que você não tem as permissões necessárias para visualizar modelos na sua instância.
Um usuário do Looker com a função de visualizador não tem permissões suficientes para criar conexões nas Planilhas, assim como não tem permissões suficientes para usar a interface da Análise no Looker. Se o usuário quiser usar as páginas conectadas para o Looker, ele precisará da permissão explore. As funções de administrador, desenvolvedor e usuário incluem a permissão explore. Um administrador do Looker pode conceder ao usuário a permissão explore, e isso deve permitir que o usuário veja modelos na instância.
Erro: o endereço de e-mail vinculado à sua conta do Looker é diferente do endereço de e-mail da sua Conta do Google.
Isso indica que o endereço de e-mail da sua conta do Looker não corresponde ao endereço de e-mail usado na sua Conta do Google. Verifique se você fez login em uma Conta do Google que tem um endereço de e-mail que corresponde à sua conta do Looker. Como alternativa, um administrador do Looker pode criar uma nova conta de usuário do Looker que use seu endereço de e-mail atual do Google.
Erro: solicitação inválida: nenhum cliente ativado encontrado.
Esse erro indica que o conector das páginas conectadas não foi ativado. Um administrador do Looker precisa ativar a opção Todos os conectores de BI do Looker ou Planilhas Google no painel Conectores de BI na seção Plataforma do menu Admin do Looker.
Erro: 403 Forbidden
Se a instância do Looker tiver uma lista de permissões de IP configurada, a lista de permissões poderá impedir que as Planilhas se conectem à API Looker. Para determinar se a lista de permissões é a causa, tente navegar até o URL da instância do Looker para conferir se você recebe um erro de endereço IP não permitido.