הגדרת משלוחי תוכן למשתמשי Looker

לאדמינים יש תפקיד חשוב במתן אפשרות למשתמשים להעביר תוכן מ-Looker, ובהגדרת מופע Looker להעברת תוכן בהתאמה אישית. כדי לנהל את הגישה של המשתמשים לאפשרויות של Looker לשליחת תוכן ואת השימוש בהן, האדמינים יכולים לבצע את המשימות הבאות:

אדמינים ב-Looker יכולים גם להגדיר הגדרות אחרות של מופע Looker שמטפלות במשימות הבאות:

הענקת הרשאות תזמון למשתמשים

הרשאות התזמון קשורות גם לסוג התוכן ב-Looker וגם ליעד המסירה.

הרשאות להעברת תוכן

כדי להציג כל סוג של תוכן ב-Looker, המשתמשים צריכים את ההרשאות הבאות – וכל הרשאה שההרשאות האלה תלויות בה – עבור המודל שהתוכן מבוסס עליו.

בטבלה הבאה מפורטות ההגדרות של ההרשאות שרלוונטיות להצגת תוכן. רשימת ההרשאות עם תיאורים מלאים של כל הרשאה מופיעה במסמכי התיעוד בנושא תפקידים.

שם ההרשאה הגדרה
explore המשתמשים יכולים לגשת לניתוחים.
see_looks המשתמשים יכולים לגשת ל-Looks.
see_user_dashboards המשתמשים יכולים לגשת למרכזי בקרה שהוגדרו על ידי המשתמשים ולמשבצות במרכזי הבקרה, כולל משבצות שמקושרות ל-Look.
see_lookml_dashboards המשתמשים יכולים לגשת למרכזי בקרה של LookML.
schedule_without_limit כשמשלבים את ההרשאה הזו עם הרשאה לשליחת תוכן ליעד, המשתמשים יכולים לשלוח תצוגות מקדימות וניתוחים שכוללים את כל תוצאות הנתונים.

אדמינים יכולים גם להעניק למשתמשים את ההרשאה see_schedules, שמאפשרת להם לגשת לחלק מתפריט האדמין כדי לראות את רשימת כל התזמונים שקיימים במופע Looker, דרך דפי האדמין תזמונים והיסטוריית תזמונים. משתמשים שאין להם הרשאת אדמין לא יכולים לערוך או למחוק לוחות זמנים מהדפים האלה של האדמין. במקום זאת, הם יכולים לצפות בלוחות הזמנים שלהם ולנהל אותם דרך פרופיל המשתמש שלהם.

הרשאות משלוח ליעדים

האדמינים צריכים גם להקצות למשתמשים הרשאות לשליחת תוכן לסוגים ספציפיים של יעדים, כולל יעדי השליחה המובנים של Looker ושילובים של צד שלישי שהופעלו במופע Looker. יעדים מובנים כוללים את האפשרויות הבאות:

שירותים משולבים של צד שלישי ב-Looker, שנקראים גם פעולות, מועברים דרך שרת מרכז הפעולות. אדמין ב-Looker צריך להפעיל את הפעולות האלה בדף פעולות בקטע פלטפורמה בחלונית אדמין.

למשתמשים צריכות להיות ההרשאות האלה – וכל הרשאה שההרשאות האלה תלויות בה – שמוקצות למודל שתוכן Looker מבוסס עליו.

בטבלה הבאה מפורטות ההגדרות של ההרשאות שרלוונטיות להצגת תוכן. רשימת ההרשאות עם תיאורים מלאים של כל הרשאה מופיעה במסמכי התיעוד בנושא תפקידים.

הרשאה הגדרה
admin בנוסף ליכולות שמתקבלות מכל אחת מההרשאות שמשויכות לכל יעד מסירה, המשתמשים יכולים לראות את כל דפי התזמון בחלונית Admin (אדמין) ב-Looker.
schedule_look_emails המשתמשים יכולים לשלוח תוכן מ-Looker באימייל. אם לא מצוינים דומיינים של כתובות אימייל ברשימת ההיתרים של דומיינים של כתובות אימייל בדף הגדרות בחלונית אדמין, המשתמש יכול לשלוח לכל דומיין של כתובת אימייל.

משתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.

כדי לשלוח או לתזמן מרכזי בקרה של פעילות המערכת, למשתמשים צריכה להיות גישה לכל המודלים.
schedule_external_look_emails המשתמשים יכולים לשלוח תוכן מ-Looker באימייל. אם צוינו דומיינים של כתובות אימייל ברשימת ההיתרים של דומיינים של כתובות אימייל בדף הגדרות בחלונית אדמין, המשתמש יכול לשלוח לכל דומיין של כתובת אימייל.
send_to_s3 משתמשים יכולים להעביר תוכן Looker לקטגוריה של Amazon S3. הם יכולים לתזמן את ההעברות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.
send_to_sftp משתמשים יכולים להעביר תוכן של Looker באמצעות SFTP. הם יכולים לתזמן העברות שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות מתמידות (PDT) רלוונטיות.
send_outgoing_webhook משתמשים יכולים להעביר תוכן של Looker באמצעות webhook. הם יכולים לתזמן את ההעברות כך שיתבצעו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות מתמשכות (PDT) רלוונטיות.
send_to_integration משתמשים יכולים להעביר תוכן של Looker באמצעות שירותים משולבים של צד שלישי – שנקראים גם פעולות – דרך שרת מרכז הפעולות. אם משתמשים בפעולות מותאמות אישית עם מאפייני משתמש, המשתמשים צריכים לקבל את ההרשאה הזו וגם להגדיר ערך מאפיין תקף ושאינו null, כדי להעביר תוכן של Looker ליעד הפעולה הזה.

ההרשאה הזו לא קשורה לפרמטר LookML‏ action.

משתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.

ניהול לוחות זמנים שנוצרו על ידי כל המשתמשים

אדמינים יכולים להציג, להקצות מחדש ולמחוק לוחות זמנים של העברת תוכן מהדף לוחות זמנים. הם יכולים גם להציג את ההיסטוריה של העברת תוכן מתוזמנת ולפתור בעיות שקשורות להעברת תוכן מתוזמנת מהדף היסטוריה של לוחות זמנים. שני הדפים האלה נגישים מהקטע התראות ולוחות זמנים בחלונית אדמין. אדמינים צריכים להיזהר כשמדובר במחיקה או בהשבתה של משתמשים שעשויים להיות הבעלים של העברות תוכן מתוזמנות חשובות, כי פעולה כזו תגרום גם למחיקה או להשבתה של לוחות הזמנים.

אדמינים יכולים גם לעקוב אחרי התוכן של Looker שנשלח למשתמשים עם כתובות אימייל חיצוניות בדומיין בקטע נמענים חיצוניים בדף האדמין אימיילים מתוזמנים.

דברים שכדאי לקחת בחשבון

  • הצגת התוכן תמיד מתבצעת ב-LookML של מצב ייצור. משתמשים שנמצאים במצב פיתוח לא יכולים להגדיר שליחת תוכן.

  • מערכת Looker מתזמנת את מסירת הנתונים לפי אזור הזמן שמוגדר בהגדרה אזור הזמן של האפליקציה בדף Settings במסוף Admin, או לפי אזורי זמן ספציפיים למשתמש של יוצר התזמון, אם ההגדרה הזו מופעלת.

  • אם יש תוצאות תקינות במטמון, ‏ Looker יציג תוצאות מהמטמון. אם אין תוצאות או אם פג התוקף של התוצאות שנשמרו במטמון, Looker יריץ מחדש את השאילתה וישמור את התוצאות במטמון.

  • לפעמים, יכול להיות שיוצג שהשליחה המתוזמנת בוצעה בהצלחה, אבל היא לא תגיע לנמען אחד או יותר. זה יכול לקרות אם יש שגיאה במודל הבסיסי, אם לנמען אין גישה לנתונים או אם יש בעיות בעיבוד או שגיאות בדף. אם היעד לא מצליח להתחבר לנקודת הקצה שצוינה, הוא מדווח על שגיאה. אם מתרחשות בעיות כאלה, מערכת Looker שולחת אימייל לאדם שהגדיר את התזמון. האימייל כולל קישור לתוכן, רשימה של הנמענים שהמערכת לא הצליחה להגיע אליהם ומידע נוסף, אם זמין, על הבעיה שנתקלה בה מערכת Looker בניסיון להגיע לנמען.

בעיות מוכרות בשליחת תוכן

בקטע Admin ב-Looker, אדמינים יכולים להשתמש בדפים Scheduler Plans ו-Scheduler History כדי לחפש ולפתור בעיות שקשורות לתזמון.

אדמינים צריכים לשים לב שמחיקה או השבתה של משתמש עשויה להשפיע על לוחות זמנים שנמצאים בבעלות המשתמש, על לוחות זמנים שמבוססים על תוכן שנמצא בבעלות המשתמש או על לוחות זמנים שבהם המשתמש מופיע כנמען. מידע נוסף על ההשפעה של הסרת גישת משתמש על מסירת תוכן זמין בדף התיעוד בנושא משתמשים.

אם נתקלתם בבעיות בשליחת קובצי Excel גדולים, תוכלו לעיין בדיון בנושא ניהול קבצים גדולים בפורמט Excel בדף התיעוד בנושא ניהול תכונות למשתמשים עסקיים.

כדי להשתמש באפשרויות מסוימות לתזמון, אדמינים של פריסות Looker באירוח לקוחות צריכים להתקין את מעבד התצוגה של Chromium במופע Looker שלהם. אדמינים יכולים לקרוא מידע נוסף על עיבוד פורמטים של נתונים מבוססי-תמונה כששולחים ומתזמנים לוחות בקרה, תצוגות או ניתוחים בדף התיעוד ניהול תכונות של משתמשים עסקיים.

במאמר ניהול תכונות למשתמשים עסקיים אפשר לקרוא מידע נוסף שרלוונטי לאדמינים בנושא תזמון משלוחים של תוכן Looker.