Bereitstellung von Inhalten für Looker-Nutzer konfigurieren

Administratoren spielen eine entscheidende Rolle dabei, Nutzern die Bereitstellung von Looker-Inhalten zu ermöglichen und die Looker-Instanz für die benutzerdefinierte Inhaltsbereitstellung zu konfigurieren. Um den Zugriff und die Nutzung der Inhaltsbereitstellungsfunktionen von Looker durch Nutzer zu verwalten, können Administratoren folgende Aufgaben ausführen:

Looker-Administratoren können auch andere Looker-Instanzeinstellungen konfigurieren, mit denen die folgenden Aufgaben ausgeführt werden:

Planungsberechtigungen für Nutzer erteilen

Planungsberechtigungen sind sowohl an den Typ von Looker-Inhalten als auch an das Ziel der Bereitstellung gebunden.

Berechtigungen für die Bereitstellung von Inhalten

Um die einzelnen Arten von Looker-Inhalten bereitzustellen, benötigen Nutzer die folgenden Berechtigungen sowie alle Berechtigungen, von denen diese Berechtigungen abhängen, für das Modell, auf dem die Inhalte basieren.

Die folgende Tabelle enthält Zusammenfassungen der Berechtigungsdefinitionen für die Bereitstellung von Inhalten. Vollständige Beschreibungen der einzelnen Berechtigungen finden Sie in der Berechtigungsliste in der Dokumentation zu Rollen.

Name der Berechtigung Definition
explore Nutzer können auf Explores zugreifen.
see_looks Nutzer können auf Looks zugreifen.
see_user_dashboards Nutzer können auf benutzerdefinierte Dashboards und die Kacheln in den Dashboards zugreifen, einschließlich Kacheln mit Look-Links.
see_lookml_dashboards Nutzer können auf LookML-Dashboards zugreifen.
schedule_without_limit Wenn diese Berechtigung mit einer Berechtigung zum Senden von Inhalten an ein Ziel kombiniert wird, können Nutzer Looks und Explores bereitstellen, bei denen alle Datenergebnisse gesendet werden.

Administratoren können Nutzern auch die Berechtigung see_schedules erteilen. Dadurch wird ein Teil des Menüs Admin für Nutzer verfügbar, über das sie auf den Verwaltungsseiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf auf die Liste aller Zeitpläne zugreifen können, die in der Looker-Instanz vorhanden sind. Nutzer, die keine Administratoren sind, können Zeitpläne auf diesen Verwaltungsseiten nicht bearbeiten oder löschen. Stattdessen können sie ihre eigenen Zeitpläne in ihrem Nutzerprofil ansehen und verwalten.

Berechtigungen für die Bereitstellung an Ziele

Administratoren müssen Nutzern auch die Berechtigungen zum Bereitstellen von Inhalten an bestimmte Zieltypen zuweisen, einschließlich der in Looker integrierten Bereitstellungsziele und aller Drittanbieterintegrationen, die für die Looker-Instanz aktiviert wurden. Zu den integrierten Zielen gehören:

Die in Looker integrierten Drittanbieterdienste, auch Aktionen genannt, werden über einen Action Hub-Server bereitgestellt. Ein Looker-Administrator muss diese Aktionen im Admin-Bereich auf der Seite Aktionen im Bereich Plattform aktivieren.

Nutzer müssen diese Berechtigungen sowie alle Berechtigungen, von denen diese Berechtigungen abhängen, für das Modell zugewiesen haben, auf dem die Looker-Inhalte basieren.

Die folgende Tabelle enthält Zusammenfassungen der Berechtigungsdefinitionen für die Bereitstellung von Inhalten. Vollständige Beschreibungen der einzelnen Berechtigungen finden Sie in der Berechtigungsliste in der Dokumentation zu Rollen.

Berechtigung Definition
admin Zusätzlich zu den Funktionen, die durch die einzelnen Berechtigungen für die einzelnen Bereitstellungsziele bereitgestellt werden, können Nutzer alle Planungsseiten im Admin Bereich von Looker aufrufen.
schedule_look_emails Nutzer können Looker-Inhalte per E‑Mail bereitstellen. Wenn auf der Seite Einstellungen im Admin-Bereich keine E‑Mail-Domains in der Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains angegeben sind, kann der Nutzer Inhalte an eine beliebige E‑Mail-Domain senden.

Nutzer können die Bereitstellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante persistente abgeleitete Tabellen (Persistent Derived Tables, PDTs) neu erstellt hat.

Um Systemaktivitäts-Dashboards zu senden oder zu planen, müssen Nutzer Zugriff auf alle Modelle haben.
schedule_external_look_emails Nutzer können Looker-Inhalte per E‑Mail bereitstellen. Wenn auf der Seite Einstellungen im Admin-Bereich E‑Mail-Domains in der Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains angegeben sind, kann der Nutzer Inhalte an eine beliebige E‑Mail-Domain senden.
send_to_s3 Nutzer können Looker-Inhalte an einen Amazon S3-Bucket senden. Nutzer können die Bereitstellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante persistente abgeleitete Tabellen (Persistent Derived Tables, PDTs) neu erstellt hat.
send_to_sftp Nutzer können Looker-Inhalte über SFTP bereitstellen. Nutzer können die Bereitstellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante persistente abgeleitete Tabellen (Persistent Derived Tables, PDTs) neu erstellt hat.
send_outgoing_webhook Nutzer können Looker-Inhalte über einen Webhook bereitstellen. Nutzer können die Bereitstellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante persistente abgeleitete Tabellen (Persistent Derived Tables, PDTs) neu erstellt hat.
send_to_integration Nutzer können Looker-Inhalte über integrierte Drittanbieterdienste, auch Aktionen genannt, über einen Action Hub-Server bereitstellen. Wenn benutzerdefinierte Aktionen mit Nutzerattributen verwendet werden, müssen Nutzer diese Berechtigung haben und einen nicht leeren und gültigen Wert für das angegebene Nutzerattribut haben, um Looker-Inhalte an dieses Aktionsziel zu senden.

Diese Berechtigung bezieht sich nicht auf den LookML action Parameter.

Nutzer können die Bereitstellung so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante persistente abgeleitete Tabellen (Persistent Derived Tables, PDTs) neu erstellt hat.

Von allen Nutzern erstellte Zeitpläne verwalten

Administratoren können auf der Seite Zeitpläne Zeitpläne für die Inhaltsbereitstellung ansehen, neu zuweisen und löschen. Auf der Seite Zeitplanverlauf können sie den Verlauf geplanter Inhaltsbereitstellungen ansehen und Probleme beheben. Beide Seiten sind im Admin-Bereich im Abschnitt Benachrichtigungen und Zeitpläne verfügbar. Administratoren sollten Nutzer, die Eigentümer wichtiger geplanter Bereitstellungen sein könnten, mit Bedacht löschen bzw. deaktivieren, da in diesem Zuge auch die Zeitpläne gelöscht bzw. deaktiviert werden.

Administratoren können auch im Admin-Bereich auf der Seite Geplante E‑Mails im Abschnitt Externe Empfänger sehen, welche Looker-Inhalte an Nutzer mit externen E‑Mail-Domains gesendet werden.

Wichtige Punkte

  • Inhaltsbereitstellungen werden immer im Produktionsmodus von LookML ausgeführt. Inhaltsbereitstellungen können nicht von Nutzern eingerichtet werden, die sich im Entwicklungsmodus befinden.

  • In Looker werden Datenbereitstellungen gemäß der Zeitzone geplant, die in der Einstellung Zeitzone der Anwendung auf der Seite Einstellungen im Admin-Bereich angegeben ist. Falls aktiviert, wird die Einstellung Nutzerspezifische Zeitzone des Erstellers des Zeitplans verwendet.

  • Wenn gültige Ergebnisse im Cache vorhanden sind, werden diese von Looker bereitgestellt. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage erneut aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

  • Manchmal wird bei einer geplanten Bereitstellung angezeigt, dass sie erfolgreich gesendet wurde, sie erreicht aber einen oder mehrere Empfänger nicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Ziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann. In solchen Fällen sendet Looker eine E‑Mail an die Person, die den Zeitplan eingerichtet hat. Diese E‑Mail enthält einen Link zu den Inhalten, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, und gegebenenfalls weitere Informationen zu dem Problem, das bei dem Versuch, den Empfänger zu erreichen, aufgetreten ist.

Bekannte Probleme bei der Inhaltsbereitstellung

Im Admin-Bereich von Looker können Administratoren auf den Seiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf nach Problemen mit Zeitplänen suchen und diese beheben.

Administratoren sollten beachten, dass das Löschen oder Deaktivieren eines Nutzers Auswirkungen auf Zeitpläne haben kann, die diesem Nutzer gehören, auf Zeitpläne, die auf Inhalten basieren, die diesem Nutzer gehören, oder auf Zeitpläne, in denen dieser Nutzer als Empfänger aufgeführt ist. Weitere Informationen dazu, wie sich das Entfernen des Nutzerzugriffs auf die Inhaltsbereitstellung auswirkt, finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzer.

Wenn Probleme bei der Bereitstellung großer Excel-Dateien auftreten, lesen Sie den Abschnitt zum Verwalten großer Dateien im Excel-Format auf der Verwaltung der Funktionen für geschäftliche Nutzer Dokumentationsseite.

Für bestimmte Planungsoptionen müssen die Administratoren von kundenseitig gehosteten Looker-Bereitstellungen den Chromium Renderer für ihre Looker-Instanz installiert haben. Administratoren finden auf der Dokumentationsseite Verwaltung der Funktionen für geschäftliche Nutzer weitere Informationen zum Rendern Image-basierter Datenformate beim Senden und Planen von Dashboards, Looks oder Explores.

Auf der Seite Verwaltung der Funktionen für geschäftliche Nutzer finden Sie weitere Informationen für Administratoren zum Planen der Bereitstellung von Looker-Inhalten.