הגדרת משלוחי תוכן למשתמשי Looker

לאדמינים יש תפקיד חשוב במתן אפשרות למשתמשים להעביר תוכן מ-Looker, ובהגדרת מופע Looker להעברת תוכן בהתאמה אישית. כדי לנהל את הגישה של המשתמשים לאפשרויות של Looker לשליחת תוכן ואת השימוש בהן, האדמינים יכולים לבצע את המשימות הבאות:

אדמינים ב-Looker יכולים גם להגדיר הגדרות אחרות של מופע Looker שמטפלות במשימות הבאות:

הענקת הרשאות תזמון למשתמשים

הרשאות התזמון קשורות גם לסוג התוכן ב-Looker וגם ליעד המסירה.

הרשאות להעברת תוכן

כדי להציג כל סוג של תוכן ב-Looker, המשתמשים צריכים את ההרשאות הבאות – וכל הרשאה שההרשאות האלה תלויות בה – עבור המודל שהתוכן מבוסס עליו.

בטבלה הבאה מופיעים סיכומים של הגדרות ההרשאות שרלוונטיות להצגת תוכן. רשימת ההרשאות עם תיאורים מלאים של כל הרשאה מופיעה במסמכי התיעוד בנושא תפקידים.

שם ההרשאה הגדרה
explore המשתמשים יכולים לגשת לניתוחים.
see_looks המשתמשים יכולים לגשת ל-Looks.
see_user_dashboards המשתמשים יכולים לגשת למרכזי בקרה שהוגדרו על ידי המשתמשים ולמשבצות במרכזי הבקרה, כולל משבצות שמקושרות ל-Look.
see_lookml_dashboards המשתמשים יכולים לגשת למרכזי בקרה של LookML.
schedule_without_limit כשמשלבים את ההרשאה הזו עם הרשאה לשליחת תוכן ליעד, המשתמשים יכולים לשלוח תצוגות מקדימות וניתוחים שכוללים את כל תוצאות הנתונים.

אדמינים יכולים גם להעניק למשתמשים את ההרשאה see_schedules, שמאפשרת להם לגשת לחלק מתפריט האדמין כדי לראות את רשימת כל התזמונים שקיימים במופע Looker בדפי האדמין תזמונים והיסטוריית התזמונים. משתמשים שאין להם הרשאת אדמין לא יכולים לערוך או למחוק לוחות זמנים מהדפים האלה של האדמין. במקום זאת, הם יכולים לצפות בלוחות הזמנים שלהם ולנהל אותם דרך פרופיל המשתמש שלהם.

הרשאות משלוח ליעדים

האדמינים צריכים גם להקצות למשתמשים הרשאות לשליחת תוכן לסוגים ספציפיים של יעדים, כולל יעדי השליחה המובנים של Looker ושילובי צד שלישי שהופעלו במופע Looker. יעדים מובנים כוללים את האפשרויות הבאות:

שירותים משולבים של צד שלישי ב-Looker, שנקראים גם פעולות, מועברים דרך שרת מרכז הפעולות. אדמין ב-Looker צריך להפעיל את הפעולות האלה בדף פעולות בקטע פלטפורמה בחלונית אדמין.

למשתמשים צריכות להיות ההרשאות האלה – וכל הרשאה שההרשאות האלה תלויות בה – שמוקצות למודל שתוכן Looker מבוסס עליו.

בטבלה הבאה מופיעים סיכומים של הגדרות ההרשאות שרלוונטיות להצגת תוכן. רשימת ההרשאות עם תיאורים מלאים של כל הרשאה מופיעה במסמכי התיעוד בנושא תפקידים.

הרשאה הגדרה
admin בנוסף ליכולות שמתקבלות מכל אחת מההרשאות שמשויכות לכל יעד מסירה, המשתמשים יכולים לראות את כל דפי התזמון בחלונית Admin (אדמין) ב-Looker.
schedule_look_emails המשתמשים יכולים לשלוח תוכן מ-Looker באימייל. אם לא מצוינים דומיינים של כתובות אימייל ברשימת ההיתרים של דומיינים של כתובות אימייל בדף הגדרות בחלונית אדמין, המשתמש יכול לשלוח לכל דומיין של כתובת אימייל.

המשתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.

כדי לשלוח או לתזמן מרכזי בקרה של פעילות המערכת, למשתמשים צריכה להיות גישה לכל המודלים.
schedule_external_look_emails המשתמשים יכולים לשלוח תוכן מ-Looker באימייל. אם צוינו דומיינים של כתובות אימייל ברשימת ההיתרים של דומיינים של כתובות אימייל בדף הגדרות בחלונית אדמין, המשתמש יכול לשלוח לכל דומיין של כתובת אימייל.
send_to_s3 המשתמשים יכולים להעביר תוכן מ-Looker לקטגוריה ב-Amazon S3. המשתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.
send_to_sftp המשתמשים יכולים להעביר תוכן מ-Looker באמצעות SFTP. המשתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.
send_outgoing_webhook המשתמשים יכולים להעביר תוכן מ-Looker באמצעות webhook. המשתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.
send_to_integration משתמשים יכולים להעביר תוכן מ-Looker באמצעות שירותים משולבים של צד שלישי – שנקראים גם פעולות – דרך שרת מרכז הפעולות. אם משתמשים בפעולות בהתאמה אישית עם מאפייני משתמש, למשתמשים צריכה להיות ההרשאה הזו וגם ערך מאפיין משתמש תקף ושאינו null עבור מאפיין המשתמש שצוין, כדי להעביר תוכן של Looker ליעד הפעולה הזה.

ההרשאה הזו לא קשורה לפרמטר LookML‏ action.

המשתמשים יכולים לתזמן את המסירות כך שיקרו אחרי שקבוצת נתונים הופעלה, ניהלה את המטמון ובנתה מחדש טבלאות נגזרות קבועות (PDT) רלוונטיות.

ניהול לוחות זמנים שנוצרו על ידי כל המשתמשים

אדמינים יכולים לצפות בלוחות זמנים של העברת תוכן, להקצות אותם מחדש ולמחוק אותם מהדף לוחות זמנים. הם גם יכולים לצפות בהיסטוריה של העברת תוכן מתוזמנת ולפתור בעיות שקשורות אליה מהדף היסטוריה של לוחות זמנים. שני הדפים האלה נגישים מהקטע התראות ולוחות זמנים בחלונית אדמין. אדמינים צריכים להיזהר ממחיקה או מהשבתה של משתמש שאולי הוא הבעלים של משלוחים חשובים שנקבעו מראש, כי פעולה כזו תגרום גם למחיקה או להשבתה של התזמונים.

אדמינים יכולים גם לעקוב אחרי התוכן של Looker שנשלח למשתמשים עם כתובות אימייל חיצוניות בדומיין בקטע נמענים חיצוניים בדף האדמין אימיילים מתוזמנים.

דברים שכדאי לקחת בחשבון

  • הצגת התוכן תמיד מתבצעת ב-LookML של מצב ייצור. משתמשים שנמצאים במצב פיתוח לא יכולים להגדיר שליחת תוכן.

  • מערכת Looker מתזמנת את שליחת הנתונים בהתאם לאזור הזמן שמוגדר בהגדרה אזור הזמן של האפליקציה בדף הגדרות של האדמין, או בהגדרה אזור זמן ספציפי למשתמש של יוצר התזמון, אם היא מופעלת.

  • אם יש תוצאות תקינות במטמון, ‏ Looker יציג תוצאות מהמטמון. אם אין תוצאות או אם פג התוקף של התוצאות שנשמרו במטמון, Looker יפעיל מחדש את השאילתה וישמור את התוצאות במטמון.

  • לפעמים, יכול להיות שיוצג שהמשלוח המתוזמן נשלח בהצלחה, אבל הוא לא יגיע לאחד או יותר מהנמענים. זה יכול לקרות אם יש שגיאה במודל הבסיסי, אם לנמען אין גישה לנתונים או אם יש בעיות בעיבוד או שגיאות בדף. אם היעד לא מצליח להתחבר לנקודת הקצה שצוינה, הוא מדווח על שגיאה. אם מתרחשות בעיות כאלה, Looker שולח אימייל לאדם שהגדיר את התזמון. האימייל כולל קישור לתוכן, רשימה של הנמענים שהמערכת לא הצליחה להגיע אליהם ומידע נוסף, אם זמין, על הבעיה ש-Looker נתקל בה בניסיון להגיע לנמען.

  • כש-Looker מנסה לשלוח לשרת SFTP, יכול להיות שהשליחה תסומן כהושלמה בחלונית של התזמון וביומנים, גם אם היא לא תגיע בגלל בעיות בהגדרת הרשת, כמו רשימת כתובות IP שגויות להיתר בשרת היעד או יציאה סגורה במופע Looker. יכול להיות שבהיסטוריית התזמון יופיע הסטטוס Success למרות השגיאות האלה, לכן תמיד כדאי לבדוק את היומנים של שרת ה-SFTP של היעד אם יש חשד שחסרה מסירה.

בעיות מוכרות בשליחת תוכן

בקטע Admin ב-Looker, אדמינים יכולים להשתמש בדפים Scheduler Plans ו-Scheduler History כדי לחפש ולפתור בעיות שקשורות לתזמון.

אדמינים צריכים לדעת שמחיקה או השבתה של משתמש עשויות להשפיע על לוחות זמנים שהמשתמש הוא הבעלים שלהם, על לוחות זמנים שמבוססים על תוכן שהמשתמש הוא הבעלים שלו או על לוחות זמנים שבהם המשתמש מופיע כנמען. מידע נוסף על ההשפעה של הסרת גישת משתמשים על מסירת תוכן מופיע בדף התיעוד בנושא משתמשים.

אם נתקלתם בבעיות בשליחת קובצי Excel גדולים, תוכלו לעיין בדיון בנושא ניהול קבצים גדולים בפורמט Excel בדף התיעוד בנושא ניהול תכונות למשתמשים עסקיים.

כדי להשתמש באפשרויות תזמון מסוימות, אדמינים של פריסות Looker באירוח בצד הלקוח צריכים להתקין את רכיב העיבוד (renderer) של Chromium במופע Looker שלהם. אדמינים יכולים לקרוא מידע נוסף על עיבוד פורמטים של נתונים מבוססי-תמונה כששולחים ומזמנים לוחות בקרה, תצוגות או ניתוחים בדף התיעוד ניהול תכונות של משתמשים עסקיים.

במאמר ניהול תכונות למשתמשים עסקיים אפשר לקרוא מידע נוסף שרלוונטי לאדמינים בנושא תזמון משלוחים של תוכן Looker.