Configurazione dei caricamenti dei contenuti per gli utenti di Looker

Gli amministratori svolgono un ruolo fondamentale nel consentire agli utenti di inviare contenuti di Looker e nel configurare l'istanza di Looker per l'invio di contenuti personalizzati. Per gestire l'accesso e l'utilizzo delle funzionalità di invio dei contenuti di Looker da parte degli utenti, gli amministratori possono eseguire le seguenti attività:

Gli amministratori di Looker possono anche configurare altre impostazioni dell'istanza di Looker che gestiscono le seguenti attività:

Concedere le autorizzazioni di pianificazione agli utenti

Le autorizzazioni di pianificazione sono legate sia al tipo di contenuti di Looker sia alla destinazione di distribuzione.

Autorizzazioni di distribuzione per i contenuti

Per distribuire ogni tipo di contenuti di Looker, gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni, nonché di tutte le autorizzazioni da cui dipendono, per il modello su cui si basano i contenuti.

La tabella seguente fornisce riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni applicabili alla distribuzione dei contenuti. Per le descrizioni complete di ogni autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Nome autorizzazione Definizione
explore Gli utenti possono accedere alle esplorazioni.
see_looks Gli utenti possono accedere ai Look.
see_user_dashboards Gli utenti possono accedere alle dashboard definite dall'utente e ai riquadri delle dashboard, inclusi i riquadri collegati a Look.
see_lookml_dashboards Gli utenti possono accedere alle dashboard LookML.
schedule_without_limit Quando questa autorizzazione viene combinata con un'autorizzazione per inviare contenuti a una destinazione, gli utenti possono distribuire Look ed esplorazioni che inviano tutti i risultati dei dati.

Gli amministratori possono anche scegliere di concedere agli utenti l'autorizzazione see_schedules, che espone parte del menu Amministrazione per consentire agli utenti di accedere all'elenco di tutte le pianificazioni esistenti nell'istanza di Looker dalle pagine di amministrazione Pianificazioni e Cronologia pianificazioni. Gli utenti non amministratori non potranno modificare o eliminare le pianificazioni da queste pagine di amministrazione; gli utenti possono invece visualizzare e gestire le proprie pianificazioni dal proprio profilo utente.

Autorizzazioni di distribuzione per le destinazioni

Gli amministratori devono anche assegnare agli utenti le autorizzazioni per distribuire i contenuti a tipi di destinazione specifici, incluse le destinazioni di distribuzione integrate di Looker e le integrazioni di terze parti abilitate per l'istanza di Looker. Le destinazioni integrate includono:

I servizi integrati di terze parti di Looker, chiamati anche azioni, vengono forniti tramite un server hub azioni. Un amministratore di Looker deve abilitare queste azioni dalla pagina Azioni nella sezione Piattaforma del pannello Amministrazione.

Gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni, nonché di tutte le autorizzazioni da cui dipendono, per il modello su cui si basano i contenuti di Looker.

La tabella seguente fornisce riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni applicabili alla distribuzione dei contenuti. Per le descrizioni complete di ogni autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Autorizzazione Definizione
admin Oltre alle funzionalità fornite da ciascuna delle autorizzazioni associate a ogni destinazione di distribuzione, gli utenti possono visualizzare tutte le pagine di pianificazione nel pannello Amministrazione di Looker.
schedule_look_emails Gli utenti possono inviare contenuti di Looker via email. Se non vengono specificati domini email nella lista consentita dei domini email nella pagina Impostazioni del pannello Amministrazione, l'utente può inviare a qualsiasi dominio email.

Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricostruito le tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.

Per inviare o pianificare le dashboard Attività di sistema, gli utenti devono avere accesso a tutti i modelli.
schedule_external_look_emails Gli utenti possono inviare contenuti di Looker via email. Se nella lista consentita dei domini email nella pagina Impostazioni del pannello Amministrazione sono specificati domini email, l'utente può inviare a qualsiasi dominio email.
send_to_s3 Gli utenti possono inviare contenuti di Looker a un bucket Amazon S3. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricostruito le tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.
send_to_sftp Gli utenti possono inviare contenuti di Looker utilizzando SFTP. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricostruito le tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.
send_outgoing_webhook Gli utenti possono inviare contenuti di Looker utilizzando un webhook. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricostruito le tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.
send_to_integration Gli utenti possono inviare contenuti di Looker utilizzando servizi integrati di terze parti, chiamati anche azioni, tramite un server hub azioni. Se utilizzi azioni personalizzate con attributi utente, gli utenti devono disporre di questa autorizzazione e di un valore dell'attributo utente valido e non nullo per l'attributo utente specificato per inviare contenuti di Looker alla destinazione dell'azione.

Questa autorizzazione non è correlata al parametro LookML action.

Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricostruito le tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.

Gestire le pianificazioni create da tutti gli utenti

Gli amministratori possono visualizzare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di distribuzione dei contenuti dalla pagina Pianificazioni e visualizzare la cronologia e risolvere i problemi relativi alle distribuzioni di contenuti pianificati dalla pagina Cronologia pianificazioni, entrambe accessibili dalla sezione Avvisi e pianificazioni del pannello Amministrazione. Gli amministratori devono prestare attenzione all'eliminazione o alla disattivazione di un utente che potrebbe essere il proprietario di distribuzioni pianificate importanti, perché questa azione eliminerà o disattiverà anche le pianificazioni.

Gli amministratori possono anche monitorare i contenuti di Looker inviati agli utenti con domini email esterni nella sezione Destinatari esterni della pagina di amministrazione Email pianificate.

Aspetti da considerare

  • Le distribuzioni di contenuti vengono sempre eseguite in modalità di produzione LookML. Un utente in modalità di sviluppo non può configurare le distribuzioni di contenuti.

  • Looker pianifica le distribuzioni dei dati in base al fuso orario indicato nell'impostazione Fuso orario dell'applicazione nella pagina Impostazioni di amministrazione o, se è attiva, nel fuso orario specifico dell'utente del creatore della pianificazione.

  • Se nella cache sono presenti risultati validi nella cache, Looker distribuirà i risultati memorizzati nella cache. Se non sono presenti risultati o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker eseguirà di nuovo la query e memorizzerà nella cache i risultati.

  • A volte, una distribuzione pianificata potrebbe risultare inviata correttamente, ma non raggiungere uno o più destinatari. Questo potrebbe accadere se il modello sottostante presenta un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se si verificano problemi di rendering o errori di pagina. La destinazione segnala un errore se non riesce a connettersi all'endpoint specificato. Se si verificano questi problemi, Looker invia un'email alla persona che ha configurato la pianificazione, che include un link ai contenuti, un elenco dei destinatari che non è riuscita a raggiungere e, se disponibili, ulteriori informazioni sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di raggiungere il destinatario.

Problemi noti con le distribuzioni di contenuti

Nella sezione Amministrazione di Looker, gli amministratori possono utilizzare le pagine Piani di pianificazione e Cronologia pianificazioni per cercare e risolvere i problemi di pianificazione.

Gli amministratori devono tenere presente che l'eliminazione o la disattivazione di un utente può influire sulle pianificazioni di proprietà dell'utente, sulle pianificazioni basate su contenuti di proprietà dell'utente o sulle pianificazioni che elencano l'utente come destinatario. Per ulteriori informazioni su come la rimozione dell'accesso utente influisce sulle distribuzioni di contenuti, consulta la pagina della documentazione relativa a Utenti.

Se riscontri problemi con le distribuzioni di file Excel di grandi dimensioni, consulta la discussione sulla gestione dei file di grandi dimensioni in formato Excel nella pagina della documentazione relativa alla gestione delle funzionalità per utenti aziendali.

Alcune opzioni di pianificazione richiedono che gli amministratori delle implementazioni di Looker ospitate dal cliente abbiano installato il renderer Chromium per la loro istanza di Looker. Gli amministratori possono leggere ulteriori informazioni sul rendering dei formati di dati basati su immagini durante l'invio e la pianificazione di dashboard, Look o esplorazioni nella pagina della documentazione relativa alla gestione delle funzionalità per utenti aziendali.

Per ulteriori informazioni specifiche per gli amministratori sulla pianificazione delle distribuzioni di contenuti di Looker, consulta la pagina relativa alla gestione delle funzionalità per utenti aziendali.