Configurações de administrador: Data Studio Pro

Como cliente do Looker, você pode receber licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro como parte do seu contrato do Looker. Para começar a usar o Data Studio Pro, você precisa configurar uma assinatura, aceitar as licenças sem custo financeiro e atribuí-las aos usuários.

Seu contrato do Looker determina o número de licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro alocadas à sua conta do Looker. Para mais informações sobre os termos dessa oferta, consulte Detalhes das licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro.

Neste documento, descrevemos como realizar as seguintes tarefas em uma instância do Looker:

  1. Aceitar as licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro
  2. Selecione um projeto do Google Cloud para hospedar sua assinatura
  3. Adicionar usuários à sua assinatura do Data Studio Pro
  4. Transferir as licenças sem custo financeiro para outra assinatura

Antes de começar

Se você ainda não tiver uma assinatura do Data Studio Pro, recomendamos que configure o projeto do Google Cloud para seu conteúdo do Data Studio antes de aceitar as licenças sem custo financeiro atribuídas à sua conta. Para mais informações sobre os requisitos de projeto do Google Cloud e como configurar uma nova assinatura do Data Studio Pro, consulte a página de documentação Iniciar uma nova assinatura do Pro.

As licenças do Data Studio Pro sem custo financeiro estão disponíveis para instâncias do Looker que atendem aos seguintes requisitos:

  • A instância é hospedada pelo Looker.
  • Se hospedada no Google Cloud, a instância precisa estar executando o Looker 22.16 ou mais recente.
  • Se hospedada por um provedor de nuvem que não seja o Google Cloud, a instância precisa estar executando o Looker 23.4 ou uma versão mais recente.

Cada usuário do Looker que vai usar o Data Studio também precisa ser um usuário do Google Workspace ou do Cloud Identity com uma Conta do Google gerenciada.

Uma conta do Looker, conforme definido no contrato do Looker, pode ser associada a apenas uma assinatura do Data Studio Pro.

Funções exigidas

Para receber a permissão necessária para aceitar licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro, peça ao administrador do Looker para conceder a você o papel de administrador do Looker.

Para receber a permissão necessária para configurar uma assinatura de autoatendimento do Data Studio Pro, peça ao administrador do IAM para conceder a você um papel com a permissão lookerstudio.pro.manage para o projeto do Google Cloud que hospeda seu conteúdo do Data Studio Pro. Os papéis Gerenciador do Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) e Proprietário (roles/owner) contêm essa permissão por padrão, mas você pode recebê-la com papéis personalizados ou outros papéis predefinidos.

Para mais informações sobre como conceder papéis do Identity and Access Management, consulte Gerenciar acesso.

Aceitar licenças do Data Studio Pro

Para aceitar as licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro, siga estas etapas:

  1. No painel Administrador da sua instância do Looker, acesse a seção Plataforma e selecione a página Data Studio Pro. Se a sua conta do Looker usa várias instâncias, você pode aceitar as licenças sem custo financeiro em qualquer uma delas.
  2. Ative a configuração Aceitar licenças do Data Studio Pro.

Selecione um projeto do Google Cloud

Depois de aceitar as licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro, associe sua instância do Looker ao projeto do Google Cloud usado pela assinatura do Data Studio Pro. Para especificar seu projeto do Data Studio Pro Google Cloud , siga estas etapas:

  1. No painel Administrador da instância do Looker, acesse a seção Plataforma e selecione a página Data Studio Pro.
  2. No campo Número do projeto doGoogle Cloud , insira o número do projeto do Google Cloud que hospeda o conteúdo do Data Studio Pro. O número do projeto é diferente do ID do projeto.
  3. Clique em Salvar.

Adicionar usuários à sua assinatura do Data Studio Pro

Para concluir a configuração da sua nova assinatura do Data Studio Pro, adicione usuários à assinatura e atribua as licenças deles. É possível concluir essas etapas no console do Google Cloud ou no Data Studio. Se você já tiver concluído a configuração da sua assinatura do Data Studio Pro antes de aceitar as licenças sem custo financeiro, elas serão aplicadas automaticamente aos usuários atuais do Data Studio Pro.

Console

Para concluir a configuração da sua nova assinatura do Data Studio Pro no console do Google Cloud, siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial do Data Studio Pro no console do Google Cloud clicando em Adicionar usuários na página ou guia Data Studio Pro da sua instância do Looker ou acessando diretamente a página Data Studio no console do Google Cloud do seu projeto Google Cloud vinculado.
  2. Clique em Assinar para abrir o painel Comprar licenças do Data Studio Pro:

    Painel "Comprar licenças do Data Studio Pro".
    • O item de linha Licenças Pro sem custo financeiro atuais mostra o número de licenças do Data Studio Pro sem custo financeiro que foram alocadas à sua instância do Looker (Google Cloud Core).
  3. No campo Adicionar usuários / grupos, adicione os endereços de e-mail dos usuários ou grupos à sua assinatura.
    • O campo Total de licenças mostra o número total de licenças necessárias para o número de usuários adicionados.
    • Selecione Atribuir licenças automaticamente a novos usuários adicionados a um grupo para atribuir licenças disponíveis aos usuários adicionados aos Grupos do Google na assinatura do Data Studio.
  4. Clique em Comprar.

Data Studio

Para concluir a configuração da sua nova assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:

  1. Abra o Data Studio (ou clique em Adicionar usuários no Data Studio Pro na página ou guia Data Studio Pro da sua instância do Looker).
  2. Adicione usuários à sua assinatura seguindo as etapas descritas na página de documentação Adicionar pessoas à assinatura.

Remover licenças ou usuários

Cada usuário do Data Studio Pro precisa de uma licença do Data Studio Pro. Se você precisar diminuir o número de licenças usadas com sua assinatura do Data Studio Pro, também será necessário remover o número correspondente de usuários.

Para remover licenças e usuários da sua assinatura do Data Studio Pro no console do Google Cloud, siga estas etapas:

  1. No projeto do Google Cloud que hospeda o conteúdo da sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página do Data Studio.
  2. Selecione Gerenciar acesso.
  3. Selecione o usuário ou grupo que você quer remover da assinatura.
  4. Selecione Excluir Excluir. Na caixa de diálogo que aparecer, selecione Excluir novamente.
  5. Feche a janela Gerenciar acesso.
  6. Selecione Adicionar / remover licenças.
  7. Ao lado do campo Total de licenças, selecione remover Diminuir o número de licenças para reduzir o número de licenças na assinatura do Data Studio Pro.
  8. Escolha Confirmar.

Para mais informações, consulte Remover usuários de uma assinatura do Pro.

Transferir licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro para outra assinatura

Depois de salvar o projeto selecionado para as licenças do Data Studio Pro na instância do Looker, recomendamos não modificar a seleção do projeto. As licenças sem custo financeiro precisam estar associadas ao mesmo projeto do Google Cloud da sua assinatura do Data Studio Pro. Se você precisar transferir suas licenças de uma assinatura do Data Studio Pro para outra, siga estas etapas:

  1. Configure uma nova assinatura do Data Studio Pro com base em um projeto diferente.
  2. Adicione usuários à nova assinatura.
  3. Transfira a propriedade de qualquer conteúdo "sem proprietário" que esteja em espaços de trabalho em grupo associados à assinatura antiga.
  4. Cancele a assinatura antiga.

Em seguida, para associar suas licenças do Data Studio Pro sem custo financeiro à nova assinatura do Data Studio Pro, siga estas etapas:

  1. No painel Administrador da instância do Looker, acesse a seção Plataforma e selecione a página Data Studio Pro.
  2. No campo Número do projeto doGoogle Cloud , insira o número do projeto do novo projeto do Google Cloud . O número do projeto é diferente do ID do projeto.
  3. Clique em Salvar.

Efeitos do cancelamento de uma assinatura do Data Studio Pro

Se a assinatura do Data Studio Pro for cancelada, o Looker não vai mais reconhecê-la. Embora o console do Google Cloud continue mostrando que a instância do Looker e a assinatura do Data Studio Pro estão vinculadas, você não vai mais receber cobranças pelo uso do Data Studio Pro no projeto do Google Cloud . As licenças do Data Studio Pro da sua instância do Looker ainda estarão disponíveis se você restabelecer sua assinatura (dentro do período de carência de 30 dias) ou se iniciar uma nova assinatura. A versão sem custo financeiro do Data Studio também está disponível para uso.

Para mais informações sobre os efeitos do cancelamento de uma assinatura do Data Studio Pro ou da exclusão de um projeto do Google Cloud associado a uma assinatura cancelada, consulte Cancelar uma assinatura do Data Studio Pro.

Solução de problemas de licenças sem custo financeiro

Podem ocorrer erros ao aceitar licenças sem custo financeiro do Data Studio Pro ou adicionar usuários a uma assinatura do Data Studio Pro. Consulte a tabela a seguir para saber como resolver problemas relacionados à aceitação de licenças.

Mensagem de erro Etapas de resolução Exemplo
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.
  1. No Data Studio, selecione Assinaturas do Pro no painel de navegação à esquerda para abrir a lista de assinaturas do Data Studio Pro.
  2. O Data Studio mostra o número de licenças sem custo financeiro disponíveis para o projeto do Google Cloud que hospeda sua instância do Looker (Google Cloud Core). Nesse projeto, em Ações, selecione Gerenciar assinatura.
  3. Navegue até a etapa Analisar e confirmar as licenças do Data Studio Pro e confira o número de licenças no campo Número de licenças para compra.
  4. Insira o número total de licenças que você quer usar, incluindo o número de licenças sem custo financeiro disponíveis para a assinatura.
Se houver 10 licenças sem custo financeiro disponíveis, adicione 10 usuários à sua assinatura para usar todas as licenças. Se você adicionar 11 usuários, vamos cobrar por 1 licença extra. Se você aumentar o campo Número de licenças a comprar para 11, vai receber uma cobrança por 1 licença adicional, que poderá ser atribuída depois.