Paramètres d'administration – Data Studio Pro

Remarque : Des licences Data Studio Pro sans frais sont également disponibles pour les instances Looker (Google Cloud Core). Consultez la page de documentation Accepter les licences Data Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core).

Important : Les licences Data Studio Pro sans frais et cette page d'administration ne sont pas disponibles pour les instances Looker (version initiale) associées à des contrats Looker signés après le 1er août 2026.

En tant que client Looker, vous pouvez bénéficier de licences Data Studio Pro sans frais dans le cadre de votre contrat Looker. Pour commencer à utiliser Data Studio Pro, vous devez configurer un abonnement, accepter les licences sans frais et les attribuer aux utilisateurs.

Votre contrat Looker détermine le nombre de licences Data Studio Pro sans frais attribuées à votre compte Looker. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez Détails de l'offre de licences Data Studio Pro sans frais.

Ce document explique comment effectuer les tâches suivantes pour une instance Looker :

1. Accepter les licences Data Studio Pro sans frais
2. Sélectionnez un projet Google Cloud pour héberger votre abonnement.
3. Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Data Studio Pro
4. Transférer les licences sans frais vers un autre abonnement

Avant de commencer

Important : Un compte Looker est associé à un abonnement Data Studio Pro via le projet Google Cloud qui héberge le contenu Data Studio Pro. Nous vous recommandons de consacrer un projet Google Cloud spécifique à l'hébergement du contenu Data Studio Pro uniquement et d'indiquer ce projet lorsque vous acceptez vos licences sans frais.

Si vous n'avez pas encore d'abonnement Data Studio Pro, nous vous recommandons de configurer le Google Cloud projet pour votre contenu Data Studio avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre compte. Pour en savoir plus sur les exigences concernant les projets Google Cloud et sur la configuration d'un nouvel abonnement Data Studio Pro, consultez la page de documentation Souscrire un nouvel abonnement Pro.

Des licences Data Studio Pro sans frais sont disponibles pour les instances Looker qui répondent aux exigences suivantes :

• L'instance est hébergée par Looker.
• Si elle est hébergée dans Google Cloud, l'instance doit exécuter Looker 22.16 ou version ultérieure.
• Si l'instance est hébergée par un fournisseur de services cloud autre que Google Cloud, elle doit exécuter Looker 23.4 ou version ultérieure.

Chaque utilisateur Looker qui utilisera Data Studio doit également être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré.

Un compte Looker, tel que défini dans votre contrat Looker, ne peut être associé qu'à un seul abonnement Data Studio Pro.

Rôles requis

Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour accepter les licences Looker Studio Pro sans frais, demandez à votre administrateur Looker de vous accorder le rôle Looker Administrateur.

Pour obtenir l'autorisation nécessaire pour configurer un abonnement en libre-service à Data Studio Pro, demandez à votre administrateur IAM de vous accorder un rôle contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud qui héberge votre contenu Data Studio Pro. Les rôles Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) et Propriétaire (roles/owner) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Pour en savoir plus sur l'attribution de rôles Identity and Access Management, consultez Gérer les accès.

Accepter les licences Data Studio Pro

Pour accepter vos licences Data Studio Pro sans frais, procédez comme suit :

1. Dans le panneau Admin de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Data Studio Pro. Si votre compte Looker utilise plusieurs instances, vous pouvez accepter vos licences sans frais dans n'importe quelle instance.
2. Activez le paramètre Accepter les licences Data Studio Pro.

Sélectionnez un projet Google Cloud .

Une fois que vous avez accepté les licences Data Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker au projet Google Cloud utilisé par votre abonnement Data Studio Pro. Pour spécifier votre projet Looker Studio Pro Google Cloud  :

1. Dans le panneau Admin de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Data Studio Pro.
2. Dans le champ Numéro du projetGoogle Cloud , saisissez le numéro du projet Google Cloud qui héberge votre contenu Data Studio Pro. Notez que le numéro de projet est différent de l'ID du projet.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Avertissement : Une fois votre projet enregistré, notez les effets suivants :

Si vous désactivez le paramètre Accepter les licences Data Studio Pro, vos licences Data Studio Pro sans frais deviendront des licences payantes, soumises aux tarifs de Data Studio Pro. Cette conversion a généralement lieu sous 24 heures. Si vous ne souhaitez plus utiliser vos licences sans frais, nous vous recommandons de résilier l'abonnement Data Studio Pro associé. Pour en savoir plus sur ce qui se passe lorsque vous résiliez un abonnement Data Studio, consultez Conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio.

Le simple fait de modifier le numéro de projet ne transférera pas vos licences sans frais vers un autre projet. Vous devez plutôt transférer vos licences dans les paramètres de votre abonnement Data Studio Pro.

Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Data Studio Pro

Pour terminer la configuration de votre nouvel abonnement Data Studio Pro, ajoutez des utilisateurs à votre abonnement et attribuez-leur des licences. Vous pouvez effectuer ces étapes dans la console Google Cloud ou dans Data Studio, selon votre préférence. Si vous aviez déjà configuré votre abonnement Data Studio Pro avant d'accepter vos licences sans frais, celles-ci ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Data Studio Pro existants.

Console

Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Data Studio Pro dans la console Google Cloud, procédez comme suit à partir de la page ou de l'onglet Data Studio Pro de votre instance Looker :

1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs. La page d'accueil de Data Studio Pro s'ouvre dans la console Google Cloud.
2. Cliquez sur S'abonner pour ouvrir le panneau Acheter des licences Data Studio Pro :
   
   • La ligne Licences Pro sans frais actuelles indique le nombre de licences Data Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core).
3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs / groupes, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement.
   • Le champ Nombre total de licences indique le nombre total de licences requises pour le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés.
   • Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe pour attribuer les licences disponibles aux utilisateurs ajoutés à des groupes Google dans l'abonnement Data Studio.
4. Cliquez sur Acheter.

Remarque : Si le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés dépasse le nombre de licences Data Studio Pro sans frais attribuées à votre instance Looker, la ligne Coût mensuel total indique le coût des licences supplémentaires que vous achetez.

Data Studio

Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Data Studio Pro dans Data Studio, procédez comme suit depuis la page ou l'onglet Data Studio Pro de votre instance Looker :

1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans Data Studio Pro.
2. Ajoutez des utilisateurs à votre abonnement en suivant la procédure décrite sur la page de documentation Ajouter des personnes à l'abonnement.

Supprimer des licences ou des utilisateurs

Chaque utilisateur de Data Studio Pro doit disposer d'une licence Data Studio Pro. Si vous devez réduire le nombre de licences utilisées avec votre abonnement Data Studio Pro, vous devrez également supprimer le nombre d'utilisateurs correspondant.

Pour supprimer des licences et des utilisateurs de votre abonnement Data Studio Pro dans la console Google Cloud :

1. Dans le projet Google Cloud qui héberge le contenu de votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page Data Studio.
2. Sélectionnez Gérer l'accès.
3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de l'abonnement.
4. Sélectionnez Supprimer Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez à nouveau Supprimer.
5. Fermez la fenêtre Gérer l'accès.
6. Sélectionnez Ajouter / Supprimer des licences.
7. À côté du champ Nombre total de licences, sélectionnez Supprimer Diminuer le nombre de licences pour réduire le nombre de licences de l'abonnement Data Studio Pro.
8. Sélectionnez Confirmer.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.

Transférer des licences Data Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Une fois que vous avez enregistré le projet que vous avez sélectionné pour vos licences Data Studio Pro dans votre instance Looker, nous vous recommandons vivement de ne pas modifier la sélection du projet. Vos licences sans frais doivent être associées au même projet Google Cloud que votre abonnement Data Studio Pro. Si vous devez transférer vos licences d'un abonnement Data Studio Pro à un autre, procédez comme suit :

1. Configurez un nouvel abonnement Data Studio Pro basé sur un autre projet.
2. Ajoutez des utilisateurs à votre nouvel abonnement.
3. Transférez la propriété de tout contenu "sans propriétaire" qui se trouve dans les espaces de travail en équipe associés à l'ancien abonnement.
4. Résiliez l'ancien abonnement.

Ensuite, pour associer vos licences Data Studio Pro sans frais au nouvel abonnement Data Studio Pro, procédez comme suit :

1. Dans le panneau Admin de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Data Studio Pro.
2. Dans le champ Google Cloud Numéro de projet, saisissez le numéro de projet du nouveau projet Google Cloud . Notez que le numéro de projet est différent de l'ID du projet.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Important : Les licences sans frais seront automatiquement appliquées aux utilisateurs du nouvel abonnement Data Studio Pro. Si le nouvel abonnement comporte moins d'utilisateurs que l'ancien, des licences sans frais inutilisées resteront associées à l'ancien abonnement Data Studio Pro. Ces licences inutilisées seront converties en licences payantes, conformément aux tarifs de Data Studio Pro. Pour éviter d'être facturé pour ces licences, vous devez résilier l'ancien abonnement.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro

Si l'abonnement Data Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue d'indiquer que l'instance Looker et l'abonnement Data Studio Pro sont associés, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Data Studio Pro dans le projet Google Cloud . Les licences Data Studio Pro de votre instance Looker restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (pendant la période de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. Vous pouvez également utiliser la version sans frais de Data Studio.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro ou de la suppression d'un projet Google Cloud associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Data Studio Pro.

Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais

Remarque : Les ajustements manuels du nombre de licences demandés à l'équipe d'assistance prennent généralement entre sept et dix jours ouvrés pour être entièrement pris en compte dans votre abonnement Data Studio Pro.

Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Data Studio Pro sans frais ou que vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Data Studio Pro. Consultez le tableau suivant pour savoir comment résoudre les erreurs liées à l'acceptation des licences.

Message d'erreur	Procédure de résolution	Exemple
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	Dans Data Studio, sélectionnez Abonnements Pro dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la liste des abonnements Data Studio Pro. Data Studio affiche le nombre de licences sans frais disponibles pour le projet Google Cloud qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Pour ce projet, sous Actions, sélectionnez Gérer l'abonnement. Accédez à l'étape Vérifier et confirmer les licences Data Studio Pro, puis vérifiez le nombre de licences dans le champ Nombre de licences à acheter. Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez utiliser, y compris le nombre de licences sans frais disponibles pour l'abonnement.	Si 10 licences sans frais sont disponibles, ajoutez 10 utilisateurs à votre abonnement pour les utiliser toutes. Si vous ajoutez 11 utilisateurs, une licence supplémentaire vous sera facturée. Si vous augmentez la valeur du champ Nombre de licences à acheter à 11, vous serez facturé pour une licence supplémentaire, que vous pourrez attribuer ultérieurement.