יש שתי דרכים למחוק מידע אישי של משתמשים.
אפשרות 1: החלפת המידע האישי
מומלץ להשבית משתמשים במקום למחוק אותם, כדי לשמור את היסטוריית המשתמשים והתוכן שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הסרת גישת משתמשים.
- עוברים לדף Users בחלונית Admin ב-Looker.
לוחצים על הלחצן Sudo משמאל לפרטי המשתמש כדי להתחזות למשתמש.
עוברים אל החשבון של המשתמש.
מוחקים או מחליפים את כל מאפייני המשתמש שניתנים לשינוי על ידי המשתמש ומכילים מידע אישי. הם לא תמיד מופיעים בדף ניהול המשתמשים.
לוחצים על שמירה.
בסרגל האדום שבחלק העליון של המסך, לוחצים על הפסקת השימוש ב-Sudo.
חוזרים לדף Users (משתמשים) בחלונית Admin (אדמין) ב-Looker.
לוחצים על עריכה כדי לראות את פרטי המשתמש.
משנים את החשבון של המשתמש למושבת.
מחליפים את הערך בשם פרטי במשהו אחר, כמו disabled-user-1.
מחליפים את שם המשפחה במשהו אחר, כמו "disabled-user-1".
מחליפים את האימייל במשהו אחר, כמו disabled@user-1.com.
מוחקים או מחליפים מאפייני משתמש שמכילים מידע אישי. אם המקור של מאפיין הוא 'הגדרת מערכת', אי אפשר לשנות אותו ישירות. המערכת של Looker תעדכן את הסטטוס במהלך התהליך.
מוחקים או מחליפים את כל השדות של מסנן הגישה שמכילים מידע אישי.
לוחצים על שמירה.
חשוב להתייחס לפעילות המשתמש ב-Git.
אפשרות 2: מחיקת המשתמש
מחיקת משתמש היא פעולה בלתי הפיכה. לפני שמבצעים את הפעולה הזו, כדאי לקחת בחשבון את צורכי התאימות והאבטחה של הארגון.
בדרך כלל, Looker מציע להשבית משתמש. אם מוחקים משתמש, כל ההיסטוריה והתוכן שלו נמחקים ולא ניתן לשחזר אותם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הסרת גישת משתמשים.
כדי למחוק את המשתמש, עוברים לדף Users בחלונית Admin ב-Looker, ואז פועלים לפי השלבים הבאים:
- כדי לראות את פרטי המשתמש, לוחצים על הלחצן עריכה שמשמאל לפרטי המשתמש.
- גוללים לחלק התחתון של הדף ולוחצים על מחיקה.
- מאשרים את המחיקה.
חשוב להתייחס לפעילות ב-Git של המשתמש.
מחיקת הפעילות של המשתמש ב-Git
שמות הענפים של המפתחים ב-Looker מכילים את השם הפרטי ושם המשפחה של המשתמש. צריך למחוק את ענף ה-Git של כל משתמש ב-Looker.
אם אתם מארחים את מאגר Git, בקשו מהאדמין של Git למחוק את הענף של המשתמש.
אם מאגר Git מתארח ב-Looker, צריך לפנות לכתובת privacy@looker.com כדי לבקש למחוק את הענף.
שיקולים לגבי אימות SSO
אם אתם משתמשים בשיטת כניסה יחידה (SSO) – כמו SAML, LDAP, OpenID או Google – לא מספיק לשנות את פרטי המשתמש בספק ה-SSO שלכם. Looker שומר עותקים של פרטי המשתמשים, ולכן צריך לבצע את השלבים שמתוארים בדף התיעוד הזה כדי למחוק את הפרטים ב-Looker. הסרת פרטי משתמש מספק הכניסה היחידה לא מסירה את פרטי הכניסה לאימות API.