Microsoft SharePoint 데이터 스토어 설정

이 페이지에서는 데이터 스토어를 만들고 Microsoft SharePoint를 Gemini Enterprise에 연결하는 방법을 설명합니다.

시작하기 전에

Microsoft SharePoint 제휴 연결을 설정하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

  1. 검색 엔진 편집자 역할 (roles/discoveryengine.editor)을 부여합니다. 이 역할은 사용자가 데이터 스토어를 만드는 데 필요합니다. 이 역할을 부여하려면 다음 단계를 따르세요.

    1. Google Cloud 콘솔에서 IAM 페이지로 이동합니다.

      IAM으로 이동

    2. 사용자 계정을 찾아 수정 수정 아이콘을 클릭합니다.
    3. 사용자에게 Discovery Engine Editor 역할을 부여합니다. 자세한 내용은 IAM 역할 및 권한을 참고하세요.

  2. Microsoft Entra ID에 Gemini Enterprise를 OAuth 2.0 애플리케이션으로 등록하고 다음 사용자 인증 정보를 획득합니다.

    • 클라이언트 ID

    • 클라이언트 보안 비밀번호

    • 테넌트 ID

    • 인스턴스 URI

  3. Microsoft SharePoint 관리자의 동의를 받아 Microsoft API 권한을 구성합니다.

Microsoft SharePoint 데이터 스토어 만들기

Microsoft SharePoint 데이터 스토어를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google Cloud 콘솔에서 Gemini Enterprise 페이지로 이동합니다.

    Gemini Enterprise

  2. Google Cloud 프로젝트를 선택하거나 만듭니다.

  3. 탐색 메뉴에서 데이터 스토어를 클릭합니다.

  4. 데이터 스토어 만들기를 클릭합니다.

  5. 소스 섹션에서 Microsoft SharePoint를 검색하고 선택을 클릭합니다.

  6. 데이터 섹션에서 다음을 수행합니다.

    1. 커넥터 모드 섹션에서 연결 모드로 제휴 검색 또는 데이터 수집을 선택합니다.

    2. 계속을 클릭합니다.

    3. 인증 설정 섹션에서 선택한 연결 모드에 따라 인증을 구성합니다.

      1. 필요한 경우 다음 인증 세부정보를 제공합니다.

        • 클라이언트 ID: 조직의 Microsoft Entra ID에 등록된 애플리케이션의 고유 식별자입니다.
        • 클라이언트 보안 비밀번호: Microsoft Entra ID의 OAuth 2.0 애플리케이션 등록 프로세스 중에 생성된 보안 키입니다.
        • 테넌트 ID: Microsoft Entra 관리 센터에 있는 조직의 고유 식별자입니다.
        • 인스턴스 URI: Microsoft SharePoint 인스턴스의 기본 URL입니다 (예: https://{your-domain}.sharepoint.com).

        자세한 내용은 클라이언트 사용자 인증 정보 가져오기를 참고하세요.

      2. 제휴 검색을 선택한 경우 로그인을 클릭하고 서드 파티 로그인을 완료합니다.

    4. 계속을 클릭합니다.

    5. 제휴 검색을 선택한 경우 대상 섹션이 표시됩니다. 사이트의 기본 URL을 입력합니다.

    6. 계속을 클릭합니다.

    7. 검색할 항목 (제휴 검색을 선택한 경우) 또는 동기화할 항목 (데이터 수집을 선택한 경우) 섹션에서 다음 단계를 따르세요.

      1. 필요한 항목을 모두 선택합니다.
      2. 페더레이티드 검색을 선택한 경우 다음 단계로 진행합니다.
      3. 데이터 수집을 선택한 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.
        1. 선택사항: 특정 프로젝트를 동기화하려면 다음 단계를 따르세요.
          1. 필터를 클릭합니다.
          2. 색인에서 항목을 필터링하려면 색인에서 제외 체크박스를 선택하고, 색인에 포함되도록 하려면 색인에 포함 체크박스를 선택합니다.
          3. 키를 입력합니다. 각 키를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
          4. 저장을 클릭합니다.
        2. 동기화 일정을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
          1. 동기화 빈도 목록에서 동기화 빈도를 선택합니다.
            • 항목 및 ID 데이터의 전체 동기화를 별도로 예약하려면 전체 동기화 섹션에서 메뉴를 펼친 후 맞춤 옵션을 선택합니다.
          2. 증분 동기화 빈도 목록에서 증분 동기화 빈도를 선택합니다. 자세한 내용은 동기화 일정을 참고하세요.

  7. 계속을 클릭합니다.

  8. 작업 섹션에서 다음을 수행합니다.

    1. 제휴 검색을 선택한 경우:
      1. 사용 설정할 Microsoft SharePoint 작업 선택에서 카테고리의 작업을 선택하여 커넥터에 사용 설정합니다.

    2. 데이터 수집을 선택한 경우:

      1. 인증 설정 섹션에서 선택한 연결 모드에 따라 인증을 구성합니다.

        1. 필요한 경우 다음 인증 세부정보를 제공합니다.

          • 클라이언트 ID: 조직의 Microsoft Entra ID에 등록된 애플리케이션의 고유 식별자입니다.
          • 클라이언트 보안 비밀번호: Microsoft Entra ID의 OAuth 2.0 애플리케이션 등록 프로세스 중에 생성된 보안 키입니다.
          • 테넌트 ID: Microsoft Entra 관리 센터에 있는 조직의 고유 식별자입니다.
          • 인스턴스 URI: Microsoft SharePoint 인스턴스의 기본 URL입니다 (예: https://{your-domain}.sharepoint.com).

          자세한 내용은 클라이언트 사용자 인증 정보 가져오기를 참고하세요.

      2. 계속을 클릭합니다.

      3. 대상 섹션에 사이트의 기본 URL을 입력합니다.

      4. 계속을 클릭합니다.

      5. 사용 설정할 Microsoft SharePoint 작업 선택에서 카테고리의 작업을 선택하여 커넥터에 사용 설정합니다.

  9. 계속을 클릭합니다.

  10. 구성 섹션에서 다음을 수행합니다.

    1. 멀티 리전 목록에서 데이터 커넥터의 위치를 선택합니다.
    2. 데이터 커넥터 이름 필드에 커넥터 이름을 입력합니다.
    3. US 또는 EU를 위치로 선택한 경우 암호화 설정을 구성합니다.
      • 선택사항: 단일 리전 키를 구성하지 않은 경우 설정 페이지로 이동을 클릭하여 구성합니다. 자세한 내용은 서드 파티 커넥터용 단일 리전 키 등록을 참고하세요.
      • Google관리 암호화 키 또는 Cloud KMS 키를 선택합니다.
      • Cloud KMS 키를 선택한 경우 다음 단계를 따르세요.
        • 키 관리 유형 목록에서 적절한 유형을 선택합니다.
        • Cloud KMS 키 목록에서 키를 선택합니다.
      자세한 내용은 고객 관리 암호화 키를 참고하세요.

  11. 계속을 클릭합니다.

  12. 결제 섹션에서 일반 가격 또는 구성 가능한 가격을 선택합니다. 자세한 내용은 프로젝트의 결제 상태 확인 및 라이선스를 참고하세요.

  13. 만들기를 클릭합니다. Gemini Enterprise는 데이터 스토어를 만들고 데이터 스토어 페이지에 데이터 스토어를 표시합니다.

데이터 스토어 페이지에서 데이터 스토어 이름을 클릭하여 상태를 확인합니다. 데이터 스토어 상태가 생성 중에서 활성으로 변경되면 Microsoft SharePoint 커넥터를 사용할 수 있습니다.

Microsoft SharePoint로 만든 수집 커넥터의 경우 동기화가 시작되면 데이터 스토어 상태가 생성 중에서 실행 중으로 전환됩니다. 수집이 완료되면 활성으로 변경되어 데이터 스토어가 완전히 구성되었음을 나타냅니다. 데이터 볼륨에 따라 수집에 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

데이터 스토어를 만든 후 앱을 만들고, Microsoft SharePoint 데이터 스토어에 연결하고, 쿼리를 실행하기 전에 Gemini Enterprise가 Microsoft SharePoint에 액세스하도록 승인합니다.

데이터 수집을 위한 실시간 동기화 사용 설정

실시간 동기화는 문서 항목만 동기화하며 ID 항목과 관련된 데이터는 동기화하지 않습니다. 다음 표는 실시간 동기화가 지원되는 문서 이벤트를 보여줍니다.

Microsoft SharePoint 엔티티 만들기 업데이트 삭제 권한 변경
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댓글
이벤트
파일
페이지

데이터 스토어의 실시간 동기화를 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google Cloud 콘솔에서 Gemini Enterprise 페이지로 이동합니다.

    Gemini Enterprise

  2. 탐색 메뉴에서 데이터 스토어를 클릭합니다.

  3. 실시간 동기화를 사용 설정할 Microsoft SharePoint 데이터 스토어의 이름을 클릭합니다.

  4. 데이터 스토어 데이터 페이지에서 커넥터 상태가 활성으로 변경될 때까지 기다립니다.

  5. 실시간 동기화 필드에서 보기/수정을 클릭합니다.

  6. 실시간 동기화를 사용 설정하려면 실시간 동기화 사용 설정 전환 버튼을 클릭합니다.

  7. 클라이언트 보안 비밀 필드에 값을 입력합니다. 이 값은 Microsoft SharePoint 웹훅 이벤트를 확인하는 데 사용됩니다. 20자(영문 기준) 문자열을 사용하는 것이 좋습니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

    실시간 동기화 필드가 실행 중으로 변경될 때까지 기다립니다.

데이터 처리 및 쿼리 실행

이 섹션에서는 Gemini Enterprise가 쿼리를 관리하는 방법과 연합 데이터 스토어 사용의 개인 정보 보호 영향을 설명합니다.

쿼리 실행

Microsoft SharePoint를 승인하고 Gemini Enterprise에 검색어를 전송하면 다음과 같은 결과가 표시됩니다.

  • Gemini Enterprise는 검색어를 Microsoft API로 직접 전송합니다.
  • Gemini Enterprise는 결과를 연결된 다른 데이터 소스의 결과와 혼합하여 종합적인 검색 결과를 표시합니다.

데이터 처리

서드 파티 제휴 검색을 사용할 때는 다음 데이터 처리 규칙이 적용됩니다.

  • 쿼리 문자열이 서드 파티 검색 백엔드 (Microsoft API)로 전송됩니다.
  • 이러한 서드 파티는 쿼리를 사용자의 ID와 연결할 수 있습니다.
  • 여러 제휴 검색 데이터 소스가 사용 설정된 경우 쿼리가 모든 데이터 소스로 전송될 수 있습니다.
  • 데이터가 서드 파티 시스템에 도달하면 해당 시스템의 서비스 약관 및 개인정보처리방침이 적용됩니다.

다음 단계