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Gemini Enterprise 的 Microsoft SharePoint 資料儲存庫可讓您搜尋及對 Microsoft SharePoint Online 資料執行動作，包括文件、清單和網站。

支援的 Microsoft SharePoint 版本

Microsoft SharePoint 資料儲存庫支援最新雲端版 Microsoft SharePoint Online。

支援的動作

啟用 Microsoft SharePoint 資料儲存庫後，使用者就能在 Gemini Enterprise 中使用自然語言指令執行下列動作。

動作 說明
建立資料夾 在指定路徑中建立新資料夾。
新增清單 在 Microsoft SharePoint 網站上建立新的結構化資料清單 (例如工作、聯絡人)。
上傳文件 將文件上傳至 Microsoft SharePoint 網站或文件庫。
下載文件 從 Microsoft SharePoint 網站或程式庫下載文件。
新增頁面 在 Microsoft SharePoint 網站上建立新頁面。
查看文件 從 Microsoft SharePoint 程式庫簽出文件。
在文件中查看 將文件簽入 Microsoft SharePoint 程式庫。
重新命名附件或文件 重新命名 Microsoft SharePoint 程式庫中的附件或文件。
移動附件或文件 將 Microsoft SharePoint 文件庫中的文件移至目標文件庫、資料夾或其他 SharePoint 網站。

所需權限

如要讓 Gemini Enterprise 使用 Microsoft SharePoint 資料儲存庫執行搜尋和資料擷取作業，您必須具備下列權限：

Microsoft Graph API 權限

下表列出各連線模式所需的權限。

注意：下表列出各連線模式所需的權限。如果為「聯合搜尋」或「資料擷取」連線模式啟用「動作」，請同時選取「動作」列中列出的權限。

連線模式 範圍 Purpose
聯合搜尋 不適用 無須 Graph API 權限。
資料擷取 GroupMember.Read.All (同盟憑證和 OAuth 2.0 更新權杖) 允許資料儲存庫讀取所有群組的成員資格和基本群組屬性，不必登入使用者。
User.Read (同盟憑證和 OAuth 2.0 更新權杖) 允許資料儲存庫讀取已登入使用者的設定檔。此外，資料儲存庫也能讀取已登入使用者的基本公司資訊。
User.Read.All (僅限 OAuth 2.0 更新權杖) 允許資料儲存庫讀取使用者設定檔。
Sites.FullControl.All (選項 1)
Sites.Selected (選項 2)		 (同盟憑證和 OAuth 2.0 更新權杖) 選項 1 可讓資料儲存庫完全控管所有網站集合。選項 2 允許資料儲存庫存取部分網站集合。您可以在 SharePoint Online 中設定特定網站集合和授予的權限。
User.Read.All (選項 1)
User.ReadBasic.All (選項 2)		 (僅限聯合憑證) 選項 1 可讓資料儲存庫讀取使用者設定檔。選項 2 允許資料儲存庫讀取機構中其他使用者的基本設定檔屬性。
動作 Sites.ReadWrite.All (聯合搜尋和資料擷取) 允許資料儲存庫代表登入的使用者，編輯或刪除所有網站集合中的文件和清單項目。
Files.ReadWrite 允許資料儲存庫讀取、建立、更新及刪除已登入使用者的檔案。
Files.ReadWrite.All 允許資料儲存庫讀取、建立、更新、刪除、上傳及下載登入使用者可存取的所有檔案。
Sites.Manage.All 允許資料儲存庫代表使用者在所有網站集合中建立或刪除文件庫和清單。

Microsoft SharePoint API 權限

下表列出各連線模式所需的權限。

連線模式 範圍 Purpose
聯合搜尋 Sites.Search.All (已委派) 允許資料儲存庫代表目前登入的使用者執行搜尋查詢，並讀取基本網站資訊。搜尋結果會根據使用者的權限顯示，而非應用程式的權限。
AllSites.Read (選項 1，已委派) 允許資料儲存庫代表登入的使用者，讀取所有網站集合中的文件和清單項目。
Sites.Selected (選項 2，已委派) 允許資料儲存庫存取已登入使用者的部分網站集合。您可以在 SharePoint Online 中設定特定網站集合和授予的權限。
資料擷取 (聯合憑證) Sites.FullControl.All (選項 1，應用程式) 允許資料儲存庫完全控管所有網站集合。
Sites.Selected (選項 2，應用程式) 允許資料儲存庫存取已登入使用者的部分網站集合。您可以在 SharePoint Online 中設定特定網站集合和授予的權限。
資料擷取 (OAuth 2.0 更新權杖) AllSites.FullControl (選項 1，已委派) 允許資料儲存庫代表登入的使用者，完全控管所有網站集合。
Sites.Selected (選項 2，已委派) 允許資料儲存庫存取已登入使用者的部分網站集合。您可以在 SharePoint Online 中設定特定網站集合和授予的權限。
動作 AllSites.Write (已委派) 允許資料儲存庫代表登入的使用者，在所有網站集合中建立、讀取、更新、刪除、上傳及下載文件和清單項目。

如要瞭解如何新增 Microsoft SharePoint 的權限，請參閱「設定 Microsoft SharePoint 並設定必要權限」。

限制

本節說明可能影響 Microsoft SharePoint 資料儲存庫使用的已知問題和限制。

  • 建立新應用程式或為現有應用程式新增資料儲存庫時，建議只將一個資料儲存庫與屬於單一連接器類型的動作建立關聯。
  • 系統不支援對現有 Microsoft SharePoint 資料儲存庫強制執行 VPC Service Controls 範圍。如要強制執行 VPC Service Controls，您必須刪除並重新建立資料儲存庫。如要進一步瞭解 VPC Service Controls，以及啟用 VPC Service Controls 後如何使用動作，請參閱「使用 VPC Service Controls 保護應用程式」。
  • Microsoft SharePoint 資料儲存庫僅支援 global、us 和 eu 地點。

Microsoft SharePoint 聯合資料儲存庫有下列限制：

  • 搜尋限制：搜尋結果可能有所不同，且不一定會顯示所有檔案類型的完整結果。您可能無法搜尋封存或加密資料夾中的內容。聯邦搜尋不支援搜尋附件內容。
  • 委派存取權：存取共用網站或程式庫可能需要特定權限，而標準使用者授權不包含這些權限。
  • 聯合搜尋模式中的版面配置剖析器：版面配置剖析器是標準工具，但在聯合搜尋模式中，對於複雜的 PDF (含有表格、多欄版面配置或需要 OCR) 效果有限。這個模式的即時 API 呼叫可能無法提供完整資料或時間，因此無法進行深入分析，而版面配置剖析器會在資料擷取期間執行這類分析。
  • 不支援的 PDF 功能：因此，系統可能無法完整分析或搜尋複雜的 PDF 結構。包括：
    • 多欄文字版面配置
    • 嵌入表格和圖表中的資料
    • 需要光學字元辨識 (OCR) 的掃描文件文字
    • 非線性閱讀順序或複雜格式的文件。

建議

如果 Microsoft SharePoint 資料包含具有複雜功能的 PDF (例如表格、多欄版面配置或需要 OCR 的內容)，建議使用標準擷取模式，以便有效搜尋。這個模式可讓版面配置剖析器深入處理整個文件內容並建立索引。

後續步驟