מאגר הנתונים של Google Drive ל-Gemini Enterprise מאפשר לכם לחפש נתונים ב-Google Drive, כולל קבצים ותיקיות, ולבצע פעולות על הנתונים.
פעולות נתמכות
כשהאחסון של נתונים ב-Google Drive מופעל, משתמשי קצה יכולים להשתמש בפקודות בשפה טבעית ב-Gemini Enterprise כדי לבצע את הפעולות הבאות.
| פעולה | תיאור |
|---|---|
| העתקת קובץ או תיקייה | העתקה של קובץ או תיקייה ב-Google Drive. |
| יצירת תיקייה | יצירת תיקייה חדשה ב-Google Drive. |
| הורדת הקובץ | הורדת קובץ מ-Google Drive. |
| העלאת קובץ | העלאת קובץ ל-Google Drive. |
היקפים נדרשים
כדי להשתמש ב-Google Drive, צריך להגדיר את היקפי ההרשאות המתאימים של OAuth בהתאם למצב החיבור הרצוי. בטבלה הבאה מפורטים היקפי ההרשאות המינימליים שנדרשים לחיפוש ולפעולות ב-Google Drive:
| אמצעי תחבורה | היקף | מטרה |
|---|---|---|
| חיפוש מאוחד | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
ההרשאה המינימלית שנדרשת כדי לחפש ולאחזר תוכן. מאפשר למאגר הנתונים להציג רשימה של קבצים ותיקיות, להציג מטא-נתונים, להציג רשימה של הרשאות ולהוריד תוכן של קבצים. |
| חיפוש מאוחד ופעולות | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
ההרשאה מאפשרת גם לבצע חיפוש וגם לבצע פעולות. drive.readonly נדרש לחיפוש ולאחזור, וdrive.file נדרש לפעולות כמו העלאת קבצים ויצירת תיקיות. |
מגבלות
מאגר הנתונים של Google Drive נתמך רק במיקומים באיחוד האירופי, בארה"ב ובמיקומים גלובליים.
אם אתם משתמשים באמצעי בקרת אבטחה, חשוב שתכירו את המגבלות שלהם שקשורות לנתונים ב-Google Drive, כפי שמתואר בטבלה הבאה:
בקרת אבטחה חשוב לזכור מיקום הנתונים (DRZ) Gemini Enterprise מבטיח שמירת נתונים רק ב- Google Cloud. מידע על מיקום נתונים ו-Google Drive מופיע בהנחיות ובתיעוד בנושא תאימות של Google Workspace, כולל במאמר אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים עבור Google Workspace. כדאי גם לעיין בדוגמאות כמו בחירת האזור שבו הנתונים מאוחסנים ו ריבונות דיגיטלית. מפתחות הצפנה בניהול הלקוח (CMEK) המפתחות שלכם מצפינים רק נתונים בתוך Google Cloud. אמצעי הבקרה של Cloud Key Management Service לא חלים על נתונים שמאוחסנים ב-Google Drive. Access Transparency יומני Access Transparency מתעדים את הפעולות של הצוות של Google ב Google Cloud פרויקט. כדאי גם לעיין ביומנים של Access Transparency שנוצרו על ידי Google Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא אירועים ביומן של Access Transparency במסמכי העזרה לאדמינים של Google Workspace.
בעיות נפוצות בחיפוש
אם החיפוש לא מחזיר את הקובץ שחיפשתם, יכול להיות שזה בגלל אחת מהמגבלות הבאות של אינדקס החיפוש ב-Google Drive:
Google Drive מחלץ רק נתונים של טקסט ועיצוב מהקובץ שלכם, עד גודל של 1MB, כדי לאפשר חיפוש בו. אי אפשר לחפש מילות מפתח שחורגות ממגבלת האינדקס של 1MB.
ברוב סוגי הקבצים, הגודל המרבי הוא 10MB. אלה החריגים:
קבצי XLSX (.xlsx) לא יכולים לחרוג מ-20MB.
קבצי PDF (.pdf) לא יכולים להיות גדולים מ-30MB.
הגודל המקסימלי של קובצי טקסט (.txt) הוא 100MB.
זיהוי תווים אופטי בקובצי PDF מוגבל ל-80 עמודים. Google Drive לא מוסיף לאינדקס קובצי PDF שגדולים מ-50MB או מכילים יותר מ-80 דפים.
המאמרים הבאים
- כדי ליצור מאגר נתונים ולהגדיר אותו באמצעות Google Drive, אפשר לעיין במאמר בנושא הגדרת מאגר נתונים ב-Drive. Google
- כדי להוסיף או לעדכן מסננים של תיקיות ואחסון שיתופי במאגר הנתונים, אפשר לעיין במאמר הוספת מסננים למאגר נתונים ב-Google Drive.