כדי לחפש נתונים מקבוצות Google, צריך ליצור מחבר באמצעות מסוף Google Cloud לפי השלבים הבאים.
לפני שמתחילים
אתם צריכים להיכנס למסוף Google Cloud באמצעות אותו חשבון שבו אתם משתמשים במכונה של Google Workspace שאתם רוצים לחבר. כדי להתחבר לקבוצות Google, Gemini Enterprise משתמש במספר הלקוח שלכם ב-Google Workspace.
כדי לאכוף את בקרת הגישה למקורות נתונים ולאבטח את הנתונים ב-Gemini Enterprise, ודאו שהגדרתם את ספק הזהויות. Gemini Enterprise מכבד בקפדנות את ההרשאות של מערכת המקור ואת הגדרות הגישה לקבוצות. המשתמשים יכולים לחפש ולראות רק תוכן מקבוצות שהם חברים בהן ושיש להם הרשאה לראות (אין הרחבת הרשאות).
אם אתם משתמשים באמצעי בקרת אבטחה, חשוב שתהיו מודעים למגבלות שלהם שקשורות לנתונים בקבוצות Google, כפי שמתואר בטבלה הבאה:
אמצעי בקרה לאבטחה חשוב לזכור: מיקום אחסון הנתונים (DRZ) Gemini Enterprise מבטיח את מיקום אחסון הנתונים רק ב- Google Cloud. מידע על מיקום אחסון הנתונים וקבוצות Google מופיע בהנחיות ובמסמכי התיעוד בנושא תאימות ב-Google Workspace, כולל אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ב-Google Workspace. כדאי גם לעיין בדוגמאות כמו בחירת האזור שבו הנתונים מאוחסנים ו ריבונות דיגיטלית. מפתחות הצפנה בניהול הלקוח (CMEK) המפתחות שלכם מצפינים רק נתונים ב- Google Cloud. אמצעי הבקרה של Cloud Key Management Service לא חלים על נתונים שמאוחסנים בקבוצות Google. Access Transparency ב-Access Transparency מתועדות הפעולות שבוצעו על ידי צוות Google ב Google Cloud פרויקט. תצטרכו גם לבדוק את היומנים של Access Transparency שנוצרו על ידי Google Workspace. מידע נוסף מופיע במאמר אירועים ביומן של Access Transparency במרכז העזרה לאדמינים ב-Google Workspace.
המסוף
כדי להשתמש במסוף כדי להפוך את הנתונים של קבוצות Google לניתנים לחיפוש, מבצעים את השלבים הבאים:
נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .
נכנסים לדף Data Stores.
לוחצים על Create Data Store.
בדף בחירת מקור נתונים, בוחרים באפשרות קבוצות Google.
בוחרים אזור למאגר הנתונים.
נותנים שם למאגר הנתונים.
לוחצים על יצירה. בהתאם לגודל הנתונים, הטמעת הנתונים יכולה להימשך בין כמה דקות לכמה שעות. צריך להמתין לפחות שעה לפני שמשתמשים במאגר הנתונים לחיפוש.
השלבים הבאים
כדי לצרף את מאגר הנתונים לאפליקציה, יוצרים אפליקציה ובוחרים את מאגר הנתונים לפי השלבים שמפורטים במאמר יצירת אפליקציית חיפוש.
כדי לראות תצוגה מקדימה של תוצאות החיפוש אחרי שמגדירים את האפליקציה ואת מאגר הנתונים, עיינו במאמר תצוגה מקדימה של תוצאות החיפוש.