Menyiapkan penyimpanan data Box

Halaman ini menjelaskan cara membuat penyimpanan data dan menghubungkan Box ke Gemini Enterprise.

Sebelum memulai

Sebelum menyiapkan koneksi Box, lakukan hal berikut:

1. Berikan peran Editor Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Peran ini diperlukan agar pengguna dapat membuat penyimpanan data. Untuk memberikan peran ini, lakukan hal berikut:

   1. Di Google Cloud konsol, buka halaman IAM.

      Buka IAM

   2. Temukan akun pengguna dan klik edit Edit.
   3. Berikan peran Discovery Engine Editor kepada pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran dan izin IAM.

2. Konfigurasi integrasi Box untuk Gemini Enterprise. Untuk mengetahui detailnya, lihat Langkah 1: Konfigurasi integrasi Box dalam dokumentasi Box.

Membuat penyimpanan data Box

Untuk membuat penyimpanan data Box, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.

   Buka Gemini Enterprise

2. Klik Data stores di menu navigasi.

3. Klik Buat penyimpanan data.

4. Di bagian Third-party connectors, pilih Box.

Catatan: Box menggunakan OAuth yang dikelola Google. Anda tidak perlu membuat aplikasi OAuth sendiri atau memberikan client ID dan rahasia klien. Anda mengotorisasi konektor dengan akun Box saat mengaktifkan konektor di aplikasi.

1. Di bagian Data:

   1. Jika alur pembuatan penyimpanan data menampilkan bagian Advanced options, Anda dapat mencentang kotak Enable Static IP Addresses di dalamnya. Tindakan ini memastikan penyimpanan data menggunakan kumpulan alamat IP tetap untuk traffic keluar, yang cocok untuk daftar yang diizinkan di sistem sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi egress IP statis.

   2. Klik Continue.

   3. Di bagian Entities to search, pilih entity yang ingin Anda telusuri dengan Gemini Enterprise. Untuk Box, pilih Box MCP.

2. Klik Continue.

3. Di bagian Configuration:

   1. Dari daftar Multi-region, pilih lokasi untuk penyimpanan data Anda.

   2. Di kolom Your data connector name, masukkan nama untuk penyimpanan data Anda.

   3. Opsional: Di kolom Tag, masukkan ID stabil untuk penyimpanan data ini di seluruh versi. Nilai ini tidak dapat diubah setelah Anda menetapkannya.

   4. Jika Anda memilih us atau eu sebagai lokasi, konfigurasi Encryption settings:

      • Opsional: Jika Anda belum mengonfigurasi kunci satu region, klik Go to settings page untuk melakukannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mendaftarkan kunci satu region untuk konektor pihak ketiga.
      • Pilih Google-managed encryption key atau Cloud KMS key.
      • Jika Anda memilih Cloud KMS key:
        • Di daftar Key management type, pilih jenis yang sesuai.
        • Di daftar Cloud KMS key, pilih kunci.

   5. Opsional: Di bagian Sensitive Data Protection policy, lampirkan kebijakan Sensitive Data Protection yang ada untuk memeriksa dan menghapus identitas data yang diambil Gemini Enterprise melalui penyimpanan data ini. Jika organisasi Anda tidak memerlukan kebijakan Sensitive Data Protection, Anda dapat melewati langkah ini.

4. Klik Create.

Di halaman Data Stores, klik nama penyimpanan data Anda untuk melihat statusnya. Setelah status penyimpanan data berubah dari Creating menjadi Active, penyimpanan data Box siap digunakan.

Setelah membuat penyimpanan data, hubungkan penyimpanan data yang baru Anda buat ke aplikasi yang ada atau buat aplikasi baru dan hubungkan ke aplikasi baru, serta izinkan Gemini Enterprise mengakses Box sebelum menjalankan kueri apa pun.

Mengaktifkan tindakan

Secara default, semua tindakan dinonaktifkan. Saat Anda menghubungkan Box, semua alatnya akan diimpor dan ditampilkan sebagai tindakan di penyimpanan data Gemini Enterprise. Untuk mengaktifkan tindakan ini bagi pengguna Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka penyimpanan data Box Anda.

2. Klik Actions > Reload custom actions untuk melakukan autentikasi ulang.

   Catatan: Tindakan ini melakukan panggilan tools/list di server MCP untuk mengambil alat yang tersedia, yang kemudian ditampilkan di layar.

3. Pilih tindakan yang akan diaktifkan.

4. Klik Enable actions.

Penanganan data dan eksekusi kueri

Bagian ini menjelaskan cara Gemini Enterprise mengelola kueri Anda dan implikasi privasi penggunaan penyimpanan data gabungan.

Eksekusi kueri

Setelah Anda mengotorisasi Box dan mengirim kueri penelusuran ke Gemini Enterprise:

• Gemini Enterprise mengirim kueri penelusuran Anda langsung ke Box API.
• Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber data terhubung lainnya dan menampilkan hasil penelusuran yang komprehensif.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, aturan penanganan data berikut berlaku:

• String kueri Anda dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga (Box API).
• Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda.
• Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri mungkin akan dikirim ke semua sumber data tersebut.
• Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut akan diatur oleh persyaratan layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut.

Catatan: Untuk meningkatkan akurasi, LLM dapat menulis ulang kueri Anda sebelum dikirim ke Box. Kueri yang ditulis ulang ini dapat menggabungkan informasi dari histori kueri sesi Anda. Akibatnya, bagian dari histori kueri Anda mungkin juga disertakan dalam kueri yang dikirim ke Box API.

Langkah berikutnya

• Untuk menyediakan antarmuka pengguna untuk membuat kueri data Box Anda, buat aplikasi dan hubungkan ke penyimpanan data Box.
• Untuk melihat dan mengelola daftar tindakan yang Anda aktifkan untuk penyimpanan data Box, lihat Melihat dan mengelola tindakan.
• Untuk melihat pratinjau tampilan hasil penelusuran setelah aplikasi Anda disiapkan, lihat Mendapatkan hasil penelusuran.
• Untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk penyimpanan data, lihat Mengonfigurasi pemberitahuan untuk penyimpanan data pihak ketiga.