Configurer un data store Box

Cette page explique comment créer un data store et associer Box à Gemini Enterprise.

Avant de commencer

Avant de configurer votre connexion Box, procédez comme suit :

  1. Attribuez le rôle d'éditeur Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Ce rôle est nécessaire pour que l'utilisateur puisse créer le data store. Pour attribuer ce rôle, procédez comme suit :

    1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page IAM.

      Accéder à IAM

    2. Recherchez le compte utilisateur, puis cliquez sur modifier Modifier.
    3. Accordez le rôle Discovery Engine Editor à l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Rôles et autorisations IAM.

  2. Configurez l'intégration Box pour Gemini Enterprise. Pour en savoir plus, consultez Étape 1 : Configurer l'intégration Box dans la documentation Box.

Créer le data store Box

Pour créer le data store Box, procédez comme suit :

  1. Dans la Google Cloud console, accédez à la page Gemini Enterprise.

    Accéder à Gemini Enterprise

  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Datastores.

  3. Cliquez sur Créer un datastore.

  4. Dans la section Connecteurs tiers, sélectionnez Box.

  1. Dans la section Données :

    1. Si le flux de création du data store affiche une section Options avancées, vous pouvez y cocher la case Activer les adresses IP statiques. Cela garantit que le data store utilise un ensemble fixe d'adresses IP pour le trafic sortant, ce qui est adapté à la liste d'autorisation sur le système source. Pour en savoir plus, consultez Configurer la sortie IP statique.

    2. Cliquez sur Continuer.

    3. Dans la section Entités à rechercher, sélectionnez les entités que vous souhaitez que Gemini Enterprise recherche. Pour Box, sélectionnez Box MCP.

  2. Cliquez sur Continuer.

  3. Dans la section Configuration :

    1. Dans la liste Multirégional, sélectionnez l'emplacement de votre data store.

    2. Dans le champ Nom de votre connecteur de données, saisissez le nom de votre data store.

    3. Facultatif : Dans le champ Tag, saisissez un identifiant stable pour ce data store dans toutes les versions. Cette valeur est immuable une fois que vous l'avez définie.

    4. Si vous avez sélectionné us ou eu comme emplacement, configurez les paramètres de chiffrement :

      • Facultatif : Si vous n'avez pas configuré de clés à région unique, cliquez sur Accéder à la page des paramètres pour le faire. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une clé à région unique pour les connecteurs tiers.
      • Sélectionnez GoogleClé de chiffrement gérée par ou Clé Cloud KMS .
      • Si vous avez sélectionné Clé Cloud KMS:
        • Dans la liste Type de gestion des clés, sélectionnez le type approprié.
        • Dans la liste Clé Cloud KMS, sélectionnez la clé.

    5. Facultatif : Dans la section Règle Sensitive Data Protection, associez une règle Sensitive Data Protection existante pour inspecter et anonymiser les données que Gemini Enterprise récupère via ce data store. Si votre organisation n'a pas besoin de règle Sensitive Data Protection, vous pouvez ignorer cette étape.

  4. Cliquez sur Créer.

Sur la page Datastores, cliquez sur le nom de votre data store pour afficher l'état. Une fois que l'état du data store passe de Création à Actif, le data store Box est prêt à être utilisé.

Après avoir créé le data store, associez-le à une application existante ou créez-en une, puis associez-le à la nouvelle application, et autorisez Gemini Enterprise à accéder à Box avant d'exécuter des requêtes.

Activer les actions

Par défaut, toutes les actions sont désactivées. Lorsque vous associez Box, tous ses outils sont importés et affichés sous forme d'actions dans le data store Gemini Enterprise. Pour activer ces actions pour vos utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre data store Box.

  2. Cliquez sur Actions > Actualiser les actions personnalisées pour vous réauthentifier.

  3. Sélectionnez les actions à activer.

  4. Cliquez sur Activer les actions.

Traitement des données et exécution de la requête

Cette section décrit comment Gemini Enterprise gère votre requête et les implications en termes de confidentialité de l'utilisation du datastore fédéré.

Exécution de la requête

Après avoir autorisé Box et envoyé une requête de recherche à Gemini Enterprise :

  • Gemini Enterprise envoie votre requête de recherche directement à l'API Box.
  • Gemini Enterprise fusionne les résultats avec ceux des autres sources de données connectées et affiche un résultat de recherche complet.

Traitement des données

Lorsque vous utilisez la recherche unifiée tierce, les règles de traitement des données suivantes s'appliquent :

  • Votre chaîne de requête est envoyée au backend de recherche tiers (API Box).
  • Ces tiers peuvent associer les requêtes à votre identité.
  • Si plusieurs sources de données de recherche unifiée sont activées, la requête peut être envoyée à chacune d'elles.
  • Une fois les données transférées vers le système tiers, elles sont régies par les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de ce système.

Étape suivante