Cette page explique comment afficher l'état, les journaux d'activité et l'activité de synchronisation d'un data store tiers, et comment configurer des alertes pour le data store.
Afficher les détails et l'état du data store
Après avoir connecté votre source de données tierce à Gemini Enterprise en créant un data store, vous pouvez afficher l'état du data store en accédant à la page Datastores et en cliquant sur le nom du data store.
Afficher les états du data store
Le champ État du connecteur indique l'état du data store. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les états possibles du data store.
| État | Description |
|---|---|
| Création | Le data store est en cours de création. |
| Création (avec erreurs) | Le data store est en cours de création, mais des erreurs se sont produites. |
| Échec de l'initialisation | La création du data store a échoué. |
| [Action requise] | Actions utilisateur qui doivent être effectuées avant que le data store puisse commencer à synchroniser les données. |
| Mise à jour | Le data store est en cours de mise à jour. |
| Échec lors de la configuration | Le data store a rencontré des erreurs lors de la configuration. |
| Échec lors de la synchronisation | Le data store a rencontré des erreurs lors de la synchronisation. |
| Problèmes d'autorisation | Le data store a échoué en raison d'erreurs liées à l'autorisation. |
| Problèmes de quota | Le data store a échoué en raison d'erreurs liées au quota. |
| Échec | L'exécution de la synchronisation des données a échoué. |
| En cours d'exécution | L'exécution de la synchronisation des données est en cours. |
| Exécution (erreurs détectées) | L'exécution de la synchronisation des données est en cours, mais des erreurs se sont produites (y compris des erreurs fatales). |
| Avertissement | La dernière exécution de la synchronisation du data store a rencontré des erreurs fatales. |
| Actif | Le data store a été créé et attend la prochaine exécution de la synchronisation. La dernière exécution de la synchronisation n'a rencontré aucune erreur fatale. |
| En pause | L'exécution de la synchronisation des données est en pause. |
| Suspendue (avec des erreurs) | L'exécution de la synchronisation des données est en pause et des erreurs se sont produites. |
Afficher l'activité de synchronisation du data store
Dans l'onglet Activité d'ingestion de données, vous pouvez consulter la dernière activité de synchronisation du data store. Chaque exécution de la synchronisation est listée avec les champs suivants :
Exécution de connecteur : date et heure de l'exécution de la synchronisation.
État : état de l'exécution de la synchronisation.
Dernière mise à jour : date et heure de la dernière modification de l'exécution de la synchronisation.
Type de synchronisation : type de synchronisation (Complète ou Incrémentielle).
Éléments traités (%) : pourcentage d'entités qui ont été synchronisées.
Éléments en échec : nombre d'entités qui n'ont pas pu être synchronisées.
Détails : informations supplémentaires sur l'exécution de la synchronisation. Si des informations supplémentaires sont disponibles, vous pouvez cliquer pour développer le champ et les afficher.
Pour en savoir plus sur les valeurs possibles du champ État pour une exécution de la synchronisation, consultez le tableau suivant.
| État | Description |
|---|---|
| En cours d'exécution | La synchronisation des données est en cours. Au moins une entité est toujours en cours de synchronisation. |
| Exécution (erreurs détectées) | La synchronisation des données est en cours. Au moins une entité est toujours en cours de synchronisation. La synchronisation de certaines entités a échoué ou a rencontré des erreurs non fatales. |
| Réussie | Les données ont bien été synchronisées. Toutes les entités ont été synchronisées. |
| Réussie avec erreurs | La synchronisation des données est terminée, mais certaines exécutions de la synchronisation des entités ont échoué ou ont rencontré des erreurs non fatales. |
| Échec | La synchronisation de toutes les entités a échoué. |
| Annulé(e) | La synchronisation des données était planifiée, mais elle a été annulée pour toutes les entités. |
| Dépassement | La synchronisation des données est en cours, mais elle a pris plus de temps que prévu et continue de s'exécuter au moment où la prochaine exécution est planifiée. |
Pour chaque exécution de la synchronisation dans le tableau, vous pouvez développer la ligne en cliquant sur la date et l'heure sous Exécution de connecteur. Les détails de chaque type d'entité spécifique inclus dans l'exécution de la synchronisation s'affichent. Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.
| Champ | Description |
|---|---|
| État |
|
| Dernière mise à jour | Date et heure de la dernière modification de l'exécution de la synchronisation pour cette entité. |
| Type de synchronisation | Type de synchronisation (Complète ou Incrémentielle). |
| Éléments traités (%) | Pourcentage d'éléments (documents) correctement indexés. Ce pourcentage peut changer dans le temps à mesure que la synchronisation progresse. |
| Éléments en échec | Nombre d'éléments (documents) qui n'ont pas pu être indexés. |
| Détails / Afficher les détails | Ce bouton ouvre un panneau latéral qui affiche un lien permettant de consulter les journaux de cette exécution de la synchronisation des entités, ainsi que plus de détails sur l'erreur. |
Afficher les journaux d'activité du data store
Pour afficher les journaux d'activité du data store, cliquez sur Afficher les journaux sur la page d'informations du data store.
Tous les journaux associés à ce data store s'affichent, pour toutes les exécutions de la synchronisation, y compris toutes les exécutions de la synchronisation des entités.
Configurer des alertes pour les événements de synchronisation
Après avoir connecté votre source de données tierce à Gemini Enterprise en créant un data store, vous pouvez activer des alertes pour les tâches prédéfinies. Les notifications d'alerte peuvent être envoyées par e-mail aux destinataires sélectionnés.
Avant de commencer
Pour activer les alertes d'un data store, vous devez disposer des autorisations ou du rôle suivants :
| Autorisations |
|
| Rôle prédéfini | Discovery Engine User |
Activer les alertes pour une source de données
Pour activer les alertes d'une source de données spécifique :
Dans la Google Cloud console, accédez à la Gemini Enterprise page.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Datastores.
Cliquez sur le nom du data store pour lequel vous souhaitez configurer les alertes.
Sur la page d'informations du data store, assurez-vous d'avoir activé la Fréquence de synchronisation complète et la Fréquence de synchronisation incrémentielle.
Cliquez sur l'onglet Alertes , puis sur Modifier.
Dans la section Configurer les alertes, cliquez sur le bouton d'activation de l'alerte pour l'activer. Les alertes suivantes sont compatibles :
Type d'alerte Description État : Échec/Annulé Le data store n'a pas pu se connecter à votre source de données ni en récupérer des données, ou l'exécution de la synchronisation a été annulée. État : Réussie Le data store s'est connecté et a récupéré des données de votre source de données. Dans la section Configurer les destinataires, ajoutez les adresses e-mail qui doivent recevoir des notifications pour les alertes activées.