設定 Adobe Workfront 資料儲存庫

本頁說明如何建立資料儲存庫，並將 Adobe Workfront 連結至 Gemini Enterprise。

事前準備

設定 Adobe Workfront 連結前，請先完成下列工作：

  1. 授予 Discovery Engine 編輯者角色 (roles/discoveryengine.editor)。使用者必須具備這個角色，才能建立資料儲存庫。請按照下列步驟操作來授予這個角色：
    1. 前往 Google Cloud 控制台的「IAM」(身分與存取權管理) 頁面。

      前往「IAM」頁面

    2. 找出使用者帳戶，然後點選「編輯」「Edit」(編輯)。
    3. 將 Discovery Engine Editor 角色授予使用者。詳情請參閱「IAM 角色和權限」。

建立 Adobe Workfront 資料儲存庫

如要建立 Adobe Workfront 資料儲存庫，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    前往 Gemini Enterprise

  2. 選取或建立 Google Cloud 專案。

  3. 按一下導覽選單中的「資料儲存庫」。

  4. 按一下「Create data store」(建立資料儲存庫)。

  5. 在「第三方連接器」部分中，選取「Adobe Workfront」。

  6. 在「Data」(資料) 部分：

    1. 如果建立資料儲存庫流程顯示「進階選項」部分，您可以選取其中的「啟用靜態 IP 位址」核取方塊。這可確保資料儲存庫使用一組固定的 IP 位址來傳送輸出流量，適合在來源系統上加入允許清單。詳情請參閱「設定靜態 IP 位址輸出」。

    2. 按一下「繼續」。

    3. 在「Entities to search」(要搜尋的實體) 部分，選擇 Gemini Enterprise 應掃描的實體。如果是 Adobe Workfront，請選取「專案」。

  7. 按一下「繼續」。

  8. 在「設定」部分：

    1. 從「Multi-region」(多區域) 清單中，選取資料儲存庫的位置。

    2. 在「Your data connector name」(資料連接器名稱) 欄位中，輸入資料儲存庫的名稱。

    3. 選用步驟：在「標記」欄位中，輸入這個資料儲存庫在各版本中的穩定 ID。設定後即無法變更。

    4. 如果您選取 us 或 eu 做為位置，請設定「Encryption settings」(加密設定)：

      • 選用：如果尚未設定單一區域金鑰，請按一下「前往設定頁面」。詳情請參閱「為第三方連接器註冊單一區域金鑰」一文。
      • 選取「Google-managed encryption key」(客戶自行管理的加密金鑰) 或「Cloud KMS key」(Cloud KMS 金鑰)。
      • 如果您選取「Cloud KMS key」(Cloud KMS 金鑰)：
        • 在「Key management type」(金鑰管理類型) 清單中，選取適當的類型。
        • 在「Cloud KMS key」(Cloud KMS 金鑰) 清單中，選取金鑰。

    5. 選用：在「Sensitive Data Protection policy」(Sensitive Data Protection 政策) 部分，附加現有的 Sensitive Data Protection 政策，檢查並去識別化 Gemini Enterprise 透過這個資料儲存庫擷取的資料。如果貴機構不需要 Sensitive Data Protection 政策，可以略過這個步驟。

  9. 點選「建立」。

在「Data stores」(資料儲存庫) 頁面，點選資料儲存庫名稱即可查看狀態。資料儲存庫狀態從「建立中」變更為「運作中」後，即可使用 Adobe Workfront 資料儲存庫。

建立資料儲存庫後，請將剛建立的資料儲存庫連結至現有應用程式，或建立新應用程式並連結至新應用程式，然後授權 Gemini Enterprise 存取 Adobe Workfront，再執行任何查詢。

資料處理和查詢執行

本節說明 Gemini Enterprise 如何管理查詢，以及使用聯合資料儲存庫對隱私權造成的影響。

查詢執行

授權 Adobe Workfront 後，將搜尋查詢傳送至 Gemini Enterprise 時，會發生下列情況：

  • Gemini Enterprise 會將搜尋查詢直接傳送至 Adobe Workfront API。
  • Gemini Enterprise 會結合各個連結資料來源的結果，並顯示詳盡的搜尋結果。

資料處理

使用第三方聯合搜尋功能時，適用下列資料處理規則：

  • 查詢字串會傳送至第三方搜尋後端 (Adobe Workfront API)。
  • 這些第三方可能會將查詢與您的身分建立關聯。
  • 如果啟用多個聯合搜尋資料來源，查詢可能會傳送至所有來源。
  • 第三方系統收到資料後，這些資料就受到該系統的《服務條款》和《隱私權政策》規範。

後續步驟