Configurer un data store Adobe Workfront

Cette page explique comment créer un data store et associer Adobe Workfront à Gemini Enterprise.

Avant de commencer

Avant de configurer votre connexion Adobe Workfront, procédez comme suit :

  1. Attribuez le rôle d'éditeur Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Ce rôle est nécessaire pour que l'utilisateur puisse créer le datastore. Pour attribuer ce rôle, procédez comme suit :
    1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page IAM.

      Accéder à IAM

    2. Recherchez le compte utilisateur, puis cliquez sur Modifier Modifier.
    3. Accordez le rôle Discovery Engine Editor à l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Rôles et autorisations IAM.

Créer le data store Adobe Workfront

Pour créer le data store Adobe Workfront :

  1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

    Accéder à Gemini Enterprise

  2. Sélectionnez ou créez un projet Google Cloud .

  3. Dans le menu de navigation, cliquez sur Datastores.

  4. Cliquez sur Créer un datastore.

  5. Dans la section Connecteurs tiers, sélectionnez Adobe Workfront.

  6. Dans la section Données :

    1. Si le flux de création de data store affiche une section Options avancées, vous pouvez y cocher la case Activer les adresses IP statiques. Cela garantit que le data store utilise un ensemble fixe d'adresses IP pour le trafic sortant, ce qui permet de les ajouter à la liste d'autorisation sur le système source. Pour en savoir plus, consultez Configurer une adresse IP statique pour le trafic sortant.

    2. Cliquez sur Continuer.

    3. Dans la section Entités à rechercher, choisissez les entités que Gemini Enterprise doit analyser. Pour Adobe Workfront, sélectionnez Projets.

  7. Cliquez sur Continuer.

  8. Dans la section Configuration :

    1. Dans la liste Multirégional, sélectionnez l'emplacement de votre data store.

    2. Dans le champ Nom de votre connecteur de données, saisissez le nom de votre data store.

    3. Facultatif : Dans le champ Tag, saisissez un identifiant stable pour ce data store dans toutes les versions. Cette valeur est immuable une fois que vous l'avez définie.

    4. Si vous avez sélectionné l'emplacement us ou eu, configurez les paramètres de chiffrement :

      • Facultatif : Si vous n'avez pas configuré de clés à région unique, cliquez sur Accéder à la page des paramètres pour le faire. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une clé à région unique pour les connecteurs tiers.
      • Sélectionnez Clé de chiffrement gérée parGoogle ou Clé Cloud KMS.
      • Si vous avez sélectionné Clé Cloud KMS :
        • Dans la liste Type de gestion des clés, sélectionnez le type approprié.
        • Dans la liste Clé Cloud KMS, sélectionnez la clé.

    5. (Facultatif) Dans la section Règle Sensitive Data Protection, joignez une règle Sensitive Data Protection existante pour inspecter et anonymiser les données que Gemini Enterprise récupère via ce data store. Si votre organisation n'exige pas de règle de protection des données sensibles, vous pouvez ignorer cette étape.

  9. Cliquez sur Créer.

Sur la page Datastores, cliquez sur le nom de votre datastore pour afficher l'état. Une fois que l'état du data store passe de Création à Actif, le data store Adobe Workfront est prêt à être utilisé.

Après avoir créé le data store, associez-le à une application existante ou créez-en une, puis associez-la au nouveau datastore et autorisez Gemini Enterprise à accéder à Adobe Workfront avant d'exécuter des requêtes.

Traitement des données et exécution de la requête

Cette section décrit comment Gemini Enterprise gère votre requête et les implications en termes de confidentialité de l'utilisation du datastore fédéré.

Exécution de la requête

Après avoir autorisé Adobe Workfront et envoyé une requête de recherche à Gemini Enterprise :

  • Gemini Enterprise envoie votre requête de recherche directement à l'API Adobe Workfront.
  • Gemini Enterprise fusionne les résultats avec ceux des autres sources de données connectées et affiche un résultat de recherche complet.

Traitement des données

Lorsque vous utilisez la recherche unifiée tierce, les règles de traitement des données suivantes s'appliquent :

  • Votre chaîne de requête est envoyée au backend de recherche tiers (API Adobe Workfront).
  • Ces tiers peuvent associer les requêtes à votre identité.
  • Si plusieurs sources de données de recherche unifiée sont activées, la requête peut être envoyée à chacune d'elles.
  • Une fois les données transférées vers le système tiers, elles sont régies par les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de ce système.

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