首頁是應用程式的中心樞紐,可存取重要功能和資訊,並提供應用程式重要區域的導覽功能,讓使用者快速存取常用資源,提升工作效率。首頁的主要項目包括個人化公告、快速鍵,以及其他可自訂的元素,旨在簡化使用者體驗。這些工具可讓使用者有效率地與重要內部資源互動、掌握最新公告,以及輕鬆管理日常工作。
建立及管理公告
公告可用於向所有使用者顯示重要更新、新聞和通知。這些公告會醒目顯示在首頁,確保重要訊息傳達給整個機構。主要用途是向全公司發布資訊,例如重大新聞、政策異動和即將舉行的活動。
管理員會設定首頁上顯示的項目。使用者只能看到這些設定的項目。
公告只能在應用程式中查看,無法指定特定群組。
事前準備
建立公告前,請確認您已設定應用程式並連結資料儲存庫。
建立公告
設定公告,與貴機構分享重要消息。設定標題、說明、圖片、連結和排程等詳細資料,確保公告在適當時間發布給使用者。
如要建立公告,請按照下列步驟操作:
前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。
前往「資料儲存庫」頁面,然後點選
「建立資料儲存庫」。選取「公告」。
在「設定資料儲存庫」窗格中,輸入資料儲存庫的名稱,然後按一下「建立」,即可建立公告資料儲存庫。
前往公告資料儲存庫,然後在「Announcements」(公告) 窗格中,按一下「+New」(新增) 建立公告。
在「New announcement」(新公告) 窗格中,填入下列欄位:
- 標題:公告名稱。
- 說明:說明公告內容。
- 圖片網址:代表公告的圖片網址。 注意:機構內的所有使用者都必須能存取圖片網址。
- 連結網址:代表公告的連結網址。
- 開始日期:輸入公告的開始日期。
- 結束日期:輸入公告的結束日期。
按一下「發布」即可建立新公告。
如要查看資料儲存庫的公告,請前往「資料儲存庫」頁面,然後點選公告資料儲存庫的名稱。
只有在目前日期介於指定開始和結束時間之間時,應用程式才會顯示公告。系統會依開始時間遞減排序公告。
管理公告
管理公告的方式與管理一般資料儲存庫類似,但公告提供自訂 UI,可建立及更新個別公告列。
建立及管理快速鍵
應用程式中的捷徑可讓使用者快速存取常用連結,例如內部文件網站、知識庫或常用工具。這些捷徑會顯示在應用程式首頁,讓使用者不必搜尋選單,就能前往重要資源。雖然捷徑是選用功能,但可減少尋找常用資源的時間,進而提高工作效率。
管理員會在首頁設定項目。首頁最多可顯示六個捷徑。
事前準備
建立捷徑前,請先確認應用程式已設定完成。
建立捷徑
如要建立捷徑,請按照下列步驟操作:
前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。
按一下要編輯的應用程式名稱。
在導覽選單中,按一下「Configurations」(設定)。
按一下「搜尋使用者介面」分頁標籤。
在「釘選的連結 / 捷徑」下方,按一下「新增捷徑」。
填妥以下欄位:
- 標題:捷徑名稱。
- 圖示網址:選填:代表捷徑的圖示網址。
- 捷徑網址:你提供的資源直接連結。
在「預覽」窗格中,確認快速鍵顯示正確。
按一下「儲存並發布」。
管理快速鍵
視需要重新排序及移除捷徑,讓首頁保持簡潔,並顯示最相關的連結。
如要重新排列或刪除捷徑,請按照下列步驟操作:
前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。
按一下要編輯的應用程式名稱。
在導覽選單中,按一下「Configurations」(設定)。
按一下「搜尋使用者介面」分頁標籤。
在「一般設定」 >「已釘選的連結 / 快速鍵」下方,按一下向上箭頭或向下箭頭圖示,即可重新排列快速鍵。
如要刪除捷徑,請按一下刪除圖示
。按一下「儲存並發布」。