דרכים לשיתוף הדוחות

בדף הזה מוסברות הדרכים שבהן אפשר לשתף את הדוחות.

לפני שמשתפים דוח או מקור נתונים, כדאי להבין את פרטי הכניסה לצפייה בנתונים.

מידע נוסף על שיתוף מקורות נתונים זמין במאמר שיתוף מקורות נתונים לשימוש חוזר.

איך משתפים

כדי לשתף, פותחים את הנכס שרוצים לשתף.

אחר כך לוחצים על התפריט שיתוף כדי לגשת לאפשרויות השיתוף.

הזמנת אנשים לצפייה או לעריכה משותפת

בכל דוח, אפשר להזמין אנשים ספציפיים או קבוצות Google לצפייה בדוח או לעריכה שלו. כשמשתפים דוח, משתפים את כל הדפים בדוח.

אפשר גם לשתף עם קהל רחב יותר על ידי הפעלת שיתוף באמצעות קישור לדוח. כך כל מי שנמצא בארגון או באינטרנט יכול לראות את הדוח, גם אם אין לו חשבון Google.

בכל מקור נתונים, אפשר להזמין אנשים ספציפיים או קבוצות Google כדי להציג או לערוך את מקור הנתונים.

תמיד נדרש חשבון Google כדי לערוך דוחות ומקורות נתונים.

מידע נוסף על הזמנת אנשים ועל שיתוף באמצעות קישור

תזמון המשלוח

אפשר להגדיר לוח זמנים לשליחת דוח ב-Data Studio כדי לקבל אותו ב-PDF באופן קבוע, וגם לשלוח אותו לבעלי העניין. מידע נוסף על מסירת אימייל

הורדה כקובץ PDF

כדי לשמור תמונה של הדוח, מורידים אותו כקובץ PDF. אחר כך אפשר לשתף את הקובץ במצב אופליין באמצעות אימייל, להדפיס אותו, להעביר אותו לארכיון בדיסק או לעשות איתו כל דבר אחר שאפשר לעשות עם קובצי PDF. מידע נוסף על הורדה כקובץ PDF

אתם יכולים ליצור כתובת URL קצרה לדוח ב-Data Studio כדי לשתף אותו, להשתמש בו בדפי אינטרנט או לעשות איתו כל דבר אחר שאפשר לעשות עם קישורים. הקישור יכול לכלול את ההגדרות הנוכחיות של הדוח, כמו מסננים וטווח תאריכים. מידע נוסף על קבלת קישור לדוח

קישור אישי לדוח יוצר עותק של הדוח שרק האדם שפותח את הקישור יכול לגשת אליו. שינויים שתבצעו בדוח המקורי או בדוח הפרטי לא ישפיעו על הדוח השני. מידע נוסף על קישורים אישיים לדוחות

הטמעה של דוח באתר אחר

הטמעה של הדוחות מאפשרת לכם לשלב את סיפורי הנתונים בהקשר רחב יותר. אפשר להטמיע את התמונה ב-Google Sites או בכל אתר שמופעל בו iframe. אפשר גם להוסיף את הדוחות לפלטפורמות של רשתות חברתיות שתומכות ב-oEmbed, כמו Reddit ו-Medium. מידע נוסף על הטמעה

שיתוף דוחות ברשתות החברתיות

אפשר לשתף דוחות של Data Studio בפלטפורמות של רשתות חברתיות כמו X,‏ LinkedIn,‏ Facebook או Slack, או באפליקציות צ'אט כמו Google Chat ו-iMessage. פשוט מוודאים שאחרים יכולים לראות את הדוח, ואז מעתיקים את הקישור לדוח ומדביקים אותו באפליקציה. מידע נוסף על שיתוף ברשתות החברתיות