המאמר הזה רלוונטי למקורות נתונים שאפשר לעשות בהם שימוש חוזר. מקורות נתונים מוטמעים משותפים כשמשתפים את הדוח שבו הם מוטמעים. מידע נוסף על סוגי מקורות נתונים
כדי לשתף מקור נתונים שאפשר לעשות בו שימוש חוזר, משתמשים בדף הבית של Data Studio:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלק העליון, בוחרים באפשרות מקורות נתונים.
- מחפשים את מקור הנתונים שרוצים לשתף, ואז בצד שמאל לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
. - לוחצים על
שיתוף. מופיעה תיבת הדו-שיח שיתוף עם אחרים. - בקטע הוספת אנשים, מזינים את השמות או את כתובות האימייל של האנשים שרוצים לשתף איתם. אפשר גם לשתף עם קבוצות Google.
בוחרים את הרשאת הגישה לאנשים ולקבוצות שציינתם:
אפשרות עריכה : המשתמשים יכולים לערוך את הנכס ולשתף אותו עם אחרים.
הרשאת צפייה : המשתמשים יכולים לראות את נכס, ולשתף אותו עם אחרים, אבל לא לערוך אותו.
כדי להגדיר הרשאות שונות לאנשים שונים, לוחצים על ניהול הגישה.
כברירת מחדל, האנשים שמזמינים מקבלים אימייל עם קישור לנכס שמשתפים. כדי לא לשלוח את האימייל, מבטלים את הסימון של האפשרות שליחת הודעה לאנשים.
לוחצים על שליחה.
איך מתבצע שיתוף של מקורות נתונים
- שיתוף של מקור נתונים אף פעם לא מעניק גישה למערך הנתונים הבסיסי.
- כדי לראות או לערוך מקור נתונים, צריך להתחבר לחשבון Google.
- שיתוף מקור נתונים עם הרשאת צפייה מאפשר לצופה לראות את הסכמה (המבנה) של מקור הנתונים, אבל לא לשנות אותה.
- שיתוף מקור נתונים עם הרשאת עריכה מאפשר לעורכים לשנות את הסכימה: הם יכולים לשנות את השם של השדות ולהשבית אותם, להוסיף שדות מחושבים, לשנות את סוג הנתונים ואת צבירת ברירת המחדל ולהוסיף תיאורים.
- רק הבעלים של מקור הנתונים יכול לערוך את החיבור למקור הנתונים.