Transférer la propriété

Cette page explique comment désigner un autre utilisateur comme propriétaire de vos éléments Data Studio. Le processus de transfert de propriété diffère selon que vous utilisez le produit Data Studio sans frais ou Data Studio Pro.

Transférer la propriété des éléments Data Studio sans frais

Lorsque vous créez un rapport ou une source de données dans la version sans frais de Data Studio, vous en êtes le propriétaire. Vous pouvez transférer la propriété de vos éléments Data Studio à n'importe quel utilisateur disposant d'un compte Google à l'aide des options Gérer l'accès de la boîte de dialogue de partage.

Avant de commencer

Avant de pouvoir désigner un autre utilisateur comme propriétaire d'un élément, vous devez d'abord le partager avec le nouveau propriétaire prévu. Vous pouvez attribuer au nouveau propriétaire prévu le rôle d'éditeur ou de lecteur.

Vous ne pouvez partager une source de données réutilisable que lorsque vous la modifiez directement, et non lorsque vous la modifiez depuis un rapport.

Une fois le nouveau propriétaire désigné, vous ne pourrez plus transférer la propriété, même à vous-même. Veillez donc à sélectionner l'adresse du bon utilisateur lors des étapes suivantes.

Modifier la propriété

Pour désigner un autre utilisateur comme propriétaire d'un élément Data Studio, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Data Studio.
  2. Affichez ou modifiez l'élément que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Partager pour ouvrir la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes.
  4. Cliquez sur le menu déroulant des rôles à côté de la personne à laquelle vous souhaitez transférer la propriété, puis cliquez sur Désigner comme propriétaire.
  5. Cliquez sur Oui pour confirmer le transfert. Le transfert peut prendre quelques minutes.

Après le transfert de propriété

Une fois le transfert de propriété terminé, vous pourrez toujours modifier l'élément, sauf si le nouveau propriétaire supprime votre accès.

Transférer une source de données

Lorsque vous transférez la propriété d'une source de données, les identifiants d'accès aux données restent inchangés. Cela permet de garantir que les sources de données qui utilisent les identifiants du propriétaire continuent à fournir des données aux rapports comme elles le faisaient avant le transfert. Le nouveau propriétaire peut modifier les identifiants afin d'utiliser les siens en reconnectant la source de données.

Vous pouvez manuellement révoquer vos identifiants après le transfert. Le nouveau propriétaire doit reconnecter la source de données à l'aide de ses propres identifiants pour accéder aux données.

Transférer la propriété des éléments Data Studio Pro

Le contenu Data Studio Pro appartient à une organisation, et non à un utilisateur individuel. Pour éviter que le contenu Data Studio Pro ne devienne inaccessible lorsque des membres de l'équipe quittent votre organisation, nous vous recommandons d'utiliser des espaces de travail en équipe.

Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, les administrateurs Google Workspace et Cloud Identity peuvent transférer ses rapports et sources de données Data Studio à un autre utilisateur de votre organisation afin de ne pas perdre l'accès aux informations importantes. Pour en savoir plus, consultez l'Aide Administrateur Google Workspace.

Pour savoir comment supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro, consultez Modifier un abonnement Pro.

Limites du transfert de propriété

Le transfert de propriété des éléments Data Studio est soumis aux limites suivantes :

Sources de données d'importation de fichiers

Vous ne pouvez pas transférer la propriété des sources de données d'importation de fichiers CSV à un autre utilisateur. Le nouveau propriétaire doit recréer les sources de données d'importation de fichiers.

Limites de transfert pour les organisations Google Workspace et Cloud Identity

Vous ne pouvez effectuer de transfert de propriété qu'au sein de votre domaine. Pour les utilisateurs Google Workspace et Cloud Identity, cela signifie transférer la propriété à un autre membre de votre organisation. Pour les utilisateurs avec accès standard (hors Google Workspace/Cloud Identity), cela veut dire transférer la propriété à un autre utilisateur avec accès standard.

Pour les utilisateurs de la version sans frais de Data Studio, les éléments appartenant à des utilisateurs supprimés sont définitivement supprimés au bout de 20 jours. Pour éviter de perdre des données, si un compte utilisateur a été supprimé sans que ses éléments Data Studio aient été transférés, vous devez transférer la propriété de ces éléments dans les 20 jours suivant la suppression de l'utilisateur en procédant comme suit :

  1. En tant qu'administrateur Google Workspace, restaurez le compte utilisateur supprimé.
  2. Après avoir vérifié que le compte et les données de l'utilisateur ont été restaurés, lancez le processus de suppression de l'utilisateur dans la console d'administration Google Workspace.
  3. Lorsque vous êtes invité à transférer les données de l'utilisateur, dans la section Données dans d'autres applications, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez Transférer.
    2. Saisissez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire.
    3. Sélectionnez Data Studio.
    4. (Facultatif) Sélectionnez Inclure les éléments non partagés.