אפשר להגדיר דוח כך שהנתונים שלו יתעדכנו אוטומטית בזמן שהוא פתוח. התכונה הזו שימושית לדוחות שאולי יוצגו על מסך למשך תקופות ארוכות.
דרישות מוקדמות
כדי להגדיר רענון אוטומטי, צריך לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:
- לארגון שלכם צריך להיות מינוי ל-Data Studio Pro, והדוח צריך להיות דוח Pro.
- צריכה להיות לכם הרשאת עריכה בדוח. כלומר, אתם צריכים ליצור את הדוח בעצמכם או שהיוצר צריך לשתף את הדוח איתכם עם הרשאת עריכה.
כשהרענון האוטומטי מופעל, Data Studio מנסה לטעון מחדש את הנתונים בדוח באופן תקופתי. אם הנתונים ישנים יותר מההגדרה של רענון מקורות הנתונים, Data Studio שולף נתונים חדשים מחיבור הנתונים הבסיסי.
הגדרת רענון אוטומטי של דוח
כברירת מחדל, הרענון האוטומטי מושבת בכל דוח. כדי לשנות את הגדרות הרענון האוטומטי של דוח:
- עורכים את הדוח.
- בתפריט משאב, לוחצים על ניהול הגדרות הרענון האוטומטי.
- מפעילים את האפשרות רענון אוטומטי של נתוני הדוח.
- בוחרים מרווח רענון מבין האפשרויות הבאות:
- דקות: כל 5, 10, 15 או 30 דקות
- כל שעה: כל שעה, שעתיים, 4 שעות, 8 שעות או 12 שעות
- ימים: פעם ביום
- לוחצים על Save.
איך פועל הרענון האוטומטי
כאשר דוח עם רענון אוטומטי מופעל פתוח, Data Studio Pro מנסה לטעון מחדש את הנתונים באופן תקופתי. אם נתוני הדוח ישנים יותר מההגדרה של רענון מקורות הנתונים, מערכת Data Studio Pro שולפת נתונים חדשים מחיבור הנתונים הבסיסי.
כשהרענון האוטומטי מופעל, Data Studio טוען מחדש את הנתונים בלי קשר למצב הדוח – מצב צפייה או מצב עריכה.
כדי לראות מתי כל משבצת עודכנה לאחרונה, צופים בדוח ומעבירים את העכבר מעל משבצת. אם ההגדרה Header Visibility בדוח היא Always show או Initially hidden, Data Studio מציג חותמת זמן שמציינת מתי הרענון האוטומטי עדכן לאחרונה את הרכיב.
רענון אוטומטי ועדכניות הנתונים
הגדרות הרענון האוטומטי בדוח לא משפיעות על עדכניות הנתונים של מקור נתונים. אם דוח מפעיל רענון אוטומטי בתדירות גבוהה יותר מזו שבה מקור הנתונים מפעיל רענון נתונים, הדוח יחזיר תוצאות שנשמרו במטמון.
רענון אוטומטי ומטמון
רענון אוטומטי לא מפעיל רענון של המטמון. עם זאת, אם אין נתונים במטמון שזמינים לשאילתה, הרענון האוטומטי מפעיל שאילתה חדשה.
רענון אוטומטי ושאילתות ידניות
אם מריצים ידנית שאילתה אחת או יותר בדוח, מערכת Data Studio Pro ממשיכה לבדוק את מרווח הזמן של הרענון האוטומטי ומעדכנת את הדוח בהתאם.
רענון אוטומטי ומצב מצגת
אם מציגים את הדוח, מערכת Data Studio מפעילה גם את רענון ההצגה וגם את הרענון האוטומטי בהתאם למרווחי הרענון שלהם. אף אחת מהפעולות האלה לא מפעילה רענון של המטמון.