תפקידים והרשאות

הגישה לנכסי Data Studio (דוחות ומקורות נתונים) מבוססת על המערכת של ניהול הזהויות והרשאות הגישה (IAM) ב-Google Cloud. באמצעות IAM, אתם יכולים לנהל את הגישה לנכסים ב-Data Studio על ידי הקצאת משתמשים לתפקיד מוגדר מראש. תפקיד הוא אוסף של הרשאות שמאפשרות למשתמשים לבצע פעולות מסוימות ומונעות מהם לבצע פעולות אחרות.

מידע נוסף על IAM

תפקידים בסיסיים

התפקידים הבסיסיים הבאים זמינים לכל משתמשי Data Studio. תפקידים בסיסיים חלים על נכסים ספציפיים. לדוגמה, אתם יכולים להעניק למשתמש את התפקיד עריכה בדוח מסוים ואת התפקיד צפייה במקור הנתונים שנוסף לדוח הזה.

תפקיד

יכולות כלליות

צופה

  • אפשר לצפות בדוח ולהשתמש בפקדים
  • יכולת לראות את הסכימה של מקור הנתונים

עריכה

כל היכולות של התפקיד צפייה , בנוסף ליכולות הבאות:

  • אפשר לשנות את הדוח
  • יכול לשנות את מקור הנתונים
  • אפשר לשתף את הדוח
  • אפשר לשתף את מקור הנתונים

בעלים

כל היכולות של התפקיד עריכה , בנוסף ליכולות הבאות:

  • יכולים למחוק את הדוח או את מקור הנתונים
  • יכולים להגדיר משתמש אחר כבעלים של הדוח או של מקור הנתונים

למידע נוסף על יכולות ספציפיות יותר, אפשר לעיין בפרטי התפקיד.

תפקידים במרחב עבודה של צוות

התפקידים הבאים זמינים למשתמשי Data Studio Pro שהארגון שלהם מקושר לפרויקט Google Cloud דרך מסוף Admin. תפקידים בסביבת עבודה של צוות חלים ברמת סביבת העבודה וקובעים את הגישה לנכסים שנמצאים בסביבת העבודה הזו.

תפקיד

יכולות כלליות
צופה
  • יכולים לראות נכסים קיימים בסביבת העבודה של הצוות
  • אפשר להציג תיקיות בסביבת העבודה של הצוות
  • אפשר לצפות באשפה של סביבת העבודה של הצוות

משתתף

כל היכולות של התפקיד צפייה , בנוסף ליכולות הבאות:

  • יכולים לערוך נכסים קיימים בסביבת העבודה של הצוות
  • יכולים ליצור נכסים חדשים במרחב העבודה של הצוות
  • יכול ליצור תיקיות חדשות בסביבת העבודה של הצוות
  • יכולים להעביר נכסים לתיקיות ולאזורי עבודה של צוותים
  • הרשאה לראות את חברי המרחב ואת התפקידים שלהם
  • אפשר להוסיף עורכים וצופים ישירות לנכס בסביבת עבודה
  • אפשר לשחזר נכסים מהאשפה
  • אפשר להעביר נכסים מ ארגז חול/בבעלות שלי למרחב עבודה של צוות

מנהל תוכן

כל היכולות של התפקיד תורם , וגם היכולות הבאות:

  • אפשר להוסיף או להסיר משתתפים בסביבת העבודה
  • אפשר להעביר נכסים במרחב עבודה צוותי בין תיקיות שנמצאות באותו מרחב עבודה צוותי
  • אפשר לשנות את השם של תיקיות בסביבת העבודה של הצוות
  • אפשר להעביר נכסים לפח האשפה

חשבון ניהול

כל היכולות של התפקיד Content Manager , בנוסף ליכולות הבאות:

  • יכולים להוסיף בעלי הרשאת עריכה ומנהלי תוכן למרחב העבודה או להסיר אותם ממנו
    • ( הערה : בכל סביבת עבודה צריך להיות לפחות אדמין אחד.)
  • יכולים לשנות את רמות הגישה של חברי הצוות במרחב עבודה של צוות
  • אפשר להעביר נכס מתיקייה אחת בסביבת עבודה של צוות לתיקייה בסביבת עבודה אחרת של צוות
  • אפשר להעביר נכסים מסביבת עבודה של צוות אל Sandbox/בבעלות שלי
  • אפשר למחוק תיקייה בסביבת עבודה של צוות באופן סופי
  • אפשר למחוק באופן סופי נכס, תיקייה או סביבת עבודה של צוות

פרטי התפקיד

בטבלאות הבאות מוצגות היכולות המפורטות של כל תפקיד לפי תחום תכונות.

תחום התכונה: דוחות

יכולת

תפקידים בסיסיים

תפקידים במרחב עבודה של צוות

צפייה

עריכה

בעלים

צפייה

תורם מנהל/ת תוכן מנהל
יצירת הדוח ✔ ✔ ✔ ✔
הסרת הדוח (העברה לאשפה) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
שחזור מהאשפה ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
מחיקת הדוח ✔ ✔

עיון בדוח

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

העתקת הדוח

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

הורדת נתונים מהדוח

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

שינוי הדוח

✔

✔

✔ ✔ ✔

שימוש בנתונים ממקורות נתונים שנוספו

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔ ✔

שינוי נתונים ממקורות נתונים שנוספו

✔

✔

✔ ✔ ✔

הוספה והסרה של מקורות נתונים

✔

✔

✔ ✔ ✔

מניעת העתקה של דוחות לצופים

✔

✔ ✔ ✔

איך מונעים מהצופים לשתף את הדוחות

✔

✔ ✔ ✔

מניעת הורדה של נתונים לצופים

✔

✔ ✔ ✔

העברת בעלות

✔

לא רלוונטי

לא רלוונטי לא רלוונטי לא רלוונטי

אזור התכונה: מקורות נתונים

יכולת

תפקידים בסיסיים

תפקידים במרחב עבודה של צוות

צפייה

עריכה

בעלים

צפייה

תורם מנהל/ת תוכן מנהל

הוספת מקור הנתונים לדוחות

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

צפייה בסכימה של מקור הנתונים

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔

שינוי מקור הנתונים

✔

✔

✔

✔ ✔

העתקת מקור הנתונים

✔

✔

✔

✔

✔ ✔ ✔
הסרת מקור הנתונים (העברה לאשפה) ✔ ✔ ✔ ✔
שחזור מהאשפה ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
מחיקה סופית של מקור הנתונים ✔ ✔

שינוי פרטי הכניסה למקור נתונים

✔

✔

✔

✔ ✔

מניעת העתקה של מקור נתונים

✔

✔

✔

✔ ✔

העברת בעלות

✔

לא רלוונטי לא רלוונטי לא רלוונטי לא רלוונטי

תחום התכונה: שיתוף

היכולות האלה רלוונטיות גם לדוחות וגם למקורות נתונים, אלא אם צוין אחרת.

יכולת

תפקידים בסיסיים

תפקידים במרחב עבודה של צוות

צפייה

עריכה

בעלים

צפייה

תורם

מנהל/ת תוכן

מנהל

שיתוף הנכס ישירות

✔

✔

✔

✔

✔

הפסקת השיתוף של הנכס ישירות

✔

✔

✔

✔

✔

יצירה ועריכה של לוחות זמנים בדוחות ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

תחום התכונה: סביבות עבודה צוותיות

היכולות האלה חלות רק על תפקידים במרחב עבודה של צוות ב-Data Studio Pro. התפקידים הבסיסיים לא רלוונטיים.

יכולת

תפקידים במרחב עבודה של צוות

צפייה

תורם

מנהל/ת תוכן

מנהל

צפייה בחברות בסביבת העבודה

✔

✔

✔

הצגת נכסים בסביבת העבודה

✔

✔

✔

✔

צפייה בתיקיות של סביבת העבודה ✔ ✔ ✔ ✔
עריכה של נכסים בסביבת עבודה ובתיקייה

✔

✔ ✔
יצירת נכסים חדשים בסביבת העבודה ✔ ✔ ✔
יצירת תיקיות חדשות בסביבת העבודה ✔ ✔ ✔
צפייה באשפה של סביבת העבודה ✔ ✔ ✔ ✔
שחזור נכסים של סביבת עבודה ותיקיית סביבת עבודה מהאשפה ✔ ✔ ✔
העברת נכסים מ ארגז חול/בבעלותי לסביבת עבודה של צוות או לתיקייה בסביבת עבודה ✔ ✔ ✔
העברת נכסים מסביבת עבודה של צוות או מתיקייה בסביבת עבודה אל Sandbox/בבעלותי , אל סביבת עבודה אחרת של צוות או אל תיקייה בסביבת עבודה אחרת ✔*
העברת נכסים בין סביבת עבודה של צוות לבין תיקיות הצאצא שלה ✔ ✔
הוספת חברים למרחב העבודה של הצוות או הסרת חברים ממנו ✔** ✔
שינוי התפקידים של חברי הצוות במרחב העבודה של הצוות ✔
מחיקה סופית של תיקייה בסביבת עבודה ✔
מחיקה סופית של סביבת העבודה ✔

* אם אדמין מעביר נכס מסביבת עבודה של צוות אחד לסביבת עבודה של צוות אחר, הוא צריך להיות בעל אחד משלושת התפקידים בסביבת העבודה של הצוות שאליו הנכס מועבר.

** מנהלי תוכן יכולים להוסיף או להסיר משתפי פעולה.