הצגת דוח

אתם יכולים להציג דוח כמצגת, בדומה ל-Google Slides. אתם יכולים להציג את המצגת במסך מלא או בחלון דפדפן רגיל. אפשר גם להגדיר שכל דף בדוח יוצג באופן אוטומטי למשך פרק זמן מסוים. לדוגמה, אתם יכולים להציג דוח בן 10 עמודים ולבחור להציג כל עמוד למשך דקה אחת לפני המעבר האוטומטי לעמוד הבא.

הצגת דוח

1. מציגים את הדוח שרוצים להציג.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
3. לוחצים על הצגה .
4. אם הדוח כולל יותר מדף אחד:
   1. כדי להציג את אמצעי הבקרה של המצגת, מעבירים את העכבר לפינה הימנית התחתונה של המסך.
   2. לוחצים על הפעלה כדי להתחיל את המצגת.
   3. בוחרים דף ספציפי להצגה באמצעות תפריט הדפים.
5. כדי לבחור אפשרות תצוגה, לוחצים על אפשרויות תצוגה .
6. כדי להציג את המצגת בחלון דפדפן, לוחצים על יציאה ממסך מלא .
7. כדי לצאת מהמצגת, מקישים על ESC או לוחצים על יציאה באמצעי הבקרה של המצגת.

הגדרת התדירות של שינויים בדף

כדי לקבוע באיזו תדירות מצגת עם כמה דפים תעבור לדף הבא:

1. מציגים את הדוח שרוצים להציג.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
3. לוחצים על הצגה .
4. מעבירים את העכבר לפינה השמאלית התחתונה של המסך.
5. באמצעי הבקרה של המצגת, לוחצים על התקדמות כל … שניות ובוחרים מרווח זמן חדש.

הערה: אחרי שהדף האחרון מוצג, המצגת חוזרת לדף הראשון וממשיכה עד שיוצאים ממנה.

הצגת דף ספציפי

אפשר להשתמש בכפתורים של שיתוף המסך כדי לעבור לדף ספציפי בלי לצאת ממצב מצגת.

אפשרויות תצוגה

משתמשים בכפתורים של שיתוף המסך כדי לבחור איך הדוח יוצג על המסך:

• התאמה לגודל המסך – משנה את קנה המידה של הדוח כך שיתאים למסך.
• התאמה לרוחב – הדוח מותאם לרוחב המסך. יכול להיות שתצטרכו לגלול אנכית כדי לראות את הדוח כולו.
• גודל מקורי – הדוח מוצג באמצעות הממדים המקוריים שלו. יכול להיות שתצטרכו לגלול אנכית או אופקית כדי לראות את הדוח כולו.

מצב מצגת ועדכניות הנתונים

כשמציגים מצגת, Data Studio משתמש בהגדרות הרענון של מקורות הנתונים בדוח כדי לוודא שהדוח מציג נתונים עדכניים. כך אפשר לוודא שגם אנשים שאין להם הרשאת עריכה בדוח יוכלו לראות את הנתונים העדכניים ביותר.

מידע נוסף על ניהול עדכניות הנתונים

מצב מצגת ורענון אוטומטי

כשמציגים מצגת, Data Studio בודק את הגדרות העדכניות ומרענן את הנתונים רק של הדף הבא במצגת. כדי לרענן את הדוח כולו במרווח זמן מוגדר, אפשר להשתמש ברענון אוטומטי.