使用 Google 試算表建立報表

Google 試算表是 Google 文件套件中的效率提升應用程式。Google 試算表可讓您建立線上試算表並設定格式，以及與他人同時處理試算表。您可以直接透過 Google 試算表建立數據分析報表。

建立報表

如要透過 Google 試算表建立新報表，請按照下列步驟操作：

  1. 前往要建立報表的 Google 試算表。
  2. 在 Google 試算表工具列中，按一下「擴充功能」。
  3. 在「擴充功能」選單的「數據分析」部分，選取「建立新報表」。Google 試算表會顯示「建立數據分析報表」面板。
  4. 視需要在 Google 試算表中設定報表選項。
  5. 點按「Create」(建立)。數據分析會在新的分頁中開啟，並根據試算表建立報表。
  6. 如果您沒有數據分析帳戶，系統會提示您建立帳戶。輸入國家/地區和公司名稱。
  7. 如要儲存報表，請按一下「儲存並分享」。
    • 如果沒有點選「儲存並分享」，報表會在 24 小時後刪除。

儲存報表後，您可以編輯報表和共用報表。

選項

  • 將第一列做為標題使用：資料來源會將工作表第一列的內容做為資料來源中的欄位名稱。如未選取這個選項，欄位名稱會使用欄索引 (A、B、C 等)。
  • 「包含隱藏與篩除的儲存格」可讓您在資料來源中納入或排除這類資料。預設值為納入。這個選項僅適用於篩選器，不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器，請參閱 Google 試算表說明中心。
  • 包含所選範圍：可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準欄列語法定義範圍，例如 A1:Z26。

更新資料來源

從 Google 試算表建立報表時，數據分析會為該試算表建立新的資料來源。

如要更新資料來源，請按照下列步驟操作：

注意事項

從 Google 試算表建立報表時，請注意下列事項：

  • 報表名稱預設為「Data Studio Reporting - <timestamp>」，其中「<timestamp>」是建立數據分析報表的日期和時間。
  • 資料必須採用表格格式。進一步瞭解如何準備 Google 試算表，以便與數據分析搭配使用。
  • 系統不支援合併儲存格。建立報表前，請先取消合併所有儲存格。
  • 標題列必須是單列。
  • 同一欄中的所有儲存格應為相同類型。
  • 請務必使用 Date 資料型別設定日期欄位的格式，這樣數據分析才能正確將這些欄位解讀為報表中的日期。