Google Sheets הוא חלק מחבילת אפליקציות הפרודוקטיביות של Google Docs. Google Sheets מאפשר ליצור ולעצב גיליונות אלקטרוניים אונליין ולעבוד עליהם בו-זמנית עם אחרים. אתם יכולים ליצור דוח Data Studio ישירות מ-Google Sheets.
יצירת דוח
כדי ליצור דוח חדש מ-Google Sheets, פועלים לפי השלבים הבאים:
- עוברים לגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets שממנו רוצים ליצור דוח.
- בסרגל הכלים של Google Sheets, לוחצים על תוספים.
- בקטע Data Studio בתפריט תוספים, בוחרים באפשרות יצירת דוח חדש. החלונית יצירת דוח ב-Data Studio תוצג ב-Google Sheets.
- אפשר גם להגדיר אפשרויות דוח ב-Google Sheets.
- לוחצים על יצירה. Data Studio ייפתח בכרטיסייה חדשה וייצור דוח מהגיליון.
- אם אין לכם חשבון Data Studio, תתבקשו ליצור חשבון. מזינים את המדינה ואת שם החברה.
- כדי לשמור את הדוח, לוחצים על שמירה ושיתוף.
- אם לא לוחצים על שמירה ושיתוף, הדוח יימחק אחרי 24 שעות.
אחרי ששומרים את הדוח, אפשר לערוך אותו ולשתף אותו.
אפשרויות
- האפשרות שימוש בשורה הראשונה ככותרות גורמת למקור הנתונים להשתמש בתוכן של השורה הראשונה בגליון העבודה כשמות השדות במקור הנתונים. אם האפשרות הזו לא מסומנת, שמות השדות יהיו אינדקס העמודה (A, B, C וכו').
- האפשרות הכללת תאים מוסתרים ומסוננים מאפשרת לכם לכלול או להחריג את הנתונים האלה ממקור הנתונים. ערך ברירת המחדל הוא לכלול אותם. האפשרות הזו חלה רק על מסננים, לא על תצוגות מפולטרות. מידע נוסף על מסננים זמין במרכז העזרה של Sheets.
- הכללת הטווח שנבחר מאפשרת להגדיר טווח של תאים בגיליון העבודה שנבחר. כדי להגדיר את הטווח, משתמשים בתחביר רגיל של עמודות ושורות. לדוגמה: A1:Z26.
עדכון מקור הנתונים
כשיוצרים דוח מ-Google Sheets, Data Studio יוצר מקור נתונים חדש לגיליון.
כדי לעדכן את מקור הנתונים:
- אם הנתונים בגיליון השתנו, צריך לרענן את נתוני הדוח באופן ידני.
- אם נוספו או נערכו עמודות בגיליון, מרעננים את השדות של מקור הנתונים.
דברים שכדאי לקחת בחשבון
כשיוצרים דוחות מ-Google Sheets, חשוב לזכור את הנקודות הבאות:
- כברירת מחדל, שם הדוח יהיה
Data Studio Reporting - <timestamp>, כאשר<timestamp>הוא התאריך והשעה שבהם נוצר הדוח ב-Data Studio. - הנתונים צריכים להיות בפורמט טבלאי. מידע נוסף על הכנת נתונים ב-Google Sheets לשימוש ב-Data Studio
- אין תמיכה בתאים ממוזגים. לפני שיוצרים דוח, צריך לבטל את המיזוג של כל התאים.
- שורת הכותרת חייבת להיות שורה אחת.
- כל התאים בעמודה צריכים להיות מאותו סוג.
- חשוב לוודא שהפורמט של שדות התאריך הוא
Date, כדי שמערכת Data Studio תוכל לפרש אותם כראוי כתאריכים בדוח.