Google Sheets הוא חלק מחבילת אפליקציות הפרודוקטיביות של Google Workspace. Google Sheets מאפשר ליצור ולעצב גיליונות אלקטרוניים אונליין ולעבוד עליהם בו-זמנית עם אנשים אחרים. מחבר Google Sheets של Data Studio מאפשר לכם לגשת לנתונים שמאוחסנים בגליון עבודה של Google Sheets.
איך מתחברים ל-Google Sheets
מקור נתונים ב-Google Sheets יכול להתחבר לגיליון עבודה יחיד ב-Google Sheet.
כדי להתחבר:
בדף הבית של Data Studio, בפינה הימנית העליונה, לוחצים על
יצירה ואז על מקור נתונים.בוחרים את המחבר Google Sheets.
בוחרים גיליון אלקטרוני וגיליון עבודה.
אתם יכולים להתחבר לגיליונות אלקטרוניים שבבעלותכם או ששותפו איתכם. אפשר גם להדביק את כתובת ה-URL של גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets שיש לכם גישה אליו.
מגדירים את האפשרויות של מקור הנתונים.
בצד שמאל למעלה, לוחצים על חיבור.
- חלונית השדות של מקור הנתונים תופיע.
- מקור הנתונים מחובר עכשיו למערך הנתונים.
כל העמודות שכללתם בחיבור מופיעות עכשיו כשדות במקור הנתונים. במאמר יצירה ועריכה של מקורות נתונים מוסבר איך מגדירים את מקור הנתונים.
אפשרויות
האפשרות שימוש בשורה הראשונה ככותרות גורמת למקור הנתונים להשתמש בשורה הראשונה בגליון העבודה כשמות השדות במקור הנתונים. אם האפשרות הזו לא מסומנת, שמות השדות יהיו אינדקס העמודה (A, B, C וכו').
האפשרות הכללת תאים מוסתרים ומסוננים מאפשרת לכם לכלול או להחריג את הנתונים האלה ממקור הנתונים. ערך ברירת המחדל הוא לכלול אותם. האפשרות הזו חלה רק על מסננים, לא על תצוגות מפולטרות. מידע נוסף על מסננים זמין במרכז העזרה של Sheets.
Optional Range מאפשר להגדיר טווח של תאים בגיליון העבודה שנבחר. כדי להגדיר את הטווח, משתמשים בתחביר סטנדרטי של עמודות ושורות: לדוגמה, A1:Z26.
עריכת שדות בדוחות
אפשרות מקור הנתונים עריכת שדות בדוחות מאפשרת לעורכי דוחות לשנות את הגדרות השדות ברמת התרשים. עריכת ההגדרות של השדות בדוח מאפשרת להתאים אישית את הדוחות בצורה מהירה וקלה יותר. מידע נוסף על עריכת שדות בדוחות
הגדרת מקור הנתונים
בחלונית השדות של מקור הנתונים אפשר להגדיר את מקור הנתונים על ידי שינוי השם של השדות והוספת תיאורים, הוספה של שדות מחושבים ושינוי של סוגי הנתונים והצבירה. מידע נוסף על עבודה עם שדות של מקורות נתונים
שליטה במי יכול לראות את הנתונים
בחלק העליון של חלונית השדות אפשר לשנות את פרטי כניסה לצפייה בנתונים. פרטי הכניסה קובעים למי יש אפשרות לראות את הנתונים שמקור הנתונים הזה מספק.
האישורים של הבעלים מאפשרים לאנשים אחרים לצפות בדוחות שמשתמשים בנתונים האלה או ליצור דוחות כאלה, בלי שהם צריכים גישה משלהם למערך הנתונים.
לעומת זאת, פרטי הכניסה של הצופה מחייבים כל משתמש במקור הנתונים לספק את פרטי הכניסה שלו כדי לגשת למערך הנתונים.
פרטי הכניסה של חשבון שירות מבוססים על סוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שיכול לעבור אימות ולקבל הרשאה לגשת לנתונים.
מידע נוסף על פרטי כניסה לצפייה בנתונים
יצירת דוח חדש ממקור הנתונים
כדי ליצור דוח חדש ממקור הנתונים, פועלים לפי השלבים הבאים:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על יצירת דוח. יופיע עורך הדוחות.
- לוחצים על הוספה לדוח.
- הפעולה הזו מוסיפה את מקור הנתונים לדוח.
- עכשיו אפשר ליצור תרשימים ואמצעי בקרה שמקבלים את הנתונים שלהם ממקור הנתונים הזה.
זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים ב-Data Studio?
מומלץ לעיין במדריך ליצירת דוח.
הערות
הנתונים צריכים להיות בפורמט טבלאי. מידע נוסף על הכנת גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets לעבודה עם Data Studio
שורת הכותרת חייבת להיות שורה אחת.
כל התאים בעמודה צריכים להיות מאותו סוג.
מערכת Data Studio תבדוק אוטומטית אם יש שינויים בערכי הנתונים ובשורות חדשות בכל פעם שמופעלת שאילתה בדוח כלשהו שמשתמש בגיליון.
אם משנים את העמודות בגיליון אחרי שמקשרים אותו כמקור נתונים, צריך לרענן את השדות של מקור הנתונים כדי לראות את השינויים.
כדי להתחבר לנתונים ב-Microsoft Excel, צריך להשתמש במחבר Microsoft Excel.
פתרון בעיות
אם נתקלתם בבעיות בחיבור לגיליונות האלקטרוניים, כדאי לבדוק את הדברים הבאים:
- Data Studio לא תומך בגישה לקבצים באחסון שיתופי. מוודאים שהגיליונות האלקטרוניים מאוחסנים בתיקיות רגילות ב-Drive.
- מוודאים שאתם משתמשים באותו חשבון גם ב-Data Studio וגם ב-Google Drive. אם קישרתם בטעות את Data Studio לחשבון אחר ב-Google Drive, אתם יכולים להסיר את הקישור הזה ואז לקשר מחדש באמצעות חשבון אחר.
- אפשר לעיין במאמר התמיכה בנושא טיפים כלליים לפתרון בעיות ב-Drive.
- אם יש לכם חשבון Google Workspace, הארגון שלכם צריך לאשר גישה ל-Drive. איך מנהלים את Drive ב-Google Workspace