הדף הזה מיועד לבעלי פרויקטים ב-Data Studio Pro שרוצים לבטל מינוי Pro בשירות עצמי. בדף הזה מוסבר גם איך לבטל או לשנות מינוי של משתמש פעיל בחודש (MAU).
לפני שמתחילים
לפני שמבטלים מינוי ל-Data Studio Pro, מומלץ מאוד לתכנן איך להעביר את התוכן שלכם ב-Pro ממרחבי עבודה של צוותים. מידע נוסף על העברת תוכן מסביבת עבודה של צוות
- כדי לבצע את השלבים שמפורטים בדף הזה, צריך להיות לכם תפקיד בעלים בפרויקט בענן שמקושר למינוי שלכם ל-Data Studio Pro, או להיות אדמין של שירותי Workspace.
- אם הבעלים המקורי של הפרויקט עזב את הארגון, צריך להקצות למשתמש אחר את התפקיד בעלים או מנהל Looker Studio Pro בפרויקט כדי לנהל או לבטל את המינוי. אם צריך, פנו לאדמין של הארגון ב-Google Cloud כדי לעדכן את הרשאות ה-IAM. אם לא הוקצה לכם אחד מהתפקידים האלה, לא תראו את האפשרות לבטל את המינוי.
איך מבטלים מינוי ל-Data Studio Pro
הדרך שבה מבטלים מינוי תלויה במקום שבו המינוי הוגדר במקור:
- אם הגדרתם מינוי ישירות מגרסת Data Studio ללא עלות, או דרך מסוף Google Cloud , אתם יכולים לבטל אותו דרך הממשק של Data Studio Pro או דרך מסוף Google Cloud . המינויים האלה כוללים מינויים שהוגדרו באמצעות רישיונות ל-Data Studio Pro שמשויכים לחשבון Looker שלכם.
- לגבי מינויים שהוגדרו ב-Google Workspace, חובה לבטל אותם באמצעות מסוף Google Admin.
ביטול מינוי באמצעות Data Studio Pro
כדי לבטל מינוי ל-Data Studio Pro דרך הממשק של Data Studio Pro, פועלים לפי השלבים הבאים. אם רוצים לבטל כמה מינויים, צריך לבטל כל אחד מהם בנפרד.
- נכנסים ל-Data Studio Pro.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את Google Cloud הפרויקט של מינוי Data Studio Pro שרוצים לבטל ולוחצים על
ביטול. - בתיבת הדו-שיח שמופיעה, מזינים
Cancel.
- לוחצים על ביטול המינוי. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהמינוי יבוטל.
ביטול מינוי באמצעות מסוף Google Cloud
כדי לבטל מינוי ל-Data Studio Pro באמצעות המסוף Google Cloud : אם רוצים לבטל כמה מינויים, צריך לבטל כל אחד מהם בנפרד.
- נכנסים ל Google Cloud מסוף באמצעות חשבון עם תפקיד בעלים בפרויקט בענן שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro.
- נכנסים אל דף המוצר של Data Studio.
- לוחצים על ביטול המינוי.
- בתיבת הדו-שיח שמופיעה, מזינים
cancel.
- לוחצים על אישור. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהמינוי יבוטל.
ביטול מינוי באמצעות מסוף Google Workspace Admin
כדי לבטל מינוי ל-Data Studio Pro ב-Google Workspace, פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר ביטול המינוי ל-Data Studio Pro.
יש כמה הבדלים חשובים בין ביטול מינוי ל-Data Studio Pro ב-Google Workspace לבין המידע שמופיע בדף הזה, כולל:
- אין תקופת חסד לביטול מינויים ל-Data Studio Pro ב-Google Workspace. המינוי יבוטל מייד אחרי שליחת בקשת הביטול.
- המשתמשים יאבדו את הגישה לנכסי Pro שמאוחסנים ב-Team Workspaces באופן מיידי. לפני ביטול המינוי, מומלץ שהמשתמשים יעבירו נכסים שרוצים לשמור ממרחבי עבודה של צוותים ששייכים לפרויקט שבוטל אל המיקום בבעלותי בגרסה לשימוש חופשי של Data Studio.
- למרות שלמינויים ל-Data Studio Pro ב-Google Workspace אין תקופת חסד לביטול, הנכסים של Pro נשארים בפרויקט שבוטל למשך 30 יום. אם תתחילו מינוי חדש תוך 30 יום ותשתמשו באותו פרויקט Google Cloud ששימש למינוי הקודם שבוטל, תוכלו לגשת לתוכן במינוי החדש בלי לבצע שלבי העברה נוספים. אחרי 30 ימים, התיקיות של מרחב העבודה של הצוות יימחקו באופן סופי.
פרטים נוספים זמינים במאמר ביטול המינוי ל-Data Studio Pro.
מה קורה כשמבטלים את המינוי?
אם מבטלים מינוי ל-Data Studio Pro באמצעות הממשק של Data Studio Pro או מסוף Google Cloud , יקרו הדברים הבאים:
- המשתמשים יכולים להמשיך להשתמש בגרסה ללא עלות של Data Studio.
- תכונות Pro בדוחות שהועברו אל מרחב עבודה צוותי או ארגז חול ששייכים לפרויקט Pro שבוטל, או נוצרו בהם, ימשיכו לפעול למשך 30 יום.
- כל ההתראות יושבתו.
- כל המשתמשים או הקבוצות שנתתם להם את ההרשאה ליצור לוחות זמנים ישמרו את ההרשאה. אי אפשר להעניק את ההרשאה הזו למשתמשים אחרים.
- למשתמשים יש תקופת חסד של 30 ימים להעברת התוכן שלהם מפרויקט Pro שבוטל אל הגרסה ללא עלות של Data Studio.
- לא תחויבו על השימוש ב-Data Studio Pro בפרויקט Pro שבוטל.
תקופת חסד של 30 יום
למשתמשים יש 30 יום להעביר את התוכן שלהם מפרויקט Data Studio Pro אל Data Studio. לשם כך, המשתמשים צריכים להעביר את כל התוכן שהם רוצים לשמור מתוך סביבות העבודה הצוותיות ששייכות לפרויקט שבוטל אל המיקום בבעלותי בגרסה לשימוש חופשי של Data Studio.
במהלך תקופת החסד של 30 יום, הבעלים של פרויקט Pro שבוטל יכול להקצות מחדש את הבעלות על התוכן. מידע נוסף על העברת בעלות על תוכן ב-Data Studio
בסיום תקופת החסד של 30 יום, יקרו הדברים הבאים:
- כל מרחבי העבודה של הצוות ששייכים לפרויקט Pro שבוטל נמחקים באופן סופי.
- אם בפרויקט Pro שבוטל יש תוכן בסביבת עבודה של צוות, ויש מנהלים של סביבת העבודה הזו עם חשבונות פעילים, הבעלות על התוכן הזה מועברת למנהל של סביבת העבודה.
- אם אין חשבונות פעילים של מנהלים במרחב הצוות, לתוכן לא יהיה בעלים והוא יישאר בפרויקט Pro שבוטל.
- אם בפרויקט Pro שבוטל יש תוכן ב-Sandbox, והחשבון של הבעלים של ה-Sandbox עדיין פעיל, התוכן הזה יועבר חזרה למיקום בבעלותי של הבעלים ב-Data Studio.
- אם החשבון של הבעלים של ארגז החול כבר לא קיים, לתוכן לא יהיו בעלים והוא יישאר בפרויקט Pro שבוטל.
- אם אי אפשר להקצות בעלים חדש בהתאם לנקודות הקודמות, התוכן יישאר בפרויקט Pro שבוטל. הבעלים של הפרויקט יכול להקצות בעלים חדש לתוכן.
חידוש מינוי שבוטל
אפשר לחדש את המינוי בכל שלב לפני שתקופת החסד של 30 יום מסתיימת. כשמחדשים מינוי, אפשר שוב לערוך דוחות ומקורות נתונים בסביבות עבודה של צוותים, ואפשר להמשיך להשתמש בתכונות של Pro עם התוכן הזה. החיוב יתחדש כמו קודם.
כל תוכן שהועבר לתיקייה בבעלותי של משתמש צריך להעביר חזרה למרחבי עבודה של הצוות כדי שאפשר יהיה להשתמש בו שוב בתכונות של Pro.
כדי לחדש מינוי
- נכנסים ל-Data Studio Pro.
- בחלונית הניווט שמימין, בוחרים באפשרות מינוי Pro.
- מאתרים את הפרויקט שבוטל ב-Data Studio Pro שרוצים לחדש. יוצגו הימים שנותרו בתקופת החסד.
- לוחצים על חידוש.
- בודקים את פרטי הפרויקט ולוחצים על חידוש המינוי.
ביטול או שינוי של מינוי משתמשים פעילים בחודש (MAU)
אם יש לכם מינוי ל-Data Studio משתמשים פעילים בחודש (MAU), אתם יכולים לפנות למומחי המכירות של Google Cloud Google כדי לבטל את המינוי.
אם אתם רוצים לשנות את המינוי שלכם לפי מספר משתמשים פעילים למינוי בשירות עצמי, אתם צריכים קודם לבטל את המינוי לפי מספר משתמשים פעילים. אחרי שהביטול יושלם, תתחילו מינוי חדש ל-Pro. כשבוחרים Google Cloud פרויקט, צריך להשתמש באותו פרויקט שבו השתמשתם במינוי MAU שביטלתם. כך התוכן שלכם יהיה נגיש במינוי החדש בלי שתצטרכו לבצע שלבי העברה נוספים.
נקודות למחשבה במהלך העברת המינוי
חשוב לזכור את הנקודות הבאות במהלך ההשבתה בין ביטול המינוי שלכם ל-MAU לבין התחלת המינוי החדש שלכם ל-Pro בשירות עצמי:
- התכונות של Pro לא יהיו זמינות: בזמן שהמינוי שלכם מבוטל, התכונות של Pro מושבתות בתוכן שלכם ב-Data Studio.
- יכול להיות שלא תהיה גישה לסביבות עבודה ולתיקיות: אחרי ביטול המינוי, יכול להיות שלא תהיה גישה לסביבות עבודה ולתיקיות של הצוות. כדי לוודא שהדוחות החשובים יהיו זמינים, כדאי לשמור את כתובות ה-URL שלהם כסימניות.
- מעבר תוך 30 יום: יכול להיות שלא תהיה אפשרות לשחזר תוכן של Pro אם המינוי שלכם יבוטל למשך יותר מ-30 יום.
פתרון בעיות שקשורות לאפשרות ביטול חסרה
בקטע הזה מוסבר למה יכול להיות שלא תהיה לכם אפשרות לבטל מינוי Pro, ומה אפשר לעשות במקרה כזה.
תסמין
האפשרות לבטל את המינוי ל-Data Studio Pro לא מוצגת בממשק המשתמש של Data Studio או במסוף Google Cloud .
הסיבה
המצב הזה קורה בדרך כלל אם אין לכם את הרשאות ה-IAM הנדרשות עבור הפרויקט Google Cloud . המצב הזה קורה בדרך כלל אם האדם שהגדיר את המינוי במקור עזב את הארגון.
פתרון
כדי לפתור את הבעיה, בצע את הצעדים הבאים:
- מזהים את הפרויקט: מוודאים שמזהה הפרויקט Google Cloud מקושר למינוי Data Studio Pro.
- אימות תפקידי IAM: מוודאים שלמשתמש פעיל יש תפקיד בעלים או תפקיד מנהל Looker Studio Pro בפרויקט הזה. אם לא הוקצו לכם התפקידים האלה, פנו לאדמין הארגוני שלכם ב-Google Cloud כדי לבקש אותם.
- ביטול המינוי: אחרי הקצאת התפקידים, אמורה להופיע אפשרות הביטול. פועלים לפי השלבים שמתוארים למעלה בדף הזה.
- פנייה לתמיכה: אם אפשרות הביטול עדיין לא מופיעה אחרי שווידאתם את התפקידים, פנו אל התמיכה של Google Cloud עם מזהה הפרויקט ופרטים על השלבים שביצעתם.