אם יש לכם את התפקיד המתאים במרחב צוות, אתם יכולים ליצור נכסים חדשים במרחב הצוות הזה ולהוסיף אליו נכסים קיימים. בהתאם לתפקיד שלכם, אתם יכולים גם להוסיף אנשים מהארגון שלכם כחברים במרחב העבודה של הצוות ולנהל את התפקידים של החברים במרחב העבודה של הצוות.
הוספה או הסרה של נכסים במרחב עבודה של צוות
אתם יכולים להעביר נכס של Data Studio (דוח או מקור נתונים) מהקטע בבעלותי או מסביבת Sandbox לסביבת עבודה של צוות. אם יש לכם את התפקיד המתאים בסביבת עבודה של צוות, אתם יכולים גם להעביר נכס מסביבת העבודה של הצוות לסביבת עבודה אחרת של צוות, לארגז חול או לתיקייה בבעלותי.
אם יש לכם את התפקיד המתאים, אתם יכולים גם להסיר נכסים מסביבת עבודה של צוות.
גישה לנכסים במרחבי עבודה של צוותים
כשמעבירים נכס למרחב עבודה צוותי מבבעלותי, מארגז חול או ממרחב עבודה צוותי אחר, לכל החברים במרחב העבודה הצוותי החדש יש גישה לצפייה בנכס ולעריכה שלו.
כשמעבירים נכס מסביבת עבודה של צוות אחד לסביבת עבודה אחרת של צוות, אנשים שלא חברים בסביבת העבודה החדשה של הצוות יאבדו את הגישה לנכס הזה, אלא אם תעניקו להם גישה ברמה של הדוח או מקור הנתונים הספציפיים.
יצירת נכס במרחב עבודה צוותי
כדי ליצור דוח או מקור נתונים בסביבת עבודה של צוות, פועלים לפי השלבים הבאים:
- לוחצים על השם של סביבת העבודה של הצוות ובוחרים באפשרות יצירת דוח חדש או יצירת מקור נתונים חדש.
- פועלים לפי ההוראות לשימוש בכלי הדוחות כדי ליצור דוח חדש או כדי ליצור מקור נתונים שאפשר לעשות בו שימוש חוזר.
העברת נכסים למיקום חדש
אפשר להעביר נכסים בין סביבות עבודה של צוותים, בין ה-Sandbox לבין בבעלותי.
העברה של נכס יחיד
כדי להעביר נכס יחיד למיקום חדש, פועלים לפי השלבים הבאים:
עוברים למיקום שבו נמצא הדוח או מקור הנתונים שרוצים להעביר.
מעבירים את העכבר מעל הדוח או מקור הנתונים עד שמופיע התפריט אפשרויות נוספות .
לוחצים על אפשרויות נוספות ובוחרים באפשרות העברה אל.
בתיבת הדו-שיח, בוחרים יעד חדש לנכס.
לוחצים על הבא.
בתיבת הדו-שיח העברת פריטים?, לוחצים על העברה כדי להעביר את הנכס למרחב העבודה החדש של הצוות.
העברה של כמה נכסים
כדי להעביר כמה נכסים בבת אחת:
עוברים למיקום שבו נמצאים הנכסים שרוצים להעביר.
לוחצים על הנכס שרוצים להעביר. כדי לבחור כמה נכסים סמוכים, לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift ולוחצים על הנכסים. כדי לבחור כמה נכסים לא סמוכים, מחזיקים את מקש Ctrl (במחשב) או את מקש Command (ב-Mac) ולוחצים על הנכסים.
לוחצים על העברת הפריטים שנבחרו .
ברשימה הנפתחת, בוחרים יעד חדש לנכסים.
לוחצים על הבא.
בתיבת הדו-שיח העברת פריטים?, לוחצים על אישור כדי להעביר את הנכסים לסביבת העבודה החדשה של הצוות.
הסרת נכסים
אפשר להסיר נכס אחד או כמה נכסים בבת אחת.
הסרה של נכס יחיד
כדי להסיר נכס בודד מסביבת עבודה של צוות, מבצעים את השלבים הבאים:
- עוברים אל סביבת העבודה של הצוות שמכילה את הדוח או את מקור הנתונים שרוצים להסיר.
- מעבירים את העכבר מעל הדוח או מקור הנתונים עד שמופיע התפריט אפשרויות נוספות .
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ובוחרים באפשרות הסרה.
הסרת כמה נכסים
כדי להסיר כמה נכסים בבת אחת:
- עוברים אל סביבת העבודה של הצוות שכוללת את הנכסים שרוצים להסיר.
- כדי לבחור כמה נכסים סמוכים, לוחצים לחיצה ארוכה על מקש Shift ולוחצים על הנכסים. כדי לבחור כמה נכסים לא סמוכים, מחזיקים את מקש Ctrl (במחשב) או את מקש Command (ב-Mac) ולוחצים על הנכסים.
- לוחצים על העברת הפריטים שנבחרו לאשפה .
- בתיבת הדו-שיח העברת פריטים לאשפה?, לוחצים על אישור כדי להעביר את הנכסים לאשפה.
ניהול החברות והתפקידים במרחב העבודה של הצוות
אם יש לכם את התפקיד במרחב העבודה של הצוות 'מנהל תוכן' או 'מנהל', אתם יכולים להוסיף אנשים למרחב העבודה של הצוות ולהסיר אותם ממנו, ולערוך את התפקידים של חברי הצוות במרחב העבודה.
כדי לערוך את החברות במרחב עבודה של צוות, מבצעים את השלבים הבאים:
לוחצים על השם של סביבת העבודה של הצוות ובוחרים באפשרות ניהול רשימת המשתתפים.
בשדה הטקסט הוספת אנשים וקבוצות בחלון שיתוף עם אנשים וקבוצות, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים או הקבוצות שרוצים להוסיף למרחב הצוות.
בתפריט הנפתח שמשמאל להוספת אנשים וקבוצות, בוחרים את התפקיד שרוצים להקצות לחבר או לקבוצה. כדי להסיר את המשתמש ממרחב העבודה של הצוות, בוחרים באפשרות הסרת הגישה.
לוחצים על סיום.
כשמוסיפים חבר חדש לסביבת עבודה של צוות, אפשר לסמן את התיבה שליחת הודעה לאנשים כדי לשלוח למשתמש הזה הודעה באימייל על כך שהוספתם אותו לסביבת העבודה של הצוות.
כדי לשתף נכס במרחב עבודה צוותי עם מישהו מחוץ לארגון, אפשר לשתף את הנכס ישירות עם אותו אדם.