איך מוסיפים תוכן מ-Data Studio למצגת ב-Google Slides בעזרת Gemini

בדף הזה מוסבר איך להשתמש ב-Gemini ב-Data Studio כדי ליצור מצגות ב-Google Slides מהדוחות שלכם ב-Data Studio. ‫Data Studio מוסיף את התרשימים של הדוח כתמונות, יוצר סיכום טקסטואלי של כל תרשים ומוסיף את הסיכומים כרכיבי טקסט.

‫Gemini ב-Data Studio הוא מוצר בחבילת Gemini for Google Cloud. הוא מספק עזרה שמבוססת על AI גנרטיבי כדי לעזור לכם לנתח את הנתונים ולהפיק מהם תובנות חשובות.

איך Gemini for Google Cloud ‎ משתמש בנתונים שלכם, ובאילו מקרים.

הדף הזה מיועד למשתמשים שעובדים עם דוחות ב-Data Studio.

לפני שמתחילים

כדי להשתמש בתכונה הזו של Gemini ב-Data Studio, אתם צריכים לעמוד בדרישות הבאות:

יצירת מצגת ב-Google Slides מכל התצוגות החזותיות בדוח Data Studio

כדי ליצור מצגת ב-Google Slides שכוללת את כל התרשימים והטבלאות בדוח Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. פותחים דוח של Data Studio במצב צפייה או במצב עריכה.
  2. במרכז ניהול החלוניות, בוחרים בחלונית Gemini.
  3. לוחצים על יצירת שקפים.
  4. בוחרים באפשרות כל ההצגות החזותיות.
  5. Data Studio יוצר מצגת ב-Google Slides ושומר אותה ב-Google Drive. המצגת מכילה את השקפים הבאים:
    • שקף כותרת עם שם הדוח ב-Data Studio, השם שלכם, התאריך שבו נוצרה המצגת וקישור לדוח ב-Data Studio
    • שקף אחד לכל תרשים, כולל כותרת התרשים (אם יש כזו) וסיכום טקסטואלי של התרשים
    • שקף סיום

אחרי שיוצרים מצגת באמצעות השיטה הזו, אי אפשר לערוך אותה ב-Data Studio. כדי לראות או לערוך את המצגת, לוחצים על הקישור בחלונית Gemini. כדי לסיים, לוחצים על סיום או סוגרים את החלונית של Gemini.

יצירת מצגת ב-Google Slides מתצוגות חזותיות נבחרות בדוח Data Studio

כדי ליצור מצגת ב-Google Slides שכוללת קבוצת משנה של תרשימים וטבלאות מדוח ב-Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. פותחים דוח של Data Studio במצב צפייה או במצב עריכה.
  2. במרכז ניהול החלוניות, בוחרים בחלונית Gemini.
  3. לוחצים על יצירת שקפים.
  4. בוחרים באפשרות אני רוצה לבחור.
  5. לוחצים על הרכיבים שרוצים להוסיף למצגת.
    • כדי לבחור כמה רכיבים, לוחצים על Shift ועל כל רכיב, או גוררים אזור בחירה מעל הקנבס.
    • תרשימים, כותרות ומסננים הם רכיבים נפרדים. אולי תרצו להוסיף כל אחד מהם לשקף. עם זאת, Gemini ב-Data Studio יוצר רק סיכומי טקסט לתצוגות חזותיות.
  6. בוחרים אם להוסיף את קבוצת הרכיבים הזו לשקף חדש או לשקף הנוכחי.
  7. לוחצים על סיום בבאנר העליון.
  8. הרכיבים שנבחרו יתווספו לחלונית Gemini ב-Data Studio.
    • כדי להשבית את הסיכום הטקסטואלי של תרשים, לוחצים על הסמל הסיכום מופעל בשקף.
    • כדי להסיר את התרשים מהחלונית Gemini, לוחצים על סמל המחיקה בשקף.

  9. כדי להוסיף עוד רכיבים, חוזרים על שלבים 5 עד 8.

  10. אחרי שמסיימים להוסיף רכיבים, לוחצים על יצירת שקפים בחלונית Gemini.

  11. Data Studio יוצר מצגת ב-Google Slides ושומר אותה ב-Google Drive. המצגת כוללת את השקפים הבאים:

    • שקף כותרת עם שם הדוח ב-Data Studio, השם שלכם, התאריך שבו נוצרה המצגת וקישור לדוח ב-Data Studio
    • השקפים שיצרתם בשלבים 5 עד 10
    • שקף סיום

אחרי שיוצרים מצגת באמצעות השיטה הזו, אי אפשר לערוך אותה יותר ב-Data Studio. כדי לראות או לערוך את המצגת, לוחצים על הקישור בחלונית Gemini. כדי לסיים, לוחצים על סיום או סוגרים את החלונית של Gemini.

הוספת תוכן מ-Data Studio למצגת ב-Google Slides

כדי להוסיף תוכן מ-Data Studio למצגת קיימת ב-Google Slides, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. מתקינים את התוסף Data Studio ל-Google Workspace.

    • התוסף הזה יעבוד רק אם אתם משתמשי Data Studio Pro ו-Gemini ב-Data Studio מופעל בפרויקט שלכם ב-Data Studio.

  2. במצגת ב-Google Slides, לוחצים על סמל Data Studio בסרגל הכלים בצד שמאל כדי לפתוח את החלונית Data Studio.

  3. לוחצים על Import. ‫Data Studio נפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן.

  4. ב-Data Studio, בוחרים דוח שממנו רוצים לייבא תצוגות חזותיות.

  5. לוחצים על הרכיבים שרוצים להוסיף למצגת.

    • כדי לבחור כמה רכיבים, לוחצים על Shift ועל כל רכיב, או גוררים אזור בחירה מעל הקנבס.
    • תרשימים, כותרות ומסננים הם רכיבים נפרדים. אולי תרצו להוסיף כל אחד מהם לשקף. עם זאת, Gemini ב-Data Studio יוצר רק סיכומי טקסט לתצוגות חזותיות.

  6. לוחצים על סיום. הרכיבים שנבחרו יתווספו לחלונית Gemini ב-Data Studio.

    • כדי להשבית את הסיכום הטקסטואלי של תרשים, לוחצים על הסמל הסיכום מופעל בשקף.
    • כדי להסיר את התרשים מהחלונית Gemini, לוחצים על סמל המחיקה בשקף.

  7. כדי להוסיף עוד רכיבים, חוזרים על שלבים 4-5.

  8. כדי להוסיף את כל השקפים שמוצגת לגביהם תצוגה מקדימה למצגת, לוחצים על הוספה ל-Slides. כרטיסיית הדפדפן של Data Studio תיסגר ותועברו חזרה לכרטיסיית הדפדפן של Google Slides. הרכיבים שבחרתם יופיעו בחלונית Data Studio.

  9. כדי להוסיף תצוגה מקדימה של שקף למצגת, לוחצים על הוספה מתחת לתצוגה המקדימה של השקף.

  10. ‫Data Studio מוסיף את הרכיבים למצגת כתמונות. לאחר מכן, Data Studio יוצר סיכום טקסט של כל תצוגה חזותית ומוסיף את הסיכומים למצגת.

כשמסיימים להוסיף רכיבים, לוחצים על סיום בחלונית Data Studio.

עדכון נתונים מ-Data Studio במצגת ב-Google Slides

כדי לעדכן נתונים ב-Data Studio במצגת קיימת ב-Google Slides, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. במצגת ב-Google Slides, לוחצים על סמל Data Studio בסרגל הכלים בצד שמאל כדי לפתוח את החלונית Data Studio.
  2. בוחרים את הרכיבים שרוצים לעדכן את הנתונים שלהם.
  3. לוחצים על סמל העדכון. כל אחד מהרכיבים שנבחרו ב-Data Studio ירענן את הנתונים שלו.

כשמסיימים, סוגרים את החלונית Data Studio.

פתרון בעיות ומגבלות

כשמוסיפים תוכן מ-Data Studio למצגות ב-Google Slides, חלות המגבלות הבאות:

  • לא ייווצרו סיכומים לרכיבי דוח שאינם ויזואליים, כמו מסננים, אמצעי בקרה או תיבות טקסט.
  • לא ייווצרו סיכומים להצגות חזותיות עם פחות משלוש שורות נתונים, כמו הצגות חזותיות של ערך יחיד.
  • לא ייווצרו סיכומים לתרשימים שמבוססים על מיזוגים.
  • יכול להיות שייווצר פסק זמן בתהליך היצירה של Google Slides אם בדוח Data Studio יש יותר מ-75 תצוגות חזותיות.
  • יצירת מצגות ב-Google Slides לא נתמכת בדוחות Looker.

אם נתקלתם בבעיות בהוספת תוכן מ-Data Studio למצגות ב-Google Slides, תוכלו להיעזר בטבלה הבאה כדי למצוא פתרונות אפשריים.

הודעת השגיאה סיבה אפשרית פתרון אפשרי
החיבור למקור הנתונים אבד. לא הייתה אפשרות להתחבר למקור הנתונים ב-Data Studio. אפשר לנסות ליצור את המצגת שוב.
החיבור למקור הנתונים אבד / לא ניתן היה ליצור חלק מהסיכומים כי החיבור למקור הנתונים אבד באופן זמני. יכול להיות ש-cloudaicompanion.googleapis.com API בפרויקט Google Cloud שמשויך למינוי Data Studio Pro שלך מושבת. כדי לפתור את הבעיה, האדמינים צריכים להפעיל את Gemini for Google Cloud API בפרויקט Google Cloud . עוברים אל Google Cloud API Library במסוף ומפעילים את ה-API כאן: https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>.
אין מספיק שורות ליצירת סיכום. כדי ליצור סיכום ב-Data Studio, צריך לפחות ארבע שורות של נתונים. מוסיפים עוד שורות לתצוגה החזותית.
אין תמיכה במקורות נתונים משולבים. ב-Data Studio אין תמיכה ביצירת סיכומים מתרשימים להמחשה שמבוססים על מקורות נתונים משולבים. כדאי לנסות להשתמש במקור נתונים שלא עורבב.
יצירת השקפים נכשלה בגלל שגיאה. אירעה שגיאה לא מוגדרת ב-Data Studio. מחכים כמה דקות ומנסים שוב ליצור את המצגת.
פג הזמן הקצוב ליצירת השקפים. יכול להיות שייווצר פסק זמן בתהליך יצירת הסיכום בדוחות עם יותר מ-75 תצוגות חזותיות. כדאי לנסות להסיר חלק מהוויזואליזציות מהדוח.
יצירת השקפים נכשלה בגלל שגיאה בחיבור לשרת. יכול להיות שיש עומס יתר של בקשות ב-Data Studio. מחכים כמה דקות ומנסים שוב ליצור את המצגת.

שליחת משוב

אפשר לשלוח משוב על המצגת שנוצרה בחלונית Gemini ב-Data Studio. אם המצגת שנוצרה נראית תקינה, לוחצים על סמל הלייק thumb_up. אם המצגת שנוצרה נראית שגויה או לא תואמת לציפיות שלכם, לוחצים על סמל הדיסלייק thumb_down. אם תצביעו נגד התוצאות, תופיע ב-Data Studio בקשה לבחור קטגוריה למשוב. לאחר מכן תוכלו לספק משוב מפורט יותר, לצלם צילום מסך ולאסוף את נתוני הסיכום של התרשים שנוצר.