Descripción general de la suscripción a Data Studio Pro

Una suscripción a Data Studio Pro les brinda a los usuarios de tu organización todas las funciones de la versión sin costo de Data Studio, además de las capacidades empresariales mejoradas de Data Studio Pro.

Para conocer los precios de Data Studio Pro, visita nuestra página de marketing.

Conceptos de la suscripción a Data Studio Pro

La suscripción a Data Studio Pro implica los siguientes conceptos o elementos:

Tipo de suscripción

Data Studio Pro está disponible como una actualización de autoservicio para las organizaciones de Google Workspace o Cloud Identity. Una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro admite usuarios individuales, así como equipos y departamentos de tu organización. Si es necesario, una sola organización puede tener varias suscripciones a Pro.

Suscripciones para toda la organización (MAU)

Data Studio Pro se lanzó originalmente como un tipo de suscripción de "toda la organización, usuarios activos por mes (MAU)". En el tipo de suscripción de MAU, todos los miembros de la organización pueden usar Data Studio Pro. La facturación se basa en la cantidad de usuarios activos por mes de Data Studio Pro. Un usuario activo por mes es cualquier usuario que ve o edita contenido de Data Studio Pro, o interactúa con él de alguna otra manera, durante un mes calendario. Las suscripciones de MAU solo están disponibles para organizaciones grandes y requieren que un especialista en ventas deGoogle Cloud las configure.

Una vez que se configura una suscripción de MAU, debes vincularla a un proyecto de Google Cloud .

Licencias

La suscripción de autoservicio a Data Studio Pro se basa en licencias de usuario individuales. Puedes comprar tantas licencias de Pro como necesites y asignarlas a usuarios individuales o a equipos de usuarios de tu organización. Se te facturará mensualmente por la cantidad de licencias de Pro en la suscripción, independientemente de si se usan o no.

Licencias incluidas para usuarios de Looker

Como parte de una suscripción a Data Studio Pro, hay una cantidad de licencias de Data Studio Pro disponibles sin costo para los usuarios de una instancia de Looker. Los clientes de Looker que cumplen con los requisitos reciben, al menos, 1,000 licencias sin costo adicional, o más si su recuento de licencias de Looker supera las 1,000. Para obtener más información, consulta los detalles de la oferta de licencias sin costo adicional de Data Studio Pro.

Usuarios

En una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro, cada usuario que necesite crear, editar o administrar contenido en los espacios de trabajo de Pro requiere una licencia de Pro. Para asignar licencias, agrega usuarios o Grupos de Google específicos a la suscripción.

Los usuarios que solo necesitan ver informes creados en un entorno de Data Studio Pro no requieren una licencia de Pro. Solo necesitan los permisos de uso compartido adecuados para los informes o las fuentes de datos específicos. Sin embargo, estos usuarios no tienen acceso a las funciones específicas de Pro, como los espacios de trabajo del equipo o la administración de contenido mejorada.

Para obtener más información sobre cómo habilitar la función Organizaciones de confianza para agregar usuarios de otras organizaciones a tu suscripción a Pro, consulta Agrega personas a la suscripción.

Google Cloud proyecto

Cada suscripción a Data Studio Pro está asociada a un (y solo un) proyecto de Google Cloud . Cuando configures una suscripción a Data Studio Pro, puedes seleccionar un proyecto de Google Cloud existente o crear uno nuevo. Para crear varias suscripciones, por ejemplo, para admitir diferentes unidades de negocios, seleccionarás o crearás proyectos diferentes para cada suscripción.

Cuenta de facturación deGoogle Cloud

Se usa una cuenta de Facturación de Cloud para pagar tu suscripción a Data Studio Pro. La cuenta de facturación que selecciones debe estar vinculada al proyecto de Google Cloud que usas para Data Studio Pro.

Contenido de Data Studio Pro

El contenido de Data Studio consiste en los informes y las fuentes de datos que creas. Con una suscripción a Data Studio Pro, tienes dos tipos de contenido: el contenido de Data Studio sin costo y el contenido de Data Studio Pro. El contenido sin costo es propiedad del usuario individual que lo creó. El contenido de Pro pertenece a tu organización a través de un proyecto de Google Cloud . Esto te permite administrar tu contenido de Pro con permisos a nivel del proyecto y aprovechar otras funciones empresariales, como los espacios de trabajo de equipo. Obtén más información sobre el contenido de Data Studio Pro.

Descripción general del proceso de suscripción

La configuración de una suscripción de autoservicio a Data Studio Pro implica los siguientes pasos:

1. Iniciar una nueva suscripción a Pro

Puedes comprar una suscripción a Data Studio Pro desde Data Studio, la consola de Google Cloud o la Consola del administrador de Google Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo iniciar una nueva suscripción a Data Studio Pro.

2. Selecciona un proyecto de Google Cloud para usar con Data Studio Pro

El contenido de Data Studio Pro se encuentra en un proyecto de Google Cloud que es propiedad de tu organización y que esta administra. Te recomendamos que selecciones o crees un proyecto nuevo que sea exclusivo para Data Studio Pro. Esto facilita que se restrinja el acceso al proyecto y ayuda a evitar que se borre accidentalmente tu contenido de Data Studio Pro.

3. Agrega personas a tu suscripción a Data Studio Pro

Puedes asignar licencias de Data Studio Pro a usuarios específicos y a Grupos de Google. Usar Grupos de Google es una forma conveniente de proporcionar Data Studio Pro a los equipos y departamentos de tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo agregar personas a la suscripción.

4. Compra licencias adicionales de Data Studio Pro

Si tu organización está creciendo, puedes comprar licencias adicionales y asignarlas a los usuarios nuevos según sea necesario. Puedes hacerlo cuando te suscribas a Data Studio Pro por primera vez y, luego, comprar más licencias.

5. Actualiza el contenido de Data Studio a Data Studio Pro

Para actualizar tu contenido existente de Data Studio sin costo a contenido de Pro, debes moverlo a tu proyecto de Data Studio. Tus usuarios pueden mover su contenido de forma manual, o bien un administrador puede hacerlo a través de un proceso automatizado. Para obtener más información, consulta Acerca del contenido de Data Studio.

Información para socios de Google Cloud

Google Cloud Los socios suelen guiar a los clientes en la adopción de Looker Studio Pro. A continuación, se explica cómo funciona el proceso cuando se trata de organizaciones independientes:

  • Quién puede suscribirse: La suscripción a Data Studio Pro debe iniciarla una cuenta de usuario que forme parte de la organización del cliente Google Cloud . El proyecto de Google Cloud seleccionado para la suscripción también debe pertenecer a la organización del cliente.

  • Rol del socio: Un socio no puede comprar ni iniciar directamente una nueva suscripción a Data Studio Pro para un proyecto que reside en la organización de Google Cloud un cliente independiente.

  • Facturación: El proyecto del cliente debe estar vinculado a una cuenta de Facturación de Cloud válida. Puede ser una cuenta de facturación administrada por el socio, como una cuenta de facturación secundaria de revendedor, siempre que esté vinculada al proyecto del cliente.

  • Otorgar acceso a los socios: Una vez que el cliente tenga una suscripción activa a Data Studio Pro, podrá permitir que los usuarios socios utilicen licencias de la versión Pro. Para ello, el administrador del cliente debe habilitar la función Organizaciones de confianza y agregar el ID de organización del socio. Esto permite que el cliente asigne licencias a los usuarios de la organización del socio.

  • Cargos de facturación: Ten en cuenta que los costos de la suscripción a Data Studio Pro se acumulan en la cuenta de facturación vinculada al proyecto suscrito. En la cuenta de facturación principal de un socio, estos cargos por la suscripción a Pro de un cliente pueden aparecer en "Cargos no específicos de un proyecto" cuando ves la cuenta de facturación secundaria, ya que la suscripción es a nivel de la organización y no siempre está vinculada al uso de recursos de un solo proyecto.

Próximo paso

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