Cómo editar una suscripción a Data Studio Pro

En esta página, se muestra cómo editar una suscripción existente a Data Studio Pro.

¿Aún no tienes una suscripción? Suscríbete a Data Studio Pro.

Antes de comenzar

Para realizar los pasos que se describen en esta página, debes tener el rol de propietario en el proyecto de Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro o ser un administrador de servicios de Workspace.

Formas de editar una suscripción a Pro

Puedes editar una suscripción a Data Studio Pro de dos maneras:

• Cómo usar la interfaz de Data Studio Pro
• Usa la consola deGoogle Cloud

Editar tu suscripción a Pro te permite hacer lo siguiente:

• Agregar usuarios y grupos nuevos a la suscripción
• Quita usuarios y grupos de la suscripción.
• Ajusta la cantidad de licencias de la suscripción.

Nota: Si vas a realizar varios cambios en tu suscripción, te recomendamos que esperes al menos cinco minutos entre las solicitudes de actualización. De lo contrario, es posible que recibas un mensaje de error, como "No se pudieron actualizar los usuarios o las licencias de la suscripción".

Por ejemplo, si quieres agregar o quitar usuarios y ajustar la cantidad de licencias, primero debes cambiar los usuarios y, luego, esperar al menos cinco minutos antes de ajustar las licencias. Esperar entre las solicitudes de actualización garantiza que tus cambios se registren correctamente.

Agrega usuarios y grupos desde Data Studio

Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:

1. Accede a Data Studio
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. Ubica el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
4. Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
5. Haz clic en Siguiente. Debido a que cada usuario de Data Studio Pro debe tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.

Agrega usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud

Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto de Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Haz clic en Administrar acceso.
3. Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos.
   Advertencia: La cantidad de usuarios de Data Studio Pro no puede superar la cantidad de licencias de Data Studio Pro asociadas a esta suscripción. Si planeas agregar usuarios nuevos a la suscripción y no tienes suficientes licencias Pro, debes comprar licencias adicionales para compensar la diferencia. Haz clic en Comprar ahora para adquirir licencias adicionales y, luego, vuelve a esta pantalla para asignar usuarios nuevos. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.
4. Haz clic en Asignar.

Agrega usuarios a la suscripción

Nota: Solo puedes asignar licencias a los usuarios de tu organización. En la suscripción no se pueden incluir usuarios que no pertenecen a tu organización. Los usuarios externos que pertenezcan a un Grupo de Google se excluyen de la suscripción.

Nota: Si un usuario pertenece a varios Grupos de Google en una suscripción, se le cobrará una licencia solo una vez. Sin embargo, si un usuario individual pertenece a varias suscripciones, se te cobrará una licencia por cada suscripción a la que pertenezca el usuario.

Agrega usuarios y grupos desde Data Studio

Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:

1. Accede a Data Studio.
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. Ubica el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción.
4. Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
5. Haz clic en Siguiente. Debido a que cada usuario de Data Studio Pro debe tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.

Agrega usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud

Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto de Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Haz clic en Administrar acceso .
3. Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos .
   Advertencia: La cantidad de usuarios de Data Studio Pro no puede superar la cantidad de licencias de Data Studio Pro asociadas a esta suscripción. Si planeas agregar usuarios nuevos a la suscripción y no tienes suficientes licencias Pro, debes comprar licencias adicionales para compensar la diferencia. Haz clic en Comprar ahora para adquirir licencias adicionales y, luego, vuelve a esta pantalla para asignar usuarios nuevos. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.
4. Haz clic en Asignar .

Quita usuarios o grupos de la suscripción

Cómo quitar usuarios o grupos de Data Studio

Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:

1. Accede a Data Studio
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. Ubica el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
4. Para quitar un usuario o grupo, haz clic en Quitar usuario para ese usuario o grupo.
5. Haz clic en Siguiente para ajustar la cantidad de licencias necesarias para admitir la cantidad de suscriptores Pro.

Quita usuarios o grupos de la consola de Google Cloud

Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro desde la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto de Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Haz clic en Administrar acceso .
3. Para quitar un usuario o grupo, selecciónalo en Administrar usuarios o grupos asignados y haz clic en Borrar.
4. Para confirmar que deseas quitar a este usuario o grupo, haz clic en Borrar.

Puedes ajustar la cantidad de licencias que se requieren para admitir la cantidad de suscriptores de Pro según sea necesario.

¿Qué sucede cuando se quita a los usuarios de una suscripción a Pro?

Cuando se quita a un usuario de una suscripción a Data Studio Pro, se producen los siguientes efectos de inmediato:

• El usuario quitado ya no tiene acceso a las funciones de Pro. Aun así, pueden usar la versión sin costo de Data Studio si tu organización lo permite.
• Todo el contenido que haya creado el usuario quitado en el proyecto de Pro se trasladará a la ubicación De mi propiedad de ese usuario en Data Studio.

Nota: Cuando se quita a un usuario de un grupo de Google suscrito, la licencia de ese usuario puede tardar hasta 72 horas en quitarse de la suscripción.

Cómo agregar o quitar licencias de Pro

Todos los usuarios de Data Studio Pro, incluidos los que pertenecen a un grupo, deben tener una licencia de Pro. Se te facturará por la cantidad de licencias de Pro en la suscripción, incluso si la licencia no se está usando actualmente.

Cómo agregar o quitar licencias de Pro en Data Studio

Para agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:

1. Accede a Data Studio
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. Ubica el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
4. Para ajustar la cantidad de licencias asociadas a esta suscripción sin agregar ni quitar usuarios, o bien para continuar con la cantidad de licencias para los usuarios que acabas de agregar, haz clic en Siguiente. Obtén más información para agregar y quitar usuarios de Data Studio Pro.
5. Data Studio indica cuántas licencias de Data Studio Pro se requieren en total para admitir tu suscripción. El valor del campo Cantidad de licencias que se comprarán debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de las que se requieren, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Cantidad de licencias que se comprarán. Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias en ella. En Cantidad de licencias modificadas, se muestra la cantidad de usuarios que agregaste a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias debido a los ajustes manuales.
6. Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro, y haz clic en Guardar.

Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos de los grupos de Pro

Cuando se selecciona la opción Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos, Data Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unen a los grupos de Google que forman parte de la suscripción o que se agregan a ellos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Data Studio. Las licencias se asignan por orden de llegada.

Cómo agregar o quitar licencias de Pro en la consola de Google Cloud

Advertencia: La cantidad de usuarios de Data Studio Pro no puede superar la cantidad de licencias de Data Studio Pro asociadas a esta suscripción. Si planeas agregar usuarios nuevos a la suscripción y no tienes suficientes licencias Pro, debes comprar licencias adicionales para compensar la diferencia. Una vez que hayas comprado una cantidad suficiente de licencias Pro, podrás agregar usuarios nuevos a la suscripción .

Para usar la consola de Google Cloud y agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto de Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. En la consola, se indica la cantidad de licencias asociadas a esta suscripción en Licencias compradas. Para ajustar este número, haz clic en Agregar o quitar licencias .
3. El valor del campo Licencias totales debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de las que se requieren, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Licencias totales . Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias en ella. La opción Cantidad de licencias aumentada refleja el aumento neto de las licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
4. Si tienes más licencias de Pro de las que se requieren para admitir tu suscripción a Data Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se agreguen a un grupo existente por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo. Cada licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Data Studio por primera vez.
5. Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y, luego, haz clic en Confirmar.