En Data Studio, los usuarios individuales son propietarios de los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) que crean o que se les transfirieron. Para que los recursos de Data Studio sigan funcionando después de que su propietario abandone una organización, un administrador debe transferirlos a otro usuario. De lo contrario, es probable que se borren esos recursos y se revoquen las credenciales de datos del usuario que se va, lo que interrumpirá los informes y las fuentes de datos de ese usuario.
Por otro lado, los recursos de Data Studio Pro se organizan de forma jerárquica, y tu organización de Cloud Identity o Google Workspace es el propietario final. La propiedad organizacional garantiza que tus recursos de Data Studio sigan funcionando incluso si su propietario individual abandona la organización.
En particular, la propiedad organizacional ofrece los siguientes beneficios:
- Todos los recursos de Data Studio que crean tus usuarios se almacenan en un Google Cloud proyecto que controlas y administras.
- Los recursos de Data Studio Pro están protegidos contra la eliminación si su creador abandona la organización.
- Puedes usar IAM para asignar permisos a nivel de proyecto que se aplican a todos los recursos de Data Studio Pro de tu organización.
Usa Data Studio Pro en tu organización
Para usar Data Studio Pro en tu organización, deberás vincular Data Studio Pro a un Google Cloud proyecto. De manera opcional, puedes agregar principales al proyecto para administrar los recursos de Data Studio.
Vincular a un Google Cloud proyecto
Para completar este paso, proporcionarás un Google Cloud proyecto que usarás para administrar los recursos de Data Studio. Este proyecto también se usará para facturar a tu organización por tu suscripción a Data Studio Pro.
Requisitos del proyecto de Cloud
- El proyecto que elijas debe usar la misma cuenta de facturación que usa tu organización para tu suscripción a Data Studio.
- Cuando configuras la propiedad organizacional de los recursos de Data Studio Pro, Google Cloud crea automáticamente un derecho de retención en el proyecto para evitar la eliminación accidental de esos recursos. Asegúrate de tener el permiso
resourcemanager.projects.updateLiens, que otorgan los rolesroles/lookerstudio.proManager,roles/resourcemanager.lienModifieryroles/owner, para que Google Cloud pueda crear el derecho de retención por ti. - El usuario que realiza la actualización a Data Studio Pro debe tener el rol de administrador de servicios en Google Workspace o algún otro rol que le otorgue el privilegio
Manage Data Studio Settingsen la organización propietaria del proyecto. - El usuario que realiza la actualización a Data Studio Pro debe tener el rol de administrador de Data Studio Pro (
roles/lookerstudio.proManager) o el rol de propietario (roles/owner) del proyecto. Te recomendamos que uses el rol de administrador de Data Studio Pro para seguir el principio de privilegio mínimo.
Para revendedores: Los clientes revendidos deberán proporcionar un proyecto vinculado a la cuenta de facturación de la suscripción del revendedor.
Consulta la sección de prácticas recomendadas para obtener sugerencias adicionales antes de continuar.
Pasos
Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
En la Google Cloud consola, ve a Facturación y, luego, selecciona Mis proyectos.
Busca el proyecto que deseas usar para la administración y la facturación de los recursos de Data Studio, y anota su ID del proyecto.
En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de Configuración (engranaje) y selecciona Administrador empresarial.
En el diálogo de configuración, haz clic en Propiedad del proyecto.
En el campo ID del proyecto, ingresa tu Google Cloud ID del proyecto.
Opcional: Agrega principales al proyecto
NO es necesario agregar usuarios individuales de Data Studio al proyecto. Sin embargo, si deseas permitir que otros usuarios de tu organización administren el proyecto de Data Studio, puedes agregar principales a ese proyecto con el administrador de recursos de IAM en la Google Cloud consola. Consulta la sección de prácticas recomendadas para obtener asesoramiento.
Puedes otorgar a los principales los siguientes roles de IAM:
| Rol |
Descripción |
|---|---|
| Administrador de Data Studio ( |
Incluye todos los permisos para informes y fuentes de datos. |
| Visualizador de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de visualización para informes y fuentes de datos. |
| Editor de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de edición para informes y fuentes de datos. No incluye permisos de eliminación. |
Ten en cuenta la siguiente información cuando otorgues roles a los principales:
- Data Studio no admite roles personalizados.
- Para ver los permisos individuales de IAM que incluye cada rol, consulta la referencia de permisos de IAM.
Prácticas recomendadas
Te recomendamos las siguientes prácticas recomendadas cuando configures tu proyecto de Data Studio Pro:
Crea un Google Cloud proyecto independiente para tus recursos de Data Studio Pro
Es una buena idea crear un proyecto dedicado para administrar los recursos de Data Studio Pro. Mantener este proyecto separado de tus otros proyectos ayuda a aclarar para qué se usa el proyecto y evita la eliminación accidental de tus recursos.
Limita la cantidad de principales en el proyecto.
Agrega el mínimo de personas al proyecto. Recuerda que el acceso al proyecto NO es un requisito para usar Data Studio. En cambio, piensa en el acceso a proyectos de Data Studio como una forma de delegar funciones administrativas a un grupo selecto de personas.
Sigue el principio de privilegio mínimo.
Si agregas personas al proyecto, otórgales el rol mínimo necesario para administrar tus recursos de Data Studio según las políticas de tu organización.
Usa los roles específicos de Data Studio. NO uses roles básicos de IAM. Los roles básicos incluyen miles de permisos en todos los Google Cloud servicios. No otorgues roles básicos en entornos de producción, a menos que no haya alternativa. En su lugar, otorga los roles predefinidos más limitados que satisfagan tus necesidades.
Obtén más información para usar IAM de forma segura.
Cambios organizativos
Si vinculaste Data Studio Pro a un proyecto en una organización y, luego, deseas transferir ese proyecto a otra organización, haz lo siguiente:
Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
Completa la configuración de la nueva organización en la Google Cloud consola.
Migra el proyecto, los usuarios y los recursos originales de la organización anterior a la nueva. Más información sobre la migración de proyectos.
En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de Configuración (engranaje) y selecciona Administrador empresarial.
En el diálogo de configuración, haz clic en Propiedad del proyecto.
En el campo ID del proyecto, ingresa tu Google Cloud ID del proyecto.
Haz clic en Vincular proyecto.
Para otros casos de transferencia, comunícate con Atención al cliente de Cloud para obtener ayuda.
Límites de la vinculación de Google Cloud proyectos
- Puedes vincular Data Studio a un solo proyecto.
- Una vez que Data Studio esté vinculado a tu proyecto, no podrás vincularlo a otro proyecto. Si debes cambiar el proyecto vinculado a tu suscripción a Data Studio Pro, debes trabajar con un Google Cloud especialista en ventas para cancelar tu suscripción actual y crear una nueva. Para cancelar una suscripción, debes migrar manualmente tus recursos de Data Studio Pro.
- Debido a que los proyectos de Data Studio Pro tienen un Google Cloud derecho de retención, tus recursos están protegidos contra la eliminación accidental. Si borras un proyecto, todos los recursos de Data Studio Pro de ese proyecto se marcarán para su eliminación. Si restableces el proyecto en un plazo de 30 días, tus recursos de Data Studio Pro se recuperarán automáticamente. Restablecer un Google Cloud proyecto recupera automáticamente tus recursos vinculados de Data Studio Pro sin intervención manual. Este proceso de sincronización de backend puede tardar hasta cuatro días en completarse. Verifica el estado de tu suscripción a Data Studio Pro y espera hasta cuatro días para que vuelvan a aparecer los informes antes de comunicarte con el equipo de asistencia.
Error de administración de licencias después de la migración del proyecto
Cuando se migra un Google Cloud proyecto con una suscripción activa a Data Studio Pro a una organización Google Cloud nueva, los usuarios con licencia existentes de la organización anterior se detectan como "usuarios externos a la organización". De forma predeterminada, Data Studio Pro requiere que los usuarios con licencia pertenezcan a la misma organización propietaria del Google Cloud proyecto que se usa para la suscripción. Esto podría impedir que agregues o quites usuarios.
Para resolver este problema, puedes usar una de las siguientes opciones:
- Cancela la suscripción existente y crea una nueva en la organización nueva. Cuando canceles una suscripción, debes quitar a todos los usuarios que tengan una licencia activa de la organización anterior.
- Envía una solicitud a Atención al cliente de Cloud para habilitar la función Organizaciones de confianza. Esto te permite agregar el dominio de la organización anterior como una organización de confianza.