Monitoraggio dei report di Looker con l'attività di sistema

Attività di sistema è un modello LookML interno che si connette al database dell'applicazione sottostante di Looker. Le esplorazioni Attività di sistema e le dashboard basate su questo modello mostrano informazioni sulla tua istanza di Looker, tra cui:

  • Tutti i Look e le dashboard salvati nell'istanza
  • Informazioni sulle query utente e cronologiche
  • Statistiche sul rendimento dell'istanza

Sia la granularità sia la conservazione dei dati di Attività di sistema sono soggette a vincoli di sistema. Attività di sistema è progettata per raccogliere dati di volume elevato e la sua aggregazione può essere utilizzata per integrare i log aziendali.

Quando la funzionalità dei report Looker è attivata nell'istanza di Looker, le dashboard e le esplorazioni di Attività di sistema includono anche informazioni sui report Looker salvati nell'istanza di Looker. Queste informazioni includono i dati sull'utilizzo dei singoli report, nonché i dettagli sugli utenti che hanno creato o consultato i report.

Prima di iniziare

Comprendi i ruoli e le autorizzazioni richiesti, nonché le considerazioni e le limitazioni principali dell'utilizzo di Attività di sistema.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per accedere alle esplorazioni e alle dashboard di Attività di sistema, devi disporre dell'autorizzazione see_system_activity o del ruolo Amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker hanno accesso ad Attività di sistema per impostazione predefinita.

Considerazioni e limitazioni principali

Tieni presente le seguenti considerazioni e limitazioni quando utilizzi Attività di sistema:

  • Attività di sistema non fornisce informazioni sui report sulle istanze di Looker (Google Cloud core) con connessioni private.
  • Il testo dei filtri eseguiti dagli utenti è accessibile in Attività di sistema e può essere visualizzato da qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione per visualizzare il modello Attività di sistema.
  • Gli amministratori di Looker possono modificare gli utenti che hanno accesso in visualizzazione al modello Attività di sistema. Gli amministratori di Looker hanno accesso ad Attività di sistema per impostazione predefinita. Un amministratore di Looker può concedere l'accesso ad Attività di sistema a un utente non amministratore assegnandogli l'see_system_activityautorizzazione.
  • Le dashboard e le esplorazioni di Attività di sistema sono limitate al numero di query simultanee che possono essere eseguite. Questa limitazione potrebbe aumentare i tempi di caricamento delle esplorazioni di Attività di sistema.
  • I dati basati sul tempo in Attività di sistema vengono archiviati nel fuso orario di sistema di Looker. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Utilizzo delle impostazioni relative al fuso orario.
  • Non è possibile eseguire query sui dati delle attività di sistema utilizzando SQL Runner, poiché le autorizzazioni per il database interno di Looker sono limitate.
  • Per impostazione predefinita, i dati di Attività di sistema vengono archiviati nel database interno di Looker. La maggior parte delle tabelle viene troncata regolarmente per rispettare i limiti di archiviazione. Ad esempio, la tabella Cronologia viene troncata ai dati degli ultimi 90 giorni. Alcune tabelle hanno policy di conservazione dei dati più rigorose. Per aumentare la conservazione dei dati, valuta la possibilità di utilizzare Attività di sistema Elite.

Dashboard di Attività di sistema

La sezione Attività di sistema del menu Amministrazione di Looker mostra le dashboard integrate che visualizzano informazioni sull'utilizzo e sul rendimento dell'istanza di Looker. Puoi scaricare, pianificare, impostare avvisi su ed eseguire il drill-down di metriche ed elementi come in qualsiasi altra dashboard. I dati nelle dashboard di Attività di sistema vengono aggiornati e memorizzati nella cache ogni 12 ore.

Quando la funzionalità dei report Looker è attivata nell'istanza, le seguenti dashboard di Attività di sistema mostrano anche informazioni sui report Looker nell'istanza, nonché informazioni sui creatori e sugli utenti dei report:

Dashboard Attività utente

La dashboard Attività utente mostra informazioni sugli utenti e sul loro utilizzo dell'istanza di Looker.

Se la funzionalità dei report Looker è attivata nell'istanza, la dashboard Attività utente include dettagli aggiuntivi sull'utilizzo dei report nell'istanza di Looker.

Nella sezione Informazioni sugli utenti della dashboard Attività utente, il riquadro Principali creatori di report mostra gli utenti che hanno creato il maggior numero di nuovi report negli ultimi sette giorni.

Dashboard Attività dei contenuti

La dashboard Attività dei contenuti mostra informazioni sulle dashboard, sui Look, sulle esplorazioni e sui report visualizzati e pianificati nell'istanza di Looker.

Se la funzionalità dei report Looker è attivata nell'istanza, la dashboard Attività dei contenuti include i seguenti dettagli aggiuntivi sui report, sull'utilizzo dei report e sugli utenti e sui creatori dei report nell'istanza di Looker:

  • La sezione Utilizzo dei contenuti della dashboard Attività dei contenuti include i seguenti riquadri aggiuntivi:
    • Riquadro Report totali: mostra il numero totale di report nell'istanza che non sono stati eliminati.
    • Riquadro Utilizzo dei report: mostra la percentuale di report che sono stati utilizzati e che non sono stati utilizzati negli ultimi 30 giorni.
  • Nella sezione Contenuti ed esplorazioni più diffusi della dashboard Attività dei contenuti, il riquadro Contenuti più diffusi include dettagli sui report. Il campo Tipo di contenuto, utilizzato nel riquadro Contenuti più diffusi, include un valore report. In questo modo puoi visualizzare informazioni sui report, inclusi il titolo del report, il totale delle visualizzazioni, il totale delle incorporazioni, il totale delle API, il totale dei preferiti e il totale delle pianificazioni negli ultimi 30 giorni.

Esplorazioni di Attività di sistema

Gli amministratori di Looker e gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione see_system_activity hanno accesso alle esplorazioni di Attività di sistema di Looker nel menu Esplora.

Quando hai attivato la funzionalità dei report Looker nell'istanza di Looker, oltre alle esplorazioni standard di Attività di sistema, puoi utilizzare l'esplorazione Report per analizzare i dati sull'utilizzo dei report.

L'esplorazione Report include dettagli sui report Looker, tra cui informazioni sulla data di creazione e sull'ultima data di aggiornamento, se i report sono stati spostati nel cestino e dettagli sugli utenti e sui creatori dei report. La durata della cache per l'esplorazione Report è di 12 ore.

Per alcuni esempi di utilizzi comuni delle esplorazioni di Attività di sistema, consulta la sezione Utilizzo delle esplorazioni di Attività di sistema.