Während der Exploration können Sie Ihre Arbeit als Look speichern. Dabei wird die Explore-Abfrage einschließlich der Einstellungen für Filter, Visualisierungen, Felder und Sortierreihenfolge gespeichert.
Sowohl Looks als auch Dashboards können in Ordnern (z. B. Ordner namens „Marketing“, „Umsatz“ „4. Quartal“ usw.) organisiert und bei Bedarf später bearbeitet werden.
Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Looks und Look-Einstellungen speichern und bearbeiten sowie weitere Änderungen vornehmen können, die sich auf die Darstellungsweise für Benutzer auswirken. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Daten von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Looks in Looker anzeigen.
Looks aus einem Explore speichern
So speichern Sie einen Look aus einem Explore:
- Wählen Sie oben rechts im Explore das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem Sie den Look speichern möchten. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Sie können Unterordner suchen, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie Ordner der obersten Ebene erweitern.
Sie können im Filterfeld nach Unterordnertiteln filtern.
Speichern Sie den Look.
- Wählen Sie Speichern aus, um den Look zu speichern und zur Explore-Seite zurückzukehren.
- Wählen Sie Look speichern und ansehen aus, um den Look zu speichern und anzusehen.
- Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern das X auswählen, um das Menü zu schließen und zum Explore zurückzukehren, ohne den Look zu speichern.
Zum Anzeigen Ihrer Looks zu Ordnern navigieren
Sie können auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen, indem Sie die Liste der Ordner im Bereich Ordner des linken Navigationsbereichs erweitern.
Looks verschieben und kopieren
Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Looks an andere Speicherorte in Looker kopieren oder verschieben.
Looks kopieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:
Looks über das Zahnrad-Menü der Look-Seite kopieren
So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:
- Wählen Sie oben rechts auf der Look-Seite das Explore-Aktionen Zahnrad-Menü aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Speichern unter... aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks ändern oder eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem Sie den Look speichern möchten. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Sie können Unterordner suchen, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie Ordner der obersten Ebene erweitern.
Sie können im Filterfeld nach Unterordnertiteln filtern.
Speichern Sie den Look.
- Wählen Sie Speichern aus, um den Look zu speichern und auf der ursprünglichen Look-Seite zu bleiben.
- Wählen Sie Look speichern und ansehen aus, um den kopierten Look zu speichern und anzusehen.
- Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern das X auswählen, um das Menü zu schließen und zum ursprünglichen Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.
Looks aus einem Ordner kopieren
Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Die ausführlichen Schritte zum Verschieben und Kopieren von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks verschieben
Sie können nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Die ausführlichen Schritte zum Verschieben von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks bearbeiten
Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie mittels öffentlich verfügbarer URLs Zugriff auf den Look gewähren. Dieser Vorgang wird auf der Dokumentationsseite Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks näher erläutert.
Ausgangsabfrage eines Looks bearbeiten
Sie können einen gespeicherten Look bearbeiten, einschließlich seiner Felder, Filter, Visualisierungen und Sortierung. Gehen Sie dazu so vor:
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die Option Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Nehmen Sie im Menü Look bearbeiten die gewünschten Änderungen am Look vor, einschließlich Feldern, Filtern und Visualisierungen. Sie können bei Bedarf Änderungen sowohl im Field Picker als auch im Bereich Filter vornehmen. In diesem Beispiel wurde der Abfrage Nutzer hinzugefügt, eine Anzahl von Nutzern.
- Weitere Informationen zum Ändern einer Explore-Abfrage finden Sie auf der Dokumentationsseite Explores erstellen und bearbeiten.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie die Schaltfläche Ausführen aus, um die Daten zu aktualisieren und eine Vorschau der Änderungen zu sehen.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und zur Look-Seite zurückzukehren.
- Alternativ können Sie neben der Schaltfläche Speichern in der Kopfzeile des Menüs Look bearbeiten die Option Abbrechen auswählen, um zur Look-Seite zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.
Einen Look umbenennen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:
Einen Look über die Look-Seite umbenennen
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die Option Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Geben Sie im Titelfeld unter der Kopfzeile im Menü Look bearbeiten den neuen Namen ein. In diesem Beispiel wurde der Look-Titel „Bestellanzahl nach Monat“ in „Monatliche Bestellanzahl“ geändert.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.
Einen Look über einen Ordner umbenennen
Unabhängig davon, ob Sie sich Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht ansehen, können Sie einen vorhandenen Look über einen Ordner so umbenennen:
- Wählen Sie das Symbol für das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
Wählen Sie Umbenennen aus, um das Dialogfeld Look umbenennen zu öffnen.
Ändern Sie den Look-Titel im Feld Name.
Wählen Sie OK aus.
- Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um das Dialogfeld Look umbenennen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren
Sie können verhindern, dass ein Look seine Daten automatisch lädt, wenn ein Benutzer ihn öffnet, indem Sie die standardmäßig aktivierte Option Beim Laden ausführen deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie dem Benutzer Gelegenheit geben möchten, vor Ausführung der Abfrage eines Looks Filter auszuwählen.
Wenn Sie die automatische Ausführung des Looks tatsächlich verhindern, wird dem Benutzer beim ersten Aufruf des Looks eine leere Visualisierung mit dem Text Klicken Sie auf „Ausführen“, um diese Daten zu laden angezeigt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden im Zahnrad-Menü „Explore-Aktionen“ auf der Look-Seite
So deaktivieren Sie die automatische Ausführung beim Laden im Zahnrad-Menü Explore-Aktionen auf der Look-Seite:
- Wählen Sie das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Menü Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie die Option Beim Laden ausführen aus, um die automatische Ausführung beim Laden zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können anhand der obigen Anweisungen die Option zur automatischen Ausführung beim Laden aktivieren, falls diese deaktiviert ist.
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner
Unabhängig davon, ob Sie sich Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht ansehen, können Sie die automatische Ausführung beim Laden eines Looks über einen Ordner so deaktivieren:
- Wählen Sie das Symbol für das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Menü Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie die Option Beim Laden ausführen aus, um die automatische Ausführung beim Laden zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können anhand der obigen Anweisungen die Option zur automatischen Ausführung beim Laden aktivieren, falls diese deaktiviert ist.
Beschreibung eines Looks bearbeiten
Die Beschreibung eines Looks wird unter dem Namen des Looks in Ordnern angezeigt, die auf die Listenansicht eingestellt sind. Wenn Sie den Mauszeiger in einem Ordner, der auf die Rasteransicht eingestellt ist, auf die Miniaturansicht des Looks bewegen, wird die Beschreibung ebenfalls angezeigt.
Wenn Ihr Looker-Administrator die Startseite auf die vordefinierte Looker-Homepage gesetzt hat, wird die Beschreibung auch dann angezeigt, wenn Sie auf der Startseite auf die Miniaturansicht des Looks zeigen.
Sie können die Beschreibung eines Looks auch direkt über die Look-Seite hinzufügen oder bearbeiten:
Öffnen Sie die Look-Seite und wählen Sie im Bereich Beschreibung des Bereichs Details den Link Bearbeiten aus, um das Feld Beschreibung zu erweitern.
Fügen Sie im Feld Beschreibung den Text für die Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
Wählen Sie Speichern aus, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um das Feld Beschreibung zu schließen, ohne zu speichern.
Looks löschen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:
- Einzeln oder zu mehreren aus Ordnern, wie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten beschrieben
- Einzeln über das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen auf der Look-Seite
So löschen Sie einen Look über das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen auf der Look-Seite:
- Wählen Sie das Zahnrad-Symbol Explore-Aktionen aus, um die Menüoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie In Papierkorb verschieben aus.
- Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld OK aus, um den Look zu löschen.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Tile ist, wird für die mit dem Look verknüpfte Tile des Dashboards der Fehler Element nicht gefunden zurückgegeben.